王軍發現對自己當前的家底狀況有清晰透徹的了解是非常有益的。
對於一個企業來講,這更加重要。當你想了解企業的家底狀況時,也可以采用像個人家庭同樣的方法,分別列出企業全部的財產、所欠債務和企業主(股東)投入的資金的清單。
你可能發現,在上麵列示王軍的家底狀況時,其財產並不是按實物的數量表示的,而是使用貨幣進行計量的。對企業來講,所有的財產我們也都是采用貨幣進行計量的。例如,某水果店有200元現金,100箱橘子和20箱蘋果,假如橘子的采購成本是每箱30元,蘋果的采購成本是每箱20元,橘子和蘋果的庫存成本是3400元(30×100 20×20),加上200元現金,該水果店的財產應該是3600元。
貨幣計量是一項重要的會計假設,會計是采用貨幣作為計量單位記錄、反映企業的經營情況的。
按照王軍的方法,我們來了解一下東方公司的家底狀況。
2007年12月31日,東方公司共有如下財產:保險櫃存有現金55000元,開戶銀行存款餘額100000元,因產品賒銷客戶尚未付款940000元,根據以往收款情況,估計有64000元可能收不回來,庫存各種原材料311000元,生產過程中半成品占壓資金65000元,庫存產品215000元,購買原材料預付給供應商40000元,預付單身職工宿舍房租5000元,土地和建築物賬麵價值1250000元,各種機器設備賬麵價值10000元,計算機和辦公設備賬麵價值8000元,向另一家企業投資301000元。
需要說明的是,預付的各種款項,因企業還沒有取得相應的財產或服務,因此這些付出的款項仍屬於企業的財產。
企業的資金來源不外乎兩個方麵:一部分來自股東的投資,另一部分則來自外部債權人的借款。東方公司購買全部財產的資金,也來源於借款(或欠別人的款)和股東資金兩個方麵,用全部財產額減去借款剩下的就應該是股東的資金。也就是說,東方公司全部財產中來自股東的資金為1917000元(3236000-1319000)。我們把來自債權人的借款(或欠款)叫做負債,把來自股東的資金叫做所有者權益。企業的債權人和股東都對企業的財產享有相應的索償權利。
所有者權益一般來自兩個方麵,一個是股東拿來資金(現金或其他形式的財產)投入到企業,另一個是企業曆年經營活動賺的錢。經營活動賺的錢應該屬於股東所有,股東可以用這部分錢分紅利,也可以把它留在企業用於經營周轉。留在企業周轉的部分叫做留存收益。下麵我們了解一下東方公司的所有者權益情況:股東投入資金1800000元;曆年累計留存收益117000元。
因此,我們可以列出東方公司的所有者權益清單。
我們暫且把東方公司全部財產稱為資產,那麼,東方公司2007年12月31日,共有資產3236000元,這說明東方公司的資產占用了3236000元的錢(資金)。東方公司的資產占用的3236000元資金中,來自股東投入1800000元,來自企業曆年的盈利117000元,來自債權人1319000元。
資產的明細項目就是資金存在的具體形式,或者說資金存放在何處,是在出納那裏,還是在倉庫裏,也可能在客戶那裏。資金無論在哪裏,都是企業的資產。負債與所有者權益就是資金的來源,也就是說資金來自哪裏。企業的資金占用必然與資金來源總額相等。
資金運用=資金來源由此可見,資產必然等於負債與所有者權益之和。一般來說,企業某個時點的資金,不存在沒有資金來源的資產(資金運用),也不存在沒有相應資產(資金運用)的資金來源。由此,我們得出一個重要的平衡公式:資產=負債 所有者權益這一公式就是基本會計方程式,它表示在任何時點上,資產必須等於負債與所有者權益之和。根據這一平衡關係式,我們將東方公司2007年12月31日的財產清單、債務清單和所有者權益清單按照的結構像拚圖那樣拚在一起,形成東方公司資產、負債與所有者權益彙總表。