（6）製訂高質量的標準。許多公司中的另一項大的計劃外支出就是改正錯誤。
（7）無論是對物資、辦公用品還是時間，都要設法避免浪費。
控製預算經費，從源頭上節約成本
很多時候，如果在預算時就把不必要的經費削減掉，在接下來的工作中，好好抓執行就行了。往往有些企業不重視這個“節約之源”，在管理時又把節約當口號，像這樣，想真正的節約成本又怎麼可能呢？
百安居裝飾建材連鎖店是擁有30多年曆史的大型國際裝飾建材零售集團——英國翠豐集團的零售商，世界500強企業之一，從1999年進入中國內地，至今已開設23家連鎖店。其中國公司2004年的營業額約為32億元人民幣，利潤達7000萬元人民幣。
百安居何以能在競爭如此激烈的市場中獲得這麼高的利潤呢？原因在於他們深知節約的奧妙，時刻注意用節約來提高自己的效益。百安居總經理用的簽字筆價格僅為1.5元，很多人都不相信這是事實，但隻要到過百安居的人都會知道，百安居從領導者到普通員工都很注重節約。
百安居有著非常詳細、嚴密的製度，他們正是通過這些製度，從費用細化、財務預算、操作規範等各個方麵來控製自己的成本。對於各項開支，百安居都有一套成型的操作流程和控製手冊。該手冊從電、水、印刷品、勞保用品、電話、辦公用品、設備和商店易耗品等8個方麵提出了控製成本的方法。
在這項製度中，百安居甚至將用電的節約程度規定到了以分鍾為單位。用電時間控製點從7∶00到23∶30，依據營業時間、配送時間、季節和當地的日照情況劃分為18個時間段，相隔最長的7個小時，相隔最短的僅有2分鍾。
預算與計劃建立了節約的標準，很好地控製了企業的成本。在百安居的運營報表上記錄著137類費用單項。其中，可控費用（人事、水電、包裝、耗材等）84項，不可控費用（固定資產折舊、店租金、利息、開辦費攤銷）53項。盡管單店日銷售額曾突破千萬元，但是其運營費用仍被細化到幾乎不能再細的地步，有的費用項目甚至單月預算不到100元。
百安居每一項費用都有年度預算和月計劃。財務預算是一項製度，每一筆支出都要有據可依，執行情況會與考核掛鉤。每個月、每個季度、每一年都會由財務彙總後發到管理者手中，超支和異常的數據會做出特別的標示。在公司的會議上，相關部門需要對超支的部分做出解釋。
正是由於有了這種嚴格控製成本的製度，當百安居總經理要將自己所買筆的價格控製在預算內時，他也就隻好用1.5元一支的普通簽字筆了。
經費預算與執行
經費預算定下來之後，如果沒有重大失誤，就必須當成金科玉律，嚴格執行。各部門、各分公司在生產、營銷和各項活動中，都要以預算為綱，嚴格執行，一切活動圍繞預算展開。
年度預算有了，還要從年度預算再細分到月度預算，而且每個月都要對預算執行情況進行分析，如果在哪個環節上的花費當月超出了預算，一定要分析原因。如果是因為控製不當引起的，要馬上追究責任，同時采取改進措施，讓相關責任人立下保證。
要讓員工把預算當成公司的“法律”，“法”不容情，違“法”必究！
西安飛機工業（集團）有限責任公司（簡稱西飛集團公司）是科研、生產一體化的特大型航空工業企業，是我國大中型軍民用飛機的研製生產基地，國家一級企業。公司占地麵積300多萬平方米，現有職工2萬多名。
西飛集團公司1958年創建以來，特別是改革開放以來，始終堅持以軍民用飛機研製生產為主，以科技進步求發展，大力開發非航空產品，現已形成集飛機、汽車、建材、電子、進出口貿易等為一體的高科技產業集團。西飛集團公司在40多年的發展中，先後研製、生產了20餘個型號的軍民用飛機。軍用飛機主要有“中國飛豹”、轟六係列飛機等。民用飛機主要有運七係列飛機和新舟60飛機等。其中新舟60飛機是我國首次嚴格按照與國際標準接軌的CCAR25部進行設計、生產和試飛驗證的飛機。它在安全性、可靠性、舒適性、經濟性、維護性等方麵已達到或接近當代世界同類先進支線客機的水平。1980年以來，西飛集團公司走出國門，先後與美國、加拿大、意大利、法國、德國等國家的世界著名航空公司進行航空產品合作生產。由西飛集團公司承擔生產的國外航空零部件主要有美國波音737～700垂直尾翼、747組合件，法航空客門、翼盒，加航CL415組合件，意航ATR72飛機16段等。非航空民用產品主要有“西沃牌”豪華大客車，“西飛牌”鋁型材、金屬掛板，鋁門窗係列產品，VCM覆塑板，變頻模糊控製器及密集書架、抗靜電地板等。
西飛集團公司先後開展了股份製改造、重組優質資產上市融資、債轉股等工作，拓寬了融資渠道。積極開展多元化投資，培育了多個經濟增長點，並不斷優化資產組合，提高了資產營運效率。但公司在預算管理方麵比較粗放，方法比較簡單，程序不夠嚴謹。2002年以來，西飛公司下發了推行全麵預算管理的相關文件製度，開發設計了適合西飛公司特點的全麵預算管理表格體係，並在全公司範圍內推廣了全麵預算管理。