消除係統損耗可以提高企業的利潤、服務水平以及工作效率。事實上，很多企業由於係統損耗而導致了成本不斷增加，從而造成大量的浪費，其數額甚至不少於企業每年的淨利潤。
3.召開有效的會議
你會不會常常坐在會議室裏卻不知道幹什麼來了？開著開著會，突然扯到公司政務或是個人瑣事，這種情況多見嗎？又有多少次讓你覺得會議若縮短一半，效果反而加倍？
對正規會議的組織安排是一門藝術，但你真的經常需要召開正規會議嗎？仔細想想，似乎沒那麼大必要。在很多組織內，固定時間和內容的會議已經成為一種特定文化，很少有人提出異議：這種會議有沒有必要？或者它們是不是達到目的的最好途徑？
如果你的企業會議過多，幾乎可以肯定是電話係統運用不得當。電話可用來替代很多會議。及時打電話可以把問題解決在萌芽狀態，用不著等到它已經成為問題了再去召開會議。電話中的討論往往比麵對麵的會晤簡短，因為它們省去了正規會議中很多可笑的部分。它們的後勤準備不必如軍隊般的精確，也不會像傳統會議那樣還有中間休息。電話討論能夠很快切入主題，也會較快地解決問題。
如果你的確需要麵對麵的會議，就站著開。站著開會因為不大舒服，能省去廢話直奔主題，以驚人的速度完成會議議程。人們不會對站著開會感到不愉快，因為他們知道會開不長，不會覺得時間被浪費掉了，反而會熱情地參與。鼓勵這種激情，站著開會能產生更好的決議。
你可以製定一些會議原則，比如：
（1）盡可能地在一間屋子裏，以盡量少的人數做出決定。絕對不要出於禮貌或對其頭銜的尊重而請什麼人參加會議。
（2）開短會。30分鍾一般就足夠了。即便幾個月一次也用不著開3小時的會，高級主管應該有能力在30分鍾內把會開完。
（3）絕不要開會討論什麼事情，開會隻用來決定事情。簡言之，不要為開會而開會。我們在生活中經常會碰到類似這樣的問題：“你今天幹什麼工作了？”你的回答可能是：“哦，開了一天會，事沒完，下次再接著開。”如果是這樣，那說明你的會議太多了。每天的時間要用來做決定，給客戶打電話，削減成本，做出行動。如果你需要其他什麼人參加會議，沒問題，但要直指要點，砍掉不必要的討論，這樣再開一次會也沒什麼不可以。
4.減少外出聚會
離開公司去聚會，絕少是有必要的。它浪費錢財，將有價值的人員驅離於關注客戶、產生利潤的活動之外。更糟糕的是，對於企業的目標，它傳達了一種不嚴肅、不緊迫的信息。
這些聚會根本不會像所宣稱的那樣會激勵士氣，其實許多人寧願待在家裏與家人在一起，而不願意把時間浪費在路上。士氣是重要的，但是，既然有更好、更直接的方法去激勵，幹麼去搞這種分散精力、浪費錢財的外出聚會呢？
三、削減企業辦公麵積
辦企業、開公司總要有辦公場所。也許你的投資商很有錢，一定要在好的地段開張立戶，或買或租，要又大又漂亮才光彩、才威風、才覺著有麵子……但你想沒想過，這是否值得？是否有必要？
在現今的中國大城市裏，早已經是寸土寸金了，在投資你自己的辦公房產前，再多想想。我們知道，一般情況下，租房是買方市場，你的需要可能隨時改變，不應該把自己綁在某一個地方或一個固定的麵積裏。擁有屬於自己的辦公場地是不錯，但這可是等於把很多錢白白地放在那了。俗話說：好鋼用在刀刃上。用這些錢幹點更應該做的事不好嗎？比如：擴大銷售量、培訓員工、增加投入開發與研究的力量等。並且，實際上我們身邊的好多企業、公司的辦公麵積都有富餘，尤其是高級領導和各級主管的辦公室。因為有很多人每周要外出2～3天辦理業務，企業裏很多人投有必要有自己的辦公室，就算需要也沒有必要用那麼大的麵積。
總經理的辦公室再大再豪華，對增長利潤也沒有幫助；各級主管的辦公室再漂亮再舒適，也和提升業務量沒有關係。你的客戶要的是你的產品或服務的質量和效率，他們才不會在乎你的辦公麵積有多大。
並且，往往公司裏一項不合理的支出會帶來更多不必要的支出。一個大麵積的辦公室隻放一套桌椅會感覺不合適，你得為它購置很多物品：沙發、茶幾、書櫃，裝飾用的魚缸、字畫、各種小擺設等。而且，有了沙發茶幾，你就要買配得上的茶具；有了書櫃你就要買書裝滿它；有了魚缸你要買漂亮而昂貴的魚……再然後，你要買好茶葉配茶具，要買好看而無實際用處的書裝飾“門麵”，要買魚食和換水加氧器養好你的魚……