正文 第28章 經典案例:德萊塔公司與誌高技術公司的項目運作(1)(1 / 3)

它們分別是銷售方和采購方。我們希望通過這個案例來幫助讀者充分理解本書中所闡述的觀點。

一、德萊塔公司(銷售方)介紹德萊塔公司是北京中關村的一家設計管理軟件的高科技企業。經過 10 年 IT 行業的動蕩,德萊塔公司現在已經發展成為中國管理軟件產業的領導廠商之一。德萊塔公司主要為大中型企業提供管理軟件。它擁有超過 40 個應用模塊高度集成,服務範圍涵蓋企業內部資源管理、供應鏈管理、客戶關係管理、知識管理、商業智能等,並能實現企業間的商務協作和電子商務的應用集成。2006 年德萊塔公司全年銷售額達到 4 億元,企業高層領導在 2007 年製定了更高的銷售目標—銷售額增長到億元。

經誌高技術公司是湖南的一家重型機械民營生產企業。企業規模較大,擁有全職工人 5 000 人,其中營銷開發人員近 200 人。近幾年重型機械行業發展勢頭看好,企業的銷售業績也隨著這股浪潮得到較大提升。由於高層對銷售時機把握準確,誌高技術公司的產品在 2005 年的市場占有率達到 53% ;企業在行業內具有的影響力逐步擴大。

企業是發展了,但內部管理存在很大問題,其中客戶關係管理一直是讓高層領導擔憂的問題 :企業的大量客戶關係掌握在銷售人員手中,關鍵銷售人員的流失會使企業流失一批客戶。雖然誌高技術公司采用了 OA 管理係統,但其核心是處理辦公事宜,對各個管理模塊缺乏有效支持。

企業的組織結構圖如圖 39 所示 :

董事長兼總經理(田誌遠)營銷總監(程雪) 圖三、銷售流程案例鄭鵬是德萊塔公司一名從事 IT 軟件銷售為時不久的銷售顧問,主要負責湖南地區的 IT 軟件銷售。雖然他的 IT 軟件銷售經驗較少,但是工作熱情很高,並且善於分析總結。

一開始,鄭鵬不知道怎樣準確地收集成功可能性大的目標客戶,他曾嚐試在網絡上搜索潛在客戶信息,但網絡上的信息量太龐大了,他根本不知道從哪裏下手,況且網絡上的信息都是招標信息,其采購標準已經製定完畢 , 供應商已經內定 , 這時介入隻會浪費時間和資源 , 成功的可能性非常小。鄭鵬感到無從下手,隻好向項目營銷部經理請教。在項目營銷部經理的建議下,鄭鵬作了初步規劃,將大型工業及具備一定財務能力的企業作為主要目標。鄭鵬選擇了幾家效益較好的工業企業。

從它們的企業報道中,鄭鵬了解到誌高技術公司還沒有完全實現辦公軟件係統化,而且該公司近幾年的銷售業績較好,存在較大的潛在需求。鄭鵬初步判斷誌高技術公司符合德萊塔公司業務開發目標需求,決定將其作為近期的重點開發對象。

選擇有效的潛在客戶是建立客戶分析的結晶,也是電話邀約成功的基礎!

(一)項目立項剛剛開始時不是很順利,誌高技術公司前台人員一聽電話是銷售產品的,就用種種理由推托。鄭鵬打過了很多次電話,後來,前台人員一聽是他的聲音就將電話掛斷,鄭鵬根本無法從前台處獲得信息。這種情況下他該怎麼辦?

前台人員是電話邀約中的一個障礙,與其打交道時,耐心與支持是非常必要的。

有時換一個方法,也許就海闊天空,所以,明確方向比堅持行動更重要!

對於鄭鵬來說,目前的任務是準確地找到經手人士,也就是 IT 建設部門的主管。鄭鵬發現多次打電話給前台人員都沒有取得明顯進展,於是,他開始想辦法繞過前台。這回,他改變聲音打給了銷售部。“您好,銷售部,有什麼可以幫您的嗎?”銷售部的人員問。

“請問一下,IT 建設部門的經理在嗎?” 鄭鵬問。

“對不起,這裏是銷售部,你打錯了……”銷售部的人員回答道。

鄭鵬馬上追問 :“IT 建設部門的經理,他貴姓呢?”

“哦,你要找 IT 建設部門的經理,但是你打電話到銷售部來,希望能夠繞開前台,從而刺探到一些關於 IT 建設部門的信息?不錯,你也是一位有經驗的銷售人員,就衝你這份智慧,我也應該告訴你,他叫張宇,不過,他不是非常好說話哦!”銷售部的人員答道。

鄭鵬感覺銷售部的人員對他有一些好感,而且非常認同他的行為,他馬上說:“謝謝您的誇獎,其實您更有同理心,能夠體會到銷售人員的無奈。我順道問一下,他的分機是多少呢?”

“分機是 1006,你可以打給他,再見!”銷售部的人員回答。

“謝謝您,再見!”在說話的那一刻,鄭鵬馬上想起以前培訓中講到,萬一搞不定前台,可以試圖搞定銷售部與客戶服務部,因為這兩個部門的電話通常是開放的,鄭鵬心裏暗暗體會到培訓的重要性,同時,內心有一個聲音在呐喊 :“這個世界還是好人多啊!”

銷售人員最大的激勵是客戶的認同,認同的直接體現就是讚揚與成單!