加強企業固定資產後續支出管理的思考
實務導航
作者：焦佳麗
【摘 要】 固定資產是企業賴以生產運營的重要資產，其後續支出財務管理是企業會計的重要內容之一。文章分析了企業固定資產後續支出財務管理中存在的問題，並提出了相應的管理建議。
【關鍵詞】 固定資產後續支出； 財務管理； 資本化； 費用化
企業固定資產包括房屋、建築、機械設備、運輸設備以及其他與企業生產運營相關的有形資產。所謂企業固定資產後續支出，指的是固定資產投入使用後，為延長使用壽命或提高其使用效能，對固定資產進行維護、維修、擴建以及改良等所發生的費用支出。固定資產後續支出是企業財務管理的重要部分，然而當前大多數企業在固定資產後續支出財務管理方麵管理力度不足，或概念模糊不清，對企業整體效益核算構成了障礙。
一、企業固定資產後續支出財務管理中存在的問題
（一）資本化與費用化區分不嚴格
企業財務管理部門在進行固定資產後續支出預算時，大都將為維護固定資產的正常運作以及發揮資產效能所進行必要性維護後續支出預算作為資本性更新改造支出。當前我國大多數企業財務核算實行嚴格預算，因此在賬務處理時將應計入當期損益的費用資本化，從而導致虛增資產現象嚴重。同時，將在新舊技術裝備替換過程中的擴大再生產、延長固定資產使用壽命等資本性支出預算作為費用向預算傳達，從而既影響了固定資產價值的確認，又影響了當期損益的確認，造成應當增加企業資產卻使資產一次性費用化、資產管理不到位以及資產流失等狀況。
（二）未嚴格執行《企業會計準則》
現行《企業會計準則》要求固定資產發生資本化後續支出時，一般應將固定資產的原價、累計折舊和資產減值準備轉銷，將固定資產轉入在建工程，停止計提折舊。在固定資產發生的後續支出完工並達到預定可使用狀態時，再從在建工程轉為固定資產，並重新確定固定資產原價、使用壽命、預計淨殘值和折舊方法進行計提折舊。但在企業固定資產資本化後續支出核算過程中，更新改造任務金額較大且改造時間長達數月的改造項目均未將固定資產轉入在建工程核算，也未停止計提折舊，更未在更新改造完成後重新確定固定資產的原價、使用壽命，從而造成更新改造的固定資產財務數據失真。
（三）細節問題
1.固定資產後續資本性支出涉及替換原固定資產的某組成部分，被替換部分賬麵價值未扣除。由於固定資產的更新改造任務非常繁重，設備改造部門完成生產任務後，未及時將替換原設備部分即被拆除部分的價值計算依據、被拆除部分廢舊物資的變賣價值反饋給價值管理部門，因此財務部門未及時剔除被替換部分價值，從而高計固定資產成本，並存在廢舊物資處置收益流失的風險。
2.為完成考核期內預算指標，固定資產後續支出未發生或未完工而財務部門已確認成本費用。由於企業部分生產經營管理活動不能按照既定的預算嚴格執行，但為了強製完成預算考核指標（財務指標），在預算執行期期末虛列工程支出以滿足預算指標的完成，從而造成固定資產後續支出賬實不符，引發財務賬麵已經領料計入成本，但實際並未領用材料，物資管理存在很大的風險，極易產生腐敗行為。預算執行期以後是否認真組織實施，是否按原預算完成固定資產後續支出，財務部門很難監管到位，該部分資金管理存在很大的風險。