2.利用廢紙的背麵
你也許會嘲笑這種顯得非常小氣的做法，但是如果你認真計算過你的企業每年在辦公用紙上的開銷，你就會驚訝地發現這個措施的成本節約效果是多麼顯著。事實上，很多著名的大公司早就開始這樣幹了。同樣的思路還可應用於企業的其他方麵，例如與別的企業合用辦公設備、會議室。
3.計算機硬件
這就好比明明一輛微型車就夠用，很多公司卻在開豪華車。一家生機勃勃的小公司，可以成功地用一台計算機設備將主要的經營管理任務全麵自動化。計算機會讓你相信這樣一台設備像出自“方舟”一樣不可思議。
計算機世界講求速度，但你不需要。你的文件是在一眨眼的工夫，還是眨眼時間的千分之一恢複了，這真的很重要嗎？你能用眨眼時間的千分之九百九十九提高利潤嗎？為數不多的公司的確獲益於使用圖表型的軟件包，例如計算機輔助設計和桌麵出版係統，他們可能需要一台蘋果機，但你也非要湊熱鬧嗎？如果像大多數企業一樣，你隻是對文字和數字的利用率較高，那麼搞一台PC機和兩套綜合性的類似微軟文字處理的軟件包能節省很多錢。留點神，隻有在付錢的時候你才會注意到它們之間的差別。
4.節省電費開支
（1）設定合適的空調溫度
時間證明，對靜坐或輕度勞動的人來說，夏季辦公室空調溫度設置於26～28℃，相對溫度保持在50％～60%，感覺舒適且省電。使用空調時關好窗戶，下班後關閉空調和風機。
（2）減少待機能耗
電腦主機、顯示器、打印機、飲水機、複印機、碎紙機等辦公設備，長時間不使用時請關閉電源。
（3）實施“綠色照明”
盡可能利用自然光。
使用節能燈，比使用白熾燈節電80%。
減少不必要的照明時間。辦公室桌麵照度值應在150～200LX之間，有特殊要求的可增加局部照明。
隨手關燈，杜絕白晝燈、長明燈。
5.節約打印墨水的招數
（1）盡量使用經濟打印模式
現在比較新的噴墨打印機都增加了“經濟打印模式”，據說使用這種模式可以節約超過一半的墨水，並且大幅度提高打印速度，但實際使用時你就會發現，效果沒有那麼誇張，速度是增加了，墨水卻隻節約了30%左右。當然，如果你要打印圖形的話，建議你還是不要用“經濟打印模式”，效果不是太好，但是一般的文字的話，基本上是沒有問題的。
（2）巧妙設置頁麵排版
有時候我們在打印比較長的文檔，但是文檔實際上並沒有整理好，那就很容易浪費紙張，我們可以在打印文件的時候，通過一些巧妙的排版技術，將內容盡量集中到一個頁麵上去，然後再結合經濟模式的話，墨水就省得更加多了，同時還可以節約一些紙張。
（3）盡量集中打印
在使用噴墨打印機的時候，最不好的就是隔幾分鍾打印一次，如果你需要打印很多東西的話，建議你將需要打印的東西集中到一起進行打印。因為噴墨打印機每啟動一次，打印機都要清洗打印頭和初始化打印機，對墨水輸送係統充墨，這個過程要浪費較多的墨水，因此盡量不要頻繁地啟動打印機。
（4）正確清洗打印頭
大多數噴墨打印機開機即會自動清洗打印頭，並設有按鈕對打印頭進行清洗，如佳能BJC-610噴墨打印機就設有快速清洗、常規清洗和徹底清洗三檔清洗功能，具體清洗操作請參照噴墨打印機操作手冊中的步驟進行。如果打印機的自動清洗功能無效，可以對打印頭進行手工清洗。手工清洗應按操作手冊中的步驟拆卸打印頭。手工清洗打印頭可在醫用注射器前端套一截細膠管，裝入經嚴格過濾的清水衝洗，衝洗時用放大鏡仔細觀察噴孔，如噴孔旁有淤積的殘留物，可用柔軟的膠製品清除。長期擱置不用的一體化打印頭由於墨水幹涸而堵塞噴孔，可用熱水浸泡後再清洗。清洗打印頭應注意以下幾點：A、不要用尖利物品清掃噴頭，不能撞擊噴頭，不要用手接觸噴頭；B、不能在帶電狀態下拆卸、安裝噴頭，不要用手或其他物品接觸噴頭上的電氣觸點；C、不能將噴頭從打印機上卸下單獨放置，不能將噴頭放在多塵的場所。
（5）選擇合適自己的打印模式
經濟模式是以降低打印質量為代價來節省墨水的。標準模式雖然打印效果令人滿意卻代價不菲，我們可以自己調整打印濃度，甚至還可以自己定義打印模式，從而達到節約墨水的目的。不過某一組設置對於不同的墨盒和紙張來說，效果肯定會有所差異，還可以在打印之前做些細微調整，以求達到最佳狀態。
（6）不要立即更換墨盒