如果僅僅有總目標，隻會使人感到目標遙遠和渺茫，可望而不可及，從而影響積極性的充分發揮。因此，還要設置若幹恰當的階段性目標，采取“大目標，小步子”的辦法，把總目標分解為若幹經過努力都可實現的階段性目標，通過逐個實現這些階段性目標而達到大目標的實現，這才有利於激發人們的積極性。領導者要善於把近景目標和長遠目標結合起來，持續地調動下屬的積極性，並把這種積極性維持在較高的水平上。
在目標製定、分解時，目標的難度以中等為宜，目標的難度太大，容易失去信心；目標難度過小，又激發不出應有的幹勁。隻有“跳一跳，夠得著”的目標，積極性才是最高的。因為這樣的目標滿足個人需求的價值最大。
領導者在製定目標的時候，除了上述問題外，還應注意：
1.目標必須是明確的。要幹什麼，達到什麼程度，都要清清楚楚。
2.目標必須是具體的。用什麼辦法去達到，什麼時候達到，要明明白白。
3.目標必須是實在的。看得見，摸得著，達到應該有檢驗的尺度。
所以，領導者不但要為下級樹立遠大的理想，而且要學會把這個理想和實實在在的工作結合起來，一步一個腳印地前進。
巧用激將，迸發力量
一位成功人士趙先生，他在回憶自己的成長經曆時充滿深情地提到以前的某位老師，很有感慨地說如果沒有老師當年講的話，可能就沒有今天。聽者們在心裏暗自猜想：老師當年講的可能是很深情，很有鼓動性的話吧，哪知事實往往出乎意料。
趙先生說，自己從小調皮搗蛋，無心學習，整天打架……總之是劣習成性，沒有哪個老師能把他馴服。後來有位老師當了他的班主任，在一次他把鄰班同學的頭打破以後，老師怒氣衝衝地對他說：“我看你確實是扶不起來的阿鬥，沒有什麼出息了，如果你以後能有點出息，那真是太陽從西邊出來了。我把手指頭剁了也不相信你能幹出點什麼……”
他說老師的話對年少的他刺激很大，他沒想到老師會從心底裏瞧不起他，認為他不會有出息。於是，他決心改掉所有的劣習，好好學習……最後，他終於成功了。那時，他才明白老師話中真正的含義。
這是使用“激將法”的一個典型的例子，抓住被激勵者的心理，狠狠地潑他一盆冷水，打擊一下他的情緒，這樣他會在憤怒之下迸發出更多的力量，這其實也是一種激勵。
三國時期的諸葛亮就十分善於運用激將法：在馬超率兵來犯時，張飛請令出戰，諸葛亮卻故意說：“馬超家世代簪纓，馬超勇猛無比，在渭水把曹操殺得大敗，看來隻有調回關羽來才行。”這一下激惱了張飛，他立下軍令狀，出戰馬超，最終使馬超投降，諸葛亮的激將法起了重要的作用。
身為一名領導，與員工接觸的機會非常多，有時，你會發現某位工作傑出的員工，因為多次出色地完成任務而沾沾自喜，甚至有點飄飄然了。無論對上司，還是對同事都不甚禮貌……這時，你就應該適當地“激”他一下，對他說：“我覺得和你一塊工作的小李挺出色的，上次你完成的計劃也有他一份功勞吧。你可得加緊努力啊……”
這樣，他會感覺到身邊的壓力，從而收斂自己的得意情緒，並且會更加投入地工作。當然，使用“激將法”還要視員工的態度和他的心理承受能力而定。否則，如果員工的心理承受能力較差，你的激將法不但無法收到預期的效果，甚至會讓他一蹶不振。
那麼，怎樣把握“激將法”的語言技巧呢？不妨注意下麵幾點。
1.對待不思進取的員工
有些員工精力充沛，沒有壓力，很容易滿足現狀，不思進取，工作也沒有什麼出色的記錄，對於這種人，你就應該經常激激他，並且把一些重要的工作交給他。這時你可以這樣對他說：