正文 第14章 職位職責(5)(2 / 3)

顧紅接受了領導的好意,收拾行李就去了。可是到了第二天,顧紅就回到了公司,並且還帶回了一個玻璃缸,裏麵有幾條很多人都沒有見過的奇怪的魚。員工們正納悶她為什麼剛出去一天就回了,忽然看見那些奇怪的魚,都圍攏上來進行觀看、評論,很是興奮。顧紅看著大家說:“是不是很好玩,我剛看見時也感覺很驚奇,就把這些奇怪的東西買了下來,想讓大家共同欣賞一下,所以就提前回來了。其實,我自己去旅遊也沒有什麼意思,同大家在一起才感覺快樂。我們大家齊心協力,努力工作,爭取為公司創下更多的利潤,到那時咱們建議領導,公司裏的所有員工與領導一起出去旅遊,那才好玩呢。你們說是不是啊!”員工們一齊叫好,有幾個年輕的女員工還抱著顧紅親她呢。

公司因為顧紅的到來,采取了積極的措施,建立起了企業的信仰,調動了所有員工們的積極性,並且把工作的愉快氛圍沿襲了下去,無論工作量有多大,員工們都是在快樂的心情下完成的。這個公司裏的歡快氣氛成了他們的信仰,公司的領導決定,無論下一屆領導由哪位董事擔任,都必須經常到員工中間去,與員工們打成一片;新進公司裏員工,也要向他們宣揚公司的信仰,那就是要保持著愉快的心情進行工作,與同事們團結一致,全心全意地朝著共同的目標奮進。這樣做的結果,充分調動各方麵的積極性,在輕鬆愉快的環境下,完成了任務,在齊心協力下,在同行的競爭中取得了勝利。

22.注意任務和人員的協調、溝通

一家公司,要想使員工的工作效率得到提高,士氣得到提升,任務快速地完成,企業實現高速運轉的話,就要注意與員工的協調,加強與他們的溝通。

隻有有效地進行溝通,才能使員工們了解到任務的各個環節與細節;隻有有效的溝通,才能使員工之間消除敵意,進行有效的合作,有利於任務的完成。

領導有很多決策需要下達,也有很多任務需要員工們完成。領導的決策、任務與計劃,很多都是通過助手的傳達,才到達了各個部門。有時候,雖然任務下達了各部門,卻不能得到很好的執行,不能按時完成任務。

這中間有可能是部門經理對領導所定的任務有意見,也可能是因為助手傳達的方式欠妥當,也可能是因為各部門在鬧意見……

至於到底是什麼問題,這就需要助手做好溝通協調的工作,通過溝通,找出不能完成任務的原因。如果是因為對任務或者決策理解不到位,助手就要在溝通中把決策的各個細小的環節與他們講清楚,盡可能講得比較透徹和容易理解;如果是因為自己傳達任務的方式不對,助手就應該改正自己說話的方式,注意說話的技巧,使別人不至於厭煩;如果部門之間因為鬧意見,不能把任務完成的話,助手就應該與各部門之間多進行交流與溝通,使他們把各自的內心想法說出來,從而才容易協調和解決,任務才能順利地完成。

做到有效的溝通需要忍耐

溝通能消除隔閡,加強理解,無論哪一個人都十分需要,尤其是助手,更加要注意說話的技巧與方式,因為要溝通與協調的事情很多,如果溝通不好,反而會影響任務的傳達與執行,收到相反的效果。

每一家公司所有的人員,說話的方式與心理都不一樣,這就需要助手不但要學習說話的技巧,還要學會寬容地化解矛盾,這樣才會起到協調的作用,才會有利於任務的完成,決策的執行。

曾麗不僅麵容姣好,而且性格溫順,為人寬容善良。

她在一家企業裏工作,擔任領導的助手。因為有曾麗的存在,領導的很多決策都能得到徹底貫徹與執行,任務下達後也能得到較快速的完成。不是因為曾麗能力強,而是因為她善於溝通、寬宏大量、為人善良。

同別的任何企業領導的助手一樣,曾麗在下達領導的任務時,也經常碰見有些員工從中作梗;協調各部門意見時,也會遇到那些各不相讓的員工,但她都能泰然處之。用自己的寬容與善良化解矛盾與隔閡。

有一次,曾麗在下達領導的任務時,受到了一個員工的無端指責,他對著曾麗說:“你隻知道向下傳達領導布置的任務,為什麼不反映我們員工的難處。領導不體恤下情,任務布置的越來越重,不顧及員工們的感受,不關心下屬的生活。他高高在上,不了解不知道,你難道也不知道嗎?除了會傳達領導的旨意,你還會做些別的什麼?憑著漂亮的臉蛋就拿很高的工資,卻沒有去做什麼實質性的事情!”

曾麗聽那位員工這樣說自己,委屈的淚水都要掉了下來,她控製著強烈的情緒,不讓自己發火。然後平靜的對那位員工說:“你批評得對,我虛心接受,沒有把你們的難處反映上去也是我的不對。有什麼意見可以向我隨便提,隻是現在不是時候,因為我在傳達任務,這是我的職責。我不要求你別的,不要妨礙我現在的工作就行了。”那位員工聽後還想說話,被他旁邊的員工拉走了。曾麗接著把任務布置完,就回到了辦公室。