正文 第47章 指揮與協調時的領導說話技巧(2)(3 / 3)

塑造“大家庭“理念

通用電氣公司前總裁斯通就努力培養全體職工的“大家庭感情”的企業文化,公司領導和職工都要對該企業特有的文化身體力行,愛廠如家。從公司的最高領導到各級領導都實行“門戶開放”政策,歡迎本廠職工隨時進入他們的辦公室反映情況,對於職工的來信來訪能負責地妥善處理。

公司的最高首腦與全體職工每年至少舉辦一次生動活潑的“自由討論”。通用公司像一個和睦、奮進的“大家庭”,從上到下直呼其名,無尊卑之分,互相尊重,彼此信賴,人與人之間關係融洽、親切。

1990年2月,通用公司的機械工程師伯涅特在領工資時,發現少了30美元,這是他一次加班應得的加班費。為此,他找到頂頭上司,而上司卻無能為力,於是他便給公司總裁斯通寫信,“我們總是碰到令人頭痛的報酬問題。這已使一大批優秀人才感到失望了。”斯通立即責成最高管理部門妥善處理此事。

三天之後,他們補發了伯涅特的工資,事情似乎可以結束了,但他們利用這件為職工補發工資的小事大做文章。第一是向伯涅特道歉;第二是在這件事情的推動下,了解那些“優秀人才”待遇較低的問題,調整了工資政策,提高了機械工程師的加班費;第三,向著名的《華爾街日報》披露這一事件的全過程,在美國企業界引起了不小轟動。

事情雖小,卻能反映出通用公司的“大家庭觀念”,反映了員工與公司之間的充分信任。

組織氣氛的建設是世界上難度很高的一項工程,不要簡單理解為“主管請員工吃吃飯,員工主動與主管拉關係”,它需要主管、員工建立在自然誠信的基礎上,一個足夠的時間過程,經過烈火磨煉,一段崎嶇不平道路的跋涉,高壓競爭環境的“鍛造”,在融合組織內外知識經驗的基礎上,在外界勢力共同作用下,形成共同美好的願景,簡明有效的組織構架、流程規範製度,自然的溝通交流學習習慣,公正的考核激勵措施,團隊組織具有強大的感召力和凝聚力,領導及成員樂意為團隊犧牲個人利益,每個成員都以身為組織一員而感到自豪。這樣的團隊才具有旺盛的生命力和爆發力。

雙向溝通各部門工作

這既是做好部門工作的需要,也是處理好部門關係的需要。溝通是雙向的,也是多方麵的,主要應當從目標上、思想上、感情上和信息上加強溝通,進而取得共識,這是協調各部門領導關係的重要基礎。

1.在目標上溝通

強調整體目標,使他們認識到各部門、各個人對整體目標做貢獻的重要性,以及相互配合、協調的必要性,力爭把部門利益與共同的目標聯係起來,進而增強各自對組織目標的關切感,減少部門之間不必要的衝突。

要在具體目標上取得溝通和共識。各部門領導,在目標的確立上,要相互理解和關注;在目標的實施上,要相互支持和推進;在目標的衝突上,要相互調整和適應;在目標的成功上,要相互鼓勵和總結。

2.在思想上溝通

各部門領導應避免單純以本部門的利益得失考慮問題,而應當從各部門利益的互相聯係上也就是全局上考慮問題,包括設身處地地替其他部門著想,達成彼此可以共同接受的意見,以防止思想認識上的片麵性。各部門領導在思想觀念、思想方法、思維方式上也是互有差異的,由此而形成的觀點上的爭鳴和分歧,可以通過平等的交流、啟發,縮小認識上的差距,以達到統一。對於因工作關係所引起的誤會、隔閡,各部門領導之間應嚴於律己,寬以待人,必要時多作自我批評,求得諒解。

3.在感情上溝通

感情上的聯絡和加深,對部門領導來說是很重要的。因為很難設想,沒有任何感情交流的部門領導之間,工作上可以融洽。要增加感情上的溝通,除了目標思想上的認同外,還可通過工作交流、參觀訪問、文體活動、公共關係活動等不斷加深,從而創造一種和諧共事的情感環境。

另外,在信息上溝通。溝通也是傳達交流情報信息的過程。部門之間的矛盾與隔閡,都可以從信息溝通上找到原因。一般而言,凡缺乏溝通的部門,信息傳遞必然不暢,極易造成部門之間的不了解、不理解和不協調,甚至造成某些衝突,既影響工作,又影響團結;凡主動溝通的部門,必然信息流暢,往往容易贏得對方好感,取得信任,形成部門之間的良好關係。