(1)加強采購價格管理。在招標前對所需產品進行市場調研,做到心中有數,準確掌握所需產品市場行情和價格趨勢,確保價格合理。
(2)增加產品采購過程的透明度。堅持質量、兼顧價格的原則,以務實的態度,提高招標產品的質量和效率,既要嚴格控製采購價格,又要克服片麵追求低價格而忽視產品質量與功能的傾向。具體要做到:發揮風電項目類似產品打捆批量采購優勢,選擇出質好價優的供方。
(3)對風電場所用小批量,不能打捆招標采購的產品(低於20萬元產品),由相關部門推薦3家以上供應商進行競價采購,在保證設備功能及質量的前提下,同一時間進行競價揭示,為了增加采購的透明度,建議采用由物資、工程、生產及紀檢等部門成立議價談判小組,以價格最優確定供應商,強化價格縱橫對比分析,提高招議標產品質量。
(4)大力充實專家評委庫,擴大評標人員的專業範圍,提高評委的評標質量。盡可能吸收有實際工作經驗,對行業了解的專家評委前來參與評標,以減少招標失誤。
(5)依據市場行情,充分運用采購策略。對重要大宗設備的采購給予資金上的重點支持,可采取多付預付款、降低價格的策略,以批量促使供應商給予價格優惠;對市場價格波動較大的設備,如變壓器、電纜及風機塔筒加強市場預測,盡量在資金上采取預付款和承兌的策略,降低采購成本。如在某風電項目采購風及塔筒時,塔筒原材料鋼板供貨緊張,促使塔筒價格上漲,經與中標單位充分協商,采取多付預付款,供方減少銀行貸款,成功降低塔筒采購成本2%,做到供需雙贏。
(6)為保證產品質量,應充分采用項目監理製,利用監理單位幫助項目單位嚴把質量關。
5 風電招標采購的發展趨勢
根據國家能源局風電發展“十二五”規劃要求,“十二五”期間要全麵推進風能資源的合理利用,全麵促進風電產業穩步健康發展,到2015年我國投入運行的風電裝機容量預計達到1億千瓦,風電招標采購量逐步增大,為了降低風電建設成本,建議使用打捆招標、集中采購方式,這樣可以吸引更多的供方前來參加投標,同時也可有更多供方可以選擇,可以采用最低價中標方式,在采用最低中標方式要求招標方做足前期準備工作,對潛在投標方進行評審,確保所提供的產品在技術、質量、交貨期等方麵等能夠滿足招標方要求,還要有中標後的風險防範意識,防止供方中標後,由於利潤低,棄標或在工程上拖延工期,不能按期投產運行,在產品上偷工減料、以次充好等方式迫使招標方漲價,這會給招標方帶來巨大損失,這需要招標方要提高風險防範意識,做到招標不漏項的同時,還要對投標方提高投標保證金,對於中標方要增大履約保函(金),還可以采用多預留質量保證金等方式降低風險,確保風電場按計劃並網發電運行。
通過ISO9001質量管理體係選擇供方是可以降低招標采購風險的,例如建立供方供貨檔案,按期對供方進行評價,剔除信譽不好、供貨質量有問題的供方,使用最低價評標法,節約大量的時間來選擇投標方。隨著我國風電招標采購市場不斷成熟,打捆招標、集中采購、以最低價中標法選擇供方會在今後風電招標采購中運用得更加自如。
參考文獻
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作者簡介:吳曉平(1962—),男,河北灤南人,國華(齊齊哈爾)風電有限公司總經理助理,工程師,研究生,研究方向:招標與采購管理;吳伯龍,沈陽理工大學應用技術學院信息工程係學生。
(責任編輯:劉 晶)