三 認真核查、反複對比，做好照片檔案的鑒定
照片畫麵清晰、內容完整、真實可信在很大程度上決定著照片的保存和利用價值。因此在歸檔之前，首先要對照片進行鑒定工作，要選擇畫麵清晰完整，具有代表性，能夠反映出事物全貌和事件全過程的照片，同一角度反映同樣內容的照片隻需一張即可。另外，隨著計算機處理圖像的技術日漸完善，隨意更改和偽造照片的現象使數碼照片很難從畫麵上辨認，從而給鑒定工作帶來了很大的困難。因此，在歸檔時，檔案工作人員要對數碼照片是否進行過修飾、刪改、合成進行核查鑒定，確保歸檔照片的真實有效。
四 照片檔案的利用
收集和保管照片檔案的目的是為了利用。離開了利用，照片檔案就失去了其保存的價值。高校照片檔案比其他檔案有其自身的優勢，直觀、生動形象、真實，可以為學校的各項工作提供服務。通過舉辦專題照片展、編輯宣傳畫冊等活動，向師生和校外人士展示學校悠久的辦學曆史，不同時期的校風校貌，優秀的教學科研成果，以及豐富多彩的校園文化等，培養師生以校為榮，開拓進取，勇於創新的精神，樹立師生主人翁意識，為學校發展貢獻自己的力量。同時，也可以為一線教師提供授課素材，將相關照片檔案做成幻燈片用於課堂教學，豐富教學內容，提高教學質量。
對於數碼照片檔案的利用，檔案工作人員可以利用網絡，達到信息交流和資源共享的目的。提高照片檔案的利用率，促進照片檔案信息更深一步的開發和利用。
高校昭片檔案的利用，筆者認為可以從以下兩方麵著手：一是提供“專人、專線、專機、專欄”的快速服務通道。其中，專人是指有專門照片檔案管理人員為利用者提供服務；專線是指有專門的服務熱線為利用者開放；專機即在館內配備專門的計算機供來館照片檔案利用者自行查詢和下載；專欄即在高校檔案館網上開辟一塊專門的照片檔案利用欄目，無論是老師還是學生，凡需利用照片，都可在此留言，管理人員應快速做出回複。通過這種方式，不僅使照片檔案利用更加便捷、透明，而且增強了管理人員和利用者之間的溝通與互動。二是“電子相冊式”與“菜譜式”服務相結合。將照片按年度或主題製成一本本電子相冊，並添加背景音樂和其他動態效果，供利用者觀看和挑選。此外，還可以將館內最有特色和極其重要的照片製成餐廳菜譜式的精美雜誌冊，供不習慣使用電腦查詢的利用者們翻閱和挑選這些措施不僅能節省利用者的查詢時間，而且能讓利用者們享受到別樣樂趣。
總之高校照片檔案是學校檔案的重要組成部分，對學校的發展有著重要的曆史意義和現實意義。因此，我們要做好學校照片檔案的收集整理工作，要充分發揮照片檔案在教學、科研以及各項工作中的作用。高校照片檔案在學校的發展中會得到重視、支持，照片檔案會越來越齊全、完整、規範。
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