聘書往往在正中寫上“聘書”或“聘請書”字樣，有的聘書也可以不寫標題。已印製好的聘書標題常用燙金或大寫的“聘書”或“聘請書”字樣組成。
2.稱謂
聘請書上被聘者的姓名稱呼可以在開頭頂格寫，然後再加冒號；也可以在正文中寫明受聘人的姓名稱呼。常見的印製好的聘書則大都在第一行空兩格寫“茲聘請××……”。
3.正文
聘書的正文一般要求包括以下一些內容：
首先，交待聘請的原因和請去所幹的工作，或所要去擔任的職務。
其次，寫明聘任期限。如“聘期兩年”、“聘期自2000年2月20日至2005年2月20日”。
再次，聘任待遇。聘任待遇可直接寫在聘書之上，也可另附詳盡的聘約或公函寫明具體的待遇，這要視情況而定。
另外，正文還要寫上對被聘者的希望。這一點一般可以寫在聘書上，但也可以不寫，而通過其它的途徑使受聘人切實明白自己的職責。
4.結尾
聘書的結尾一般寫上表示敬意和祝頌的結束用語。如“此致——敬禮”、“此聘”等。
5.落款
落款要署上發文單位名稱或單位領導的姓名、職務，並署上發文日期，同時要加蓋公章。
五、聘書寫作的注意事項
1.聘書要鄭重嚴肅，對有關招聘的內容要交待清楚。同時聘書的書寫要整潔、大方、美觀。
2.聘書一般要短小精悍，不可篇幅太長，語言要簡潔明了、準確流暢，態度要謙虛誠懇。
3.聘書是以單位名義發出的，所以一定得加蓋公章，方視為有效。
（第五節）邀請書的寫作
一、邀請書的定義
邀請書是邀請別人到自己的地方來或到指定的地方去的一種禮節性書信。它是機關和各種學術團體以及酒店、企業等營利性機構召開重大會議時所常用的應用文文體之一，有人把它比喻為請柬，但通常寫在紙上。它除了具有請柬的一般作用外，還可向被邀請者交代有關需要做的事。一般情況下，邀請書的內容較之請柬更豐富。
二、邀請書的構成
1.標題
標題的寫法一般有兩種：第一種，在稿紙第一行正中寫“邀請書”三個字，字要比正文的大一些，也可改變字體或用花邊修飾以示歡慶。第二種，在“邀請書”三個字前加上單位的名稱。邀請的內容，字要比“邀請書”的字稍小。
2.稱呼
在標題下第二行頂格寫被邀請者的姓名和稱謂，如“××酒店前廳部××經理”“××研究中心××教授”等，如不便直接指明具體的被邀請人，稱呼可用其單位全稱，如“××酒店”稱呼後用冒號。
3.正文
包括前言和事項兩部分。前言部分簡潔明白，說明在何時、何地召開何種會議，邀請對方參加即可。如“定於×月×日在××酒店召開全國酒店行業工作討論會，屆時敬請光臨”。事項部分要分項列出，如需要，大壩下可列小項，一項隻能說明一件事，各項要按一定的內在聯係排列。
4.落款
邀請單位名稱寫在正文右下第三行，日期在署名下一行相應處，然後蓋章。
三、邀請書的寫作要求
1.準備充分
寫作人在起草邀請書前要對有關情況進行詳細的了解，如邀請對方參加全國性的酒店工作會議，應事先了解會議的指導思想、內容，對被邀請者的希望和要求，被邀請者報到的時間、地點、到會後食宿的安排等。
2.邀請書內容要做到輕重有別