初始投資一般可分為兩大部分:一是一切開店前的資金如租店麵所需的押金、保證金,以及先期租金、外部裝潢、內部裝潢、固定設施的費用及人員招聘的費用等等;二是營運中所需的費用,如采購費用、開業宣傳費用等等。
不同的地段,店麵的租金和押金差異非常之大,其金額會隨店麵所處的環境,離鬧市的距離,建築物的結構的多種因素的影響。地處繁華地段,客流集中,自然租金十分昂貴,而偏僻一點的地段,租金自然就降下來了。在租到店麵後,外部裝潢和內部裝潢的費用,也會隨行業的不同而有所差異,像高級店鋪和大眾化商品店其所需裝潢費用就不同,高級店鋪就目前的行情看,大約每平方米要3000元~5000元,同時也和店鋪的規模大小裝潢標準的高低有關。而在設備費用方麵,如果是商品店鋪,應該有專用於某店商品專門和配套設備,體現其專業化的銷售,像精品服務店,則主要設備有:商品專門配套的陳列架、POP、櫥窗、空調、燈光音響設備,大約需要3萬~10萬元左右。
現在假設所開設店麵麵積是5平方米,租金每平方米每月1千元。裝潢費用每平方米3000元,設備費(3~10)萬元,那麼自己應準備多少資金,應有一個大致的計算。
同時,還要至少準備一個月的進貨資金和營運周轉金。特別是店鋪新開業,各種供貨渠道都是新開的,和供應商的合作關係剛剛形成,所以,一開始進貨打的折扣不會很高,而且不一定能享受到各種購貨的優惠,考慮到這方麵因素,運用資金要留有一定的餘地。
開業的介紹,宣傳日行銷活動,可以通過報紙夾帶廣告、傳單等方式。需對各種方式進行評價,如果認為隻要把傳單遞到附近住戶就萬事大吉了的話,無異於將錢丟到垃圾筒。實際上,為了達到預期的效果,每家店都有必要對各種顧客進行篩選,找出目標顧客,然後有針對性地傳遞給他們信息,這樣花費少效果反倒更好。
當營運資金有限時,要獲得最大的利潤,就必須加快資金周轉速度。資金周轉速度的加快,就相應地要求物流速度也加快,各種調查的工作也必須跟上。
一般顧客都是以現金或信用卡支付,特別是用信用卡支付時,店鋪要及時把款項劃過來,加速資金回流。
需要周轉金時,即使是掛賬,進貨之後開始銷售,如果回收貨款的期間,能和進貨到付款之間的期間一致,就不會產生付款困難的情況;當回收銷售貨款的期間長於進貨付款的期間時,這段相差的期間,就需要周轉金。一般來說,店鋪應該有一定的周轉金,以備不時之需。
如果實在已經沒有周轉金可供周轉了,但又想增加營業額時,那就得縮短庫存時間,將回收銷售貨款的時間提前,或是延長進貨貨款的支付的時間。
在籌措資金方麵應該掌握什麼商品的周轉期較長,哪位顧客或進貨商較常用現金交易。最好是做一張資金籌措表(分預測、實際二種),才能避免周轉金不足的情況發生。
製定資金運用計劃
在籌備足夠資金之後,首先要有周密的資金運用計劃,當然資金運用計劃可能隨開店計劃的變動而發生變動,因此在實際進行時,應力求向計劃目標進行,以免造成太大的出入,影響資金的運用。另外在製定計劃時,也要考慮臨時應變措施。
資金運用計劃可以分成收支計劃、利益分配計劃、資金計劃三個部分。其中值得注意的是,開店前可能需要大量的資金,而在開店後收支的情況對資金的運用也有很大的關係,所以對於經營環境、業內動向和公司本身的經營狀況等,在製定收支資金計劃時,均要多方麵地考慮,並慎重地擬定計劃。此外,需擬定開店後5年乃至10年的中、長期計劃。
收支計劃
營業額估算
開店的第一個年度的營業額,需依照市場調查、賣場構成、商店實地條件、經營能力與同行加以比較後進行估算。次年度以後則根據收入所得與消費支出成長狀況,配合已設商店的年度變化情形予以估算。中途若再有擴建計劃時,對於營業額的預估亦要予以計入。
收入估算
毛利額計算,一般依據毛利率及營業額進行估計,其他收入方麵如利息收入、租賃收入等,則依可能發生情況予以列入。
經費支出計算
按照經營之需,分為變動費用與固定費用。變動費用是依營業額的高低比例所確定,如包裝費、廣告費、營業稅等。固定費用則包括人事費、水電費、郵電費、日常用品費及其他各項管理費等,固定費用內也有部分費用與營業額的高低有連帶關係。固定資產等折舊的提列及開辦費的攤提等,應列入經營費用。