（三）缺乏完整的管理體係
由於企業缺乏對會計檔案管理完整性的重視，導致相關人士在從事會計檔案管理的時候存在“無法可依，無理可循”的盲點，最終難以實現會計檔案的有效落實。可以從以下三個方麵出發解決這個問題：第一，依照法律並結合自身情況，設計符合自身發展的檔案管理體係；第二，招攬計算機專業和會計檔案管理方麵的專業人士，加強會計管理檔案的力度；第三，上下級互相監督，確保檔案資料真實有效。
四、對財務會計電子檔案進行管理的重要意義
（一）提高工作效率
高科技的有效應用可以大大縮減手工記賬的時間，減少手工記賬時可能存在的工作失誤問題，實現將會計工作的重點從登記賬簿、編製報表等工作轉移到會計核算工作上的巨大轉變。從提高工作效率角度來說，財務會計檔案的管理意義主要有兩個方麵：第一，電子化係統有助於企業對經濟狀況實現預算及控製的“實時監控”；第二，將會計從繁雜的手工勞動中解脫，更方便且更快捷的完成會計檔案資料的使用，保證會計有充足的時間和精力投入到財務審核、財務監督以及財務分析等方麵的工作中，有效實現預測控製監督等一係列工作的有效落實。
（二）方便相關工作事宜的安排
財務會計檔案實現電子化，可以讓管理者站在一個更全麵的角度對檔案進行有效的分析。對過去、現在、將來存在或可能存在的狀況、趨勢、政策進行有效分析，以便為企業提供出更優質的決策建議，使企業在遵循國家法律法規政策及市場經濟宏觀調配的大環境下走最適合自身的全麵發展的路線，充分提高企業的經濟效益，建立完善的管理政策，實現數據庫資料的循環有效利用，方便相關工作事宜的具體安排和政策的有效落實。
五、財務會計電子檔案管理和再使用
通過對財務會計電子檔案進行有效的保存整理可以使會計檔案的管理與再利用工作更好的進行。
（一）歸集整理財務會計電子檔案
定期由專人對財務數據進行有效備份保存，確保會計電子檔案即便在遭遇故障也能再次以最快的時間，最小的損失被投入到使用的過程中。
（二）保存財務會計電子檔案，實現檔案的循環利用
就目前的手段而言，檔案的儲存管理隻存在於某些磁性介質中。因為磁性介質自身材料性質的局限，在進行備份的時候需要實現雙備份政策，在備份結束後進行有效標注，不同地點保存等手段，便於再次投入使用時能夠有效縮短時間，更避免了突發事件對電子檔案係統的破壞。
六、結束語
財務會計檔案管理質量直接影響公司的運營，更是企業檔案管理中不可或缺的部分。為了更好的適應社會經濟的發展，就必須更好的執行財務會計電子檔案的落實，企業要善於根據自身現狀總結問題，並根據問題討論出解決的策略，最終實現有效促進企業長期平穩的發展的根本目標。
參考文獻
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[2]劉陽，劉雪晶.會計信息化下電子檔案的管理[J].商業經濟，2011（04）.
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作者簡介：韓曉茜（1979-），女，漢族，廣西北海人，任職於廣西電網有限責任公司北海供電局。研究方向：財務分析、預算管理。