會計主體是會計工作為其服務的特定單位。某個企業的資產負債表記錄的交易事項都是這個企業的經濟活動，資產負債表（還有後麵要討論的利潤表等）是特定企業的財務報表，而不是股東或經營管理者的報表。企業所有的會計資料都是站在企業的角度反映的，而不是從股東的角度進行反映。例如，大豐公司是一家會計實體，該公司唯一股東王軍先生從該公司借款1000元，我們要在大豐公司財務報表上記錄這筆資金，這筆資金應該是公司的資金變化，而不是王軍先生個人的資金增減變化。王軍先生從他的公司支取1000元，他本人手頭上增加了1000元現金，但是，大豐公司卻減少了1000元現金。大豐公司的資產負債表應記錄減少1000元現金和增加1000元其他應收款這兩個效應，而不記錄王軍先生手頭上增加了1000元現金這個事實。
王軍先生是大豐公司的唯一股東，從他個人的角度看，他可能認為企業是他個人的，企業的資金也就是他的資金，這種認識是錯誤的。實際上，在一些民營企業裏，公司的財產與股東個人的家庭財產往往混為一談，這是萬萬不可的，有時候可能會給股東造成不應有的損失。例如，公司經營使用的小汽車，其購入時從公司存款戶中支付，小汽車這項資產卻沒有記錄在公司的資產負債表中，而是以股東個人的名義持有，這樣做可能會遭到稅務部門的處罰。