（五）信息運用的能力。信息運用能力是其他信息能力的綜合，是指秘書人員同時把自己的思想與見解充分融入到獲取和處理的信息中，用正當的手段將信息傳遞、分享給他人並交流的能力。對於信息的運用能力來說，集中表現在及時、準確、完整，有針對性地為領導決策提供有效的信息。
信息技術的發展對人學習知識、掌握知識、運用知識提出了新的挑戰。由於計算機技術和網絡技術的廣泛應用，人們的學習速度不斷變快，同時說明了從數字處理時代到微機時代，再到現在的網絡化時代，學習速度急速地改變，這就要求我們在日常工作中要適應新的模式和新的特點。因此，我們要更好地利用網絡進行工作和學習。
三、對文秘專業實踐教學體係的探索
隻有在學生在校期間進行更好更獨特的教育，才能科學地培養適應社會需要的文秘人員。文秘專業教學應實行三個階梯：初級階梯——課堂模擬訓練：中級階段——實訓操作訓練以及秘書國家職業資格考證培訓；高級階段——依托校企合作的秘書專業與實踐。
（一）初級階梯——課堂模擬訓練。此階段在各專業課程的教學過程中建立，通過互動進行實踐讓學生在潛移默化的訓練中將理論與生活中的實踐結合起來，其具體形式有情景模擬訓練和紙上模擬訓練，訓練學生對日常事務的應變能力與處理能力，使其更加熟悉並且適應秘書的角色。
（二）中級階段——實訓操作訓練以及秘書國家職業資格考證培訓。為了讓文秘專業的學生較為係統地學習綜合的職業技能需通過連續的、有固定場所設施及時間保證的操作訓練下進行。例如，設有專門的實訓中心：辦公自動化實訓室，接待模擬室訓練室、文檔整理實訓室、模擬會議室、專業的機房，讓文秘專業的學生進行相關內容的實訓。相關的實訓項目包括：秘書實務實訓、辦公自動化實訓、檔案計算機輔助管理知識實訓、專業知識實訓。此外，在專業機房讓學生進行常用的辦公軟件和檔案管理的操作、使用及測試。對於秘書專業的學生而言，職業資格是進入行業的重要依據，參加秘書資格考試，並安排學生進行考試培訓，采用秘書工作情況分析、重點知識與技能點的講解與回顧性練習等對學生進行強化培訓，在離校後可以讓同學們多一個獲得職位、獲得成功的優勢條件。
（三）高級階段——依托校企合作的秘書專業與實踐。所謂的高級階段就是在社會這樣一個大課堂中，充分利用外界的資源促進自身的成長。培養學生對專業的認同感；有目的有計劃地進行實崗鍛煉，在秘書崗位上探索出屬於自己的真諦，從而不斷更新知識、不斷進步，進而成為對企業有用的高級秘書人才，為企業作出自己的貢獻。
近年來，隨著社會的信息化，秘書人員地位有了進一步的提升，在個人思想上成熟而有能力地輔助領導，讓企業更有利地向著繁榮富強的方向發展。本文對於文秘人員對信息時代適應性的研究與探索提供了一定的借鑒作用，具體的實施過程還需要根據企業的秘書人員的實際情況具體情況具體分析，再進行進一步的完善和改進，從而一層一層地向成功邁進。