齊林的那些同事們按照齊林交待的方法去做,不出一個月,果然有了成效,業務提高了不少。他們又一起請齊林吃飯,說齊林夠哥們義氣,問他怎麼想出這個法子的。齊林說:“其實一開始我也同你們一樣,雖然自認為自己所做出的策劃很完美,但把這個完美的策劃拿到客戶那裏他們卻不予以采用,那時候我也很苦惱。後來,我為一家大公司做了一個策劃,那個策劃用了我很長時間,也花費了不少精力,自認為客戶看到一定會喜歡,立即就會采納。可是沒有想到,拿到那個大公司去讓負責人一看,他竟然說做得不好。依我平常的脾氣,肯定會拿著策劃回來,但那一次我沒有那樣做,我必須要讓他們接受我的策劃,因為我為這個策劃付出的太多。我就問那個負責人說:‘哪裏你不滿意,我可以修改,直到修改到你滿意為止。’其實那個負責人並不太懂,他聽我這樣說感覺很受用,就又認真看了一遍策劃,給我指出有一個小地方他感覺應該怎麼樣修改,我看他指出的那個地方無礙大局,當天拿回來就按照那位負責人的意思作了修改。雖然當時修改過沒有以前的策劃完美,但不影響大局,我就認可了。第二天,我拿著策劃去找那位公司裏的負責人,告訴他我已按照他的吩咐把他要求的修改的那個地方作了修改,並遞上策劃請他過目。結果,那位負責人很高興地就接受了這個策劃。從那以後,我才認識到讓別人參與的重要性,以後再做業務的時候,都會用此方法。”
齊林道出了讓客戶參與的重要性。其實,參與也就是在一定的程度上體現了民主。隻有參與了,也才顯示了民主,顯示出別人對自己的重視,自己在心裏就有滿足,也有了認同感,所以能比較容易地接受。
民主能幫你贏得認同
作為一名助手,領導的決策與任務等等有時候都需要助手傳達,助手在傳達下去之後,員工們完成或者執行的好壞,一方麵與領導決策的好壞有關,一方麵與助手傳達的方式有關。如果助手在傳達任務時采用命令的口吻,員工們去做事情的時候總有種心不甘情不願的感覺,即便他們知道應該聽從命令,服從指揮,但卻沒有積極主動性,這樣做起事情來就不會盡全力,任務就不會完成得很好。
相反,助手在傳達的時候,稍微用一點策略,讓員工看似參與了進來,實則並沒有起到實質的作用,這樣在沒有任何損失的情況下就會調動員工們的積極性,他們就會拿出自己所有的熱情去工作,這樣任務才能完成得又快又好。同樣,向下傳達不好的消息用此策略也很見效。
宋雪是個並不漂亮的女孩,可是她卻很招人喜歡,與她接觸的人之所以喜歡她,是因為她無論說話做事,都不自以為是,哪怕那件事情她有十足的把握,也會去聽取別人的看法與建議。宋雪在生活中是如此,在工作中也是這樣。
宋雪沒有上過大學,隻上完了職高,論學曆不是太高,但在一家公司做助手的時候,卻做得很好。因為宋雪保持著一貫的優良作風,領導讓她下達的任務都得到了很好地執行。
一次年終時,因為公司裏的效益不好,領導決定不給員工們發年終獎金了,領導讓宋雪把這個旨意傳達下去。這是個不好的消息,就是領導親自去下達,都有可能遭到下麵員工們的反對與怨恨,宋雪接到這個任務後,也感覺有些棘手,她不想讓員工們失望,也不想違背領導的意思。宋雪想了很久,終於有了辦法。
宋雪來到了那些員工們中間,她說:“同事們,你們都知道,今年我們公司裏的效益不太好,領導想裁一部分員工下去,讓我來聽聽你們的意見,你們說應該如何辦呢?”那些員工們一聽助手說領導準備裁員,心裏都打起了鼓,生怕自己被裁下去,又聽助手說是來聽他們的意見,於是七嘴八舌地說了起來:有的員工向助手一再強調自己工作努力,家庭困難,不要把自己裁下去;有的給宋雪說是不是可以不裁員,他們會努力去做,一定會把效益增加上去;有的員工們還說可以不要一個月的工資,隻要不裁人就行……什麼樣的說法都有,宋雪看時機成熟,就對那些員工說:“我去把你們的提意向領導說明,我也希望領導不要裁員,可以用其他的方法來解決效益不好的問題,但領導是否改變主意我還不知道,總之我會盡量把你們的意思帶到。好不好?”員工們齊聲叫好。