事前溝通，是指開會的時間、地點、內容、座位安排、發言順序、準備材料、會議紀律、會後聚餐，這個行政辦要和與會人員提前確定好，不要等到大會召開的那一天，該來的人有幾個沒來、來了的人像無頭蒼蠅一樣無所適從、台上有人發言時台下有人在高聲喧嘩，那這就不叫開會，叫龍門陣了。
事中控製，第一是要做好記錄，會議不記錄，不如賣內褲。舉行會議，是一般是為了宣布重要事項、籌備重大項目、表彰先進集體、總結工作經驗、安排下一階段工作，這是凝聚團體智慧的時刻，如果會議上沒人做記錄，就容易造成智慧浪費以及會議安排無法考核。
事中控製的第二步，是要做好時間控製，開會的時間就那麼長，但是與會人的人有的有困難要反映、有的有工作要彙報、有的有方案要闡述、有的有任務要安排，怎麼讓說話的人，把應該說的東西準確、簡短地說完而又不占用別人說話的時間，這個真的非常重要。我自己有過幾次親身經曆，某位經理在彙報工作時，一個老總忽然就某個問題打斷了他的發言，然後那個老總再滔滔不絕的就這件事展開論述，結果呢，老總這一滔滔不絕就把其他經理的發言時間占用了，最後，這個具體的問題是解決了，但會議的目的沒有完全實現，整個公司的中層骨幹，白白陪老總坐了一個下午。
檔案證章管理、固定資產管理和部門工作協調這三個模塊的實際操作，我過往在其他的文章裏麵，有闡述過，這裏就不做贅述了。總而言之，文件起草要考慮政治性，該明說的明說，該暗示的暗示，切記冗長空泛，最好是點到為止。而合同管理這一塊，重要的是程序審核以及按部門按時間歸類存放，至於證章管理，關鍵是營業執照、組織機構代碼和納稅憑證這三塊一般來說，除了資質提升外，證辦下來了，每年按期年審就是。
固定資產管理方麵，這個財務部有專門的報表，上門會注明資產的編號、類別、規格、型號、數量、價值、存放地點、折舊計提方法、使用年限和預計殘值。行政辦每年賬實核對一次，沒申購直接買的，補手續，閑置的協調調用，該報廢的報廢，該變賣的變賣，也就是了。
部門工作協調，這個很複雜，具體要按老總布置的工作來定，但是有一些具體的指標，比如各部門的用電量、辦公耗用的控製、崗位人員績效的考核（在某些公司本項工作會交由人事部門負責），這個是行政辦日常要抓緊的。
至於車輛管理，一個是定期保養、定期辦年審、保存好與汽車相關的各類證件（如行駛證），一方麵就是登記號車輛的油耗、曆程和派遣記錄。
下麵再說一說企業文化建設。
搞企業文化建設，要解決三個問題：1、思考老板要什麼？
2、思考員工要什麼？
3、思考公司的企業形象是什麼？
先來說老板要什麼？
創業初期的老板，要錢！那時他的眼中想看到的，是工資低、幹活強的員工，人傻錢多的顧客、一杯酒就能搞定的官員、月月都可以賒賬的供應商。那個時候，企業文化，在老板的心目中，無非就是“吃苦耐勞”四個字。
等到事業有所起色之後，老板會開始注重產品質量、員工素質和企業內控管理，因為他想把企業做強做大，那個時候老板思考的就是“怎麼樣多招些有用的自己人”，這時候，老板才會開始注意企業文化這種“軟競爭力”的作用，才會願意花錢搞些員工活動、任務完成激勵乃至辦份企業期刊來鼓舞士氣。這個時候，老板會開始注重招聘、培訓、績效考核、勞動合同、崗位架構規劃等人事管理領域，行政與人事的高度結合，也由此開始。