當然,有豐富的知識才是隨機應變的資本,在現實中我們往往會學到許多的知識和技巧,這時就應該做到活學活用。你不用太在意自己能不能用對新學來的知識,因為沒人會真的期望你第一次就掌握新知識的精髓。事實上對新知識的現學現賣是一種思維靈活的體現,把握住每一個機會將使自己跟得上談話的變化,這樣才能使環境改變的衝擊降到最低限度,也可以為將來的隨機應變做好必要的準備。
吸引聽眾,避免冷場
冷場分為兩種情況:一種是單向交流中,聽的人毫無興趣,注意力分散;另一種是雙向交流中,聽眾毫無反應,或者僅以“嗯”、“噢”之類應付。
冷場的根本原因在於發言者的話沒有吸引力。聽眾僅僅出於紀律的約束或處世的禮貌而扮演一個“接受”的角色。因此冷場完全應由說話人負責。
冷場的出現,是發言者的失敗,因為它不能達到彼此溝通交流的目的。發言者既要發言,必須實施控製,避免冷場的發生。控製的辦法是:
1.發言簡短
單向交流中那種應景式講話,越短越好。如華達商場舉行開業儀式,邀請了市內各方麵的人士參加。總經理隻說了兩句話:“女士們,先生們:熱忱歡迎各位光臨!現在我宣布:華達商場正式開業!”
雙向交流中,任何一方都不要滔滔不絕地包場,要有意識地給對方留下發言的時間和機會。自己一輪講不完,應待對方有所反應後再講,不要一輪就講得很長。
2.變換話題
當眾講話時遭遇冷場可通過暫時變換話題的辦法吸引聽眾的注意力。目的達到後,仍要回到原有話題的軌道。比如教師在講課過程中發現學生精力分散,東張西望、打瞌睡、竊竊私語、在桌上亂畫,可以暫停講授,穿插幾句應景、時髦、詼諧的話;或者簡短地講個與教學多少相關的掌故、趣聞,學生的精力便會一下集中起來。之後,再繼續教學。
雙向交流的話題變換是不定的,根據現場情況隨時進行。比如你與別人談今日淩晨看的一場世界杯足球賽電視直播,可別人並不喜歡足球,也沒有在半夜裏爬起來觀看,對你所議顯得毫無興趣,出現冷場。這時,你就應及時轉移話題。
3.中止交談
任何發言者都不願碰到冷場。但若這種情況出現後,自己又采取了諸如簡短發言、變換話題、加強語氣等控製手段,仍然不能扭轉冷場的局麵,那就應中止交談。長時間的冷場對交流雙方都是殘忍且浪費時間的。比如你同他談足球他無興趣後,變換話題他仍無興趣,就不可再談下去。這叫做“話不投機半句多”。
應對責難,區別對待
責難有兩種情況:一種是對所談有疑問或不同意見而提出問題和反對意見。一般來說,這是善意的。另一種則是惡意的,故意刁難,搞惡作劇,以達到讓發言者難堪、出醜的目的。
對責難的控製辦法,也要區別對待:
1.對善意的責難應盡己所知,認真、負責地闡述自己的觀點或解答對方的問題,隻要不是涉及國家、組織機密和有傷風化等內容的,都應有問必答,不可用“無可奉告”之類的外交辭令搪塞。如果確實回答不了,要老老實實地表示歉意,或者留下另行探討的話語。
前文所舉宣傳部長到分廠宣講時事政策,一女工站起來問道:“你老講形勢好,為什麼全國到處都在下崗?”部長說:“下崗是社會發展的正常現象,是社會進步的表現,恰恰說明形勢好。現在一些地方、部門人浮於事,沒事做,而一些地方、部門又事多等人做,這正常嗎?一個工廠技術落後、設備陳舊,產品沒市場,大家都發不出工資,還不如讓一些人下崗轉行,去幹社會需要的事。這樣,既滿足了社會的需求,大家又都有錢可掙,不比要死不活地吊著好嗎?”
2.對惡意的責難應針鋒相對,堅決、果斷地予以駁斥或揭露。手法上可以多樣化:或反唇相譏,或以牙還牙,或幽默風趣。總之,不能讓其企圖得逞。在這種情況下,不予理睬、拒絕回答,或者發火、生氣,或者令其離開或自己離開,都是不恰當的:一是會助長其氣焰;二是混淆其他聽眾的視聽;三是有損自己的形象。
美國總統布什一次在演說時,台下遞上一張紙條,他打開一看,寫的是“傻瓜”。他若無其事地笑道:“以往別人遞紙條都是提出問題,而不落姓名;而這張隻落了姓名卻沒有提問題。”
巧妙地將本想辱罵他的惡語,轉移到辱罵者身上。
將錯就錯,化解危機
我們在社交場合中,特別是處境尷尬時,將錯就錯的巧妙開脫往往比一味解釋更具有奇妙的作用,它是機智應變語言的重要內容之一。
清代才子紀曉嵐才華橫溢,深得乾隆皇帝喜愛。有一次,乾隆皇帝突然來到軍機處。此時的紀曉嵐正光著膀子和幾個辦事人員閑聊。其他人老遠就看見皇帝上來了,連忙起身迎上前去接駕。紀曉嵐是高度近視,剛開始沒看見走在最後麵的乾隆,等他明白怎麼回事的時候,乾隆就快到了。
紀曉嵐心想:“就這樣光著膀子接駕,豈不是冒犯龍顏?幹脆一不做二不休,趁著別人不注意鑽到桌子底下躲起來。”
這一切,早被乾隆看了個真真切切,他心中一陣好笑,有心想“整整”紀曉嵐。
乾隆在椅子上坐定,示意其他人都不許出聲,很長時間過去了,紀曉嵐在桌子底下早就待不住了,心中納悶:怎麼進來之後就沒動靜了?這麼長時間了,早該走了,該不是已經走了吧,想到這裏紀曉嵐壓低了嗓門,喊道: