正文 第25章 商務活動實務(2)(2 / 3)

(4)紅色地毯。主要鋪設在剪彩者剪彩時的站立之處,其長度可視剪彩者人數的多少而定,寬度則應在1米以上。當然,也可不鋪設地毯。

(5)白色薄紗手套。是供剪彩者剪彩時戴的,以示鄭重。但一般情況下無此必要。

(二)剪彩人員

除主持人之外,剪彩人員主要是由剪彩者與助剪者兩部分構成。在剪彩儀式上擔任剪彩者,是一種很高的榮譽。剪彩儀式檔次的高低,往往與剪彩者的身份密切相關。

1.剪彩者

剪彩者,即在剪彩儀式上持剪刀剪彩之人。根據慣例,剪彩者可以是一個人,也可以是幾個人,但是一般不應多於5人。通常,剪彩者多由上級領導、合作夥伴、社會名流、員工代表或客戶代表擔任。

確定剪彩者名單,必須是在剪彩儀式正式舉行之前。名單一經確定,即應盡早告知對方,使其有所準備。在一般情況下,確定剪彩者時,必須尊重對方個人意見,切勿勉強對方。需要由數人同時擔任剪彩者時,應分別告知每位剪彩者屆時他將與何人同擔此任。這樣做是對剪彩者的一種尊重。千萬不要在剪彩開始前才強拉硬拽,臨時找人湊數。

必要時,可在剪彩儀式舉行前,將剪彩者集中在一起,告之對方有關的注意事項,並稍事訓練。按照常規,剪彩者應著套裝、套裙或製服,將頭發梳理整齊。不允許戴帽子、戴墨鏡,也不允許其穿著便裝。

若剪彩者僅為一人,則其剪彩時居中而立即可。若剪彩者不止一人時,則其同時上場剪彩時位次的尊卑就必須予以重視。一般的規矩是:中間高於兩側,右側高於左側,距離中間站立者越遠位次便越低,即主剪者應居於中央的位置。需要說明的是,之所以規定剪彩者的位次“右側高於左側”,主要是因為這是一項國際慣例,剪彩儀式理當遵守。若剪彩儀式並無外賓參加時,執行我國“左側高於右側”的傳統做法亦無不可。

2.助剪者

助剪者,指的是剪彩者剪彩的一係列過程中從旁為其提供幫助的人員。一般而言,助剪者多由東道主一方的女職員擔任。現在一般稱之為禮儀小姐。在剪彩儀式上服務的禮儀小姐,又可以分為迎賓者、引導者、服務者、拉彩者、捧花者和托盤者。迎賓者的任務,是在活動現場負責迎來送往。引導者的任務,是在進行剪彩時負責帶領剪彩者登台或退場。服務者的任務,是為來賓尤其是剪彩者提供飲料,安排休息之處。拉彩者的任務,是在剪彩時展開、拉直紅色緞帶。捧花者的任務,是在剪彩時手托花團。托盤者的任務,是為剪彩者提供剪刀、手套等剪彩用品。

禮儀小姐的最佳裝束應為:化淡妝、盤頭發,穿款式、麵料、色彩統一的單色旗袍,配肉色連褲絲襪和黑色高跟皮鞋。除戒指、耳環或耳釘外,不佩戴其他任何首飾。有時,禮儀小姐身穿深色或單色的套裙亦可,但她們的穿著打扮必須盡可能地整齊劃一。必要時,可聘請專職禮儀小姐。

(三)剪彩的程序

一般來說,剪彩儀式宜緊湊,忌拖遝。在所耗時間上越短越好,短則15分鍾,長則至多不宜超過1個小時。所以,宜預先製定好剪彩程序。

1.請來賓就位

在剪彩儀式上,通常隻為剪彩者、來賓和本單位的負責人安排坐席。在剪彩儀式開始時,應敬請大家在已排好順序的座位上就座。一般情況下,剪彩者應就座於前排。若其不止一人時,則應按照剪彩時的具體順序就座。

2.儀式開始

在主持人宣布儀式開始後,樂隊演奏音樂,現場燃放鞭炮,全體到場者應熱烈鼓掌。此後,主持人向全體到場者介紹到場的重要來賓。

3.奏國歌

此刻須全場起立。必要時,亦可隨之演奏本單位的標誌性歌曲。

4.致辭

致辭者依次應為主辦方單位的代表、上級主管部門的代表、地方政府的代表、合作單位的代表等。致辭內容要言簡意賅,並富有鼓動性。

5.剪彩

主持人宣布進行剪彩。禮儀小姐率先登場,有的拉直彩帶,有的站在彩帶後1米左右端托盤。剪彩者上台,進行剪彩,全體人員要熱烈鼓掌,必要時還可奏樂或燃放鞭炮。

6.參觀

剪彩之後,主辦方應陪同來賓參觀。還可向來賓贈送紀念性禮品,或設宴款待來客。

本節“案例導入”中宏達公司的開業慶典方案可製定如下:

宏達公司開業慶典方案

慶典時間:2009年9月9日上午10時

地點:宏達公司

名稱:宏達公司開業慶典剪彩活動

簡介:宏達公司於9月9日在公司所在地隆重舉行開業剪彩儀式。公司邀請許多當地的各界商業人士、新聞媒體及市政府領導出席。