三是體現雙向互動。信息的流動不單是從組織機構的較高層流向較低層,信息還從基層員工傳遞給企業的高層管理者。
四是績效溝通的目的,是實現績效的改進和提高。雖然績效溝通雙方是績效管理的全程參與者,但是,在績效實施階段,績效溝通對於績效管理的成敗有著重要的影響。這是因為,成功實施績效管理的關鍵還是執行,如果保證了績效實施的方向正確,績效管理便等於成功了一半。
績效實施階段的溝通,應該以建設性溝通為主。所謂建設性溝通,就是以解決問題、改進績效、達到績效指標為交流的根本目的。建設性溝通遵從如下原則。
一是對事不對人的原則。管理者在與下屬溝通時,將溝通的重心定位在事實上,而不是員工的個性特點和能力素質上。這可以有效地避免人身攻擊,增加下屬對績效輔導的接受度。
二是責任導向原則。工作出了問題後,管理者要引導員工認識到自身的責任,否則員工將不會有改進的意願。因為,人們總是不願意為別人的錯誤埋單。
三是事實導向原則。管理者與下屬的交流要注重客觀性原則,避免感情用事,盡量擯除個人的既定偏好。
(第263堂)績效需要經常反饋。
管理箴言。
績效考核最主要的目的,就是幫助員工個人和組織改進績效。而能否及時而妥善地對考核績效進行反饋,將直接影響到考核工作的成效。
績效反饋是績效管理過程中的一個重要環節。它主要通過考核者與被考核者之間的溝通,就被考核者在考核周期內的績效情況進行麵談,在肯定成績的同時,指出工作中的不足並加以改進。
績效反饋的目的,是讓員工了解自己在本績效周期內的業績是否達到所定的目標,行為態度是否合格;讓管理者和員工雙方,達成對評估結果一致的看法;雙方共同探討績效未合格的原因所在,並製訂績效改進計劃。同時,管理者要向員工傳達組織的期望,雙方對績效周期的目標進行探討,最終形成一個績效合約。由於績效反饋在績效考核結束後實施,而且是考核者和被考核者之間的直接對話,因此,有效的績效反饋對績效管理起著至關重要的作用。
那麼,績效反饋對於績效考核究竟有哪些意義呢?
其一,績效反饋確保了考核的公平和公正,使考核公開化,猶如在考核者和被考核者之間架起了一座溝通的橋梁,盡可能地規避了管理者在績效考核中的“暗箱操作”。績效考核是一項與被考核者的切身利益緊密相關的管理活動,考核的公正與否大大影響著被考核者對考核結果的認可度和接受度。績效反饋賦予了被考核者知情權和發言權,使他們有權利來了解績效考核的每一個環節。同時,通過程序化的績效申訴,有效地降低了考核過程中不公正因素所帶來的負麵效應,為考核者和被考核者開辟了相互溝通的渠道,有助於整個績效考核係統的完善。
其二,有助於被考核者了解自己工作中的不足與缺點,明確組織對自己的期望,從而采取改善績效的措施。績效考核結束後,如果管理者隻是把績效考核結果傳達給下屬,而沒有就考核結果的由來和如何采取績效改善措施與下屬進行交流,績效考核的意義便會非常有限,難以發揮提升員工素質的作用。因此,管理者一定要就被考核者的績效情況與其進行認真溝通,指出被考核者的優缺點,針對被考核者的績效提出改進建議。隻有如此,被考核者才可充分了解到自身存在的不足,從而知道該改進什麼、如何改進,最終達到提高績效的目的。
其三,績效反饋有助於化解個人與組織的目標衝突,從而增強企業的核心競爭力。企業會有長短期的目標,同樣,員工也會有個人的目標。在很多情況下,員工的個人目標與組織目標是不一致的,而且兩者存在著強烈的衝突。有效的績效反饋,可以通過對績效考核過程及結果的探討,借助一些強有力的激勵手段,不斷彌合個人目標與團隊目標的鴻溝,促使個人目標朝著團隊目標方向發展,從而使兩者保持一致。