其實,這也沒什麼大不了。隻要你能在部門間的溝通中做到:平時多多主動聯絡;關鍵時刻的溝通講技巧、有彈性;處理問題本著平等、互惠、顧大局的原則,相信在工作當中你一定會為自己贏得更多的幫手和同盟,而不是你一唱戲就有人拆台。
理解難處,委婉拒絕
在管理者之間,有一個“不得不說的故事”,就是怎樣拒絕兄弟部門拋給你的枯燥、乏味,而且費力不討好,且沒有成功可能的工作?下麵是一個具有代表性的例子。
小徐是一家影視公司編輯部主任,公司要趕在元旦之前攝製一檔特別節目。在這個時候小徐一方麵要統籌記者的采編播安排,一方麵又要協調與策劃部的溝通,忙得不可開交。而偏偏在這個時候,新來的策劃部主管以不熟悉業務為由,想把選題策劃這一部分的工作甩給小徐來做。
小徐心裏都明白,這次策劃的難度比較大,而且,做好了是策劃部的功勞,搞不好的話,被領導橫挑鼻子豎挑眼,沒準自己還會被人告到老板那裏,再加上一個越俎代庖、越權擅取的罪名,實在是費力不討好。而且最關鍵的是她大部分的時間和精力都用在了編輯部的日常工作上,根本分身無術。但是她又不能簡單地一口回絕,畢竟策劃部、編輯部這兩大部門的合作是最頻繁的,搞僵了關係,工作上會有很多麻煩。
看著策劃部主管期待的眼神,小徐坦誠地說道:
“我理解你的難處,這個時候我們兩個部門是最辛苦的,而且你剛來就接手這麼重大的策劃活動,壓力可能會更大。你看這個問題可不可以這樣解決?主要的策劃案還是由你們策劃部來出,我這裏可以抽調一個記者在這期間做你的助手,幫你熟悉流程和我們這裏的選題風格。你覺得會對你有幫助嗎?”
策劃部主管一聽,眼睛發亮地說:“比我原來的主意好多了。”
小徐趁熱打鐵:“現在還有個問題是,因為這個安排涉及到一名記者的臨時工作調配的問題,我們還得和老板商量一下。你什麼時間有空?”
策劃部主管很配合地說:“看你的時間安排吧。”
結果,雙方皆大歡喜。
麵對對方在關鍵時刻拋過來的“燙手山芋”,小徐不急不惱,不抵觸。先站在對方的立場上,表示理解對方的難處和苦衷,同時也提出了自己部門的困難;而給出的方案不但解決了對方的實際問題,而且也使自己全身而退,並且還以一種巧妙的方式讓老板看到了小徐作為一個部門主管,在關鍵時刻顧大局,識大體的品質。
當然,在這種情況下,還有另一種處理方式,小徐也可以毫不誇張、直截了當地向對方“哭哭窮”,講講自己的難處,然後建議策劃部主管找老板解決問題,到頭來可能解決的方式是一樣的。但是那樣的話,他留給同事和老板的印象可就不一樣啦。
而小徐如果水平不夠,麵對對方的“燙手山芋”,先入為主地覺得“他太自私了,盡想著自己占便宜,一點都不為別的部門考慮。”在這樣的心態之下,當然很難處理好問題。到最後再爭執起來,吵到老板那裏,那就不但是小徐和那位同事顏麵無光,同時也是在罵老板無能。更讓同事認為你冷漠、不近人情,久而久之,其他的同事也對你敬而遠之,你的工作還能做好嗎?
靈活批評,避免排斥
由於同級和自己所處的位置相當,地位和權力也很相似,因此大多數人都認為自己沒有權力也沒有資格去批評與自己同是單位中層領導的同事。其實,這是個錯誤的觀念。工作中,同級間相互批評的情形是相當多的,雖然有時候會造成敵對的情況,但如果進行得當,會使雙方都受益。
批評同級的同事時,最難的一件事就是讓對方相信你不是越界去幹預他的事,因此,在批評同級的時候首先要使對方明白你是真正關心某一個問題,而這個問題是與你相關的。同級間批評的另外一個障礙就是同級之間會有競爭的心理存在,彼此間如果有什麼意見,潛在的競爭意識就會認為對方是在和自己較量,難免會有排斥傾向。