反映的是特定日期的靜態信息“靜止是運動的量度”。從辯證的觀點來看，不了解靜止，也就無法了解運動。任何事物相對靜止的狀況都是它過去的運動所造成的，並且是它將來運動的出發點。隻有了解事物的相對靜止的狀態，才能清楚地了解它過去的運動，對其進行確定性的分析，預測它將來可能發生的變化。
企業經濟活動過程及其資金運動，在其存續期間不會停止，各項交易事項也在連續地發生。現在考慮一下你們公司每天正在發生的交易事項。職工來公司工作，公司向其支付工資。公司支付貨幣購買商品或服務，然後將自身的價值加入到所購買的產品或服務中，然後公司給產品或服務定價，再將產品或服務提供給自己的客戶並收回貨款，公司再用收回的貨款支付自己的開支。這樣一個業務流程在每天、全年乃至企業的整個生命周期中都在不斷發生。
盡管經濟活動和資金運動從未停止過，但會計人員找到了讓它們“停止”的方法，這就是“會計分期假設”。會計分期就是將企業持續不斷的經濟活動過程劃分為較短的相對等距的會計期間。會計分期的目的在於通過會計期間的劃分，人為地令企業經濟活動“停止”下來，分期編製資產負債表和其他財務報表。財務部門每個月、每年等都會按期編製一份始於月初或年初、結束於相應月末或年末的財務報表，從而及時地向管理者提供反映企業財務狀況和經營成果的會計信息，滿足管理者了解企業經營實情，發現存在問題，進行正確決策的需要。
會計分期主要是確定會計年度。中外各國所采用的會計年度一般都與本國的財政年度相同。我國以日曆年度作為會計年度，即從每年的1月1日至12月31日為一個會計年度。會計年度確定後，一般按日曆確定會計半年度、會計季度和會計月度。企業一般要在每個會計期末編製資產負債表以及其他財務報表。在每個會計期間發生的交易事項必須反映在該期末的資產負債表中，而不能拖延至下期。
有了會計分期，才能準確地提供財務狀況和經營成果的資料，進而對經營過程和資金運動過程進行科學的財務分析，挖掘出對管理者有價值的隱含信息，發揮會計信息對經營管理的導航作用。會計人員之所以可以做到這一點，是因為他們已經連續地記錄下企業日常持續發生的各項交易事項的動態資料。財務報表隻是過去交易事項所產生的結果的總結。
我們必須指出的是：資產負債表隻是客觀地反映了企業某一時點的財務狀況，記載了資產、負債與所有者權益以及各個具體項目在這一時點的餘額。資產負債表並不是記錄企業日常交易事項的工具，而是對企業日常交易事項財務結果的總結。從資產負債表中，我們並不能看到某項交易事項資金的來龍去脈。例如，公司賒購20000元的存貨，從而使存貨和應付賬款都增加20000元，但這筆交易並非單獨地反映在資產負債表中。因此，我們說資產負債表是一份靜態報告，展現的是關於資產負債表日（月末、年末等）企業財務狀況的一張“定格的畫麵”，它所顯示的是過去許多交易事項的累積結果，並非每一件交易事項的具體記錄。隨著時間的推移，這一“畫麵”將不斷變換，就像一個人的照片，開始是一個嬰兒，後來是一個少年，最後則為一個成年人，盡管照片上的人沒有變化，但各個時期之間的模樣、體態卻有很大的不同。
改變一個企業狀況的過程就是那些交易事項。
在上麵我們曾采用修改資產負債表的方式來反映各項交易事項，在實際工作中，企業並不是直接修改資產負債表，而是通過其他專門的方式記錄每項交易活動的來龍去脈，資產負債表則是在期末根據這些日常的會計記錄資料彙總分析編製的。