4.增強服務意識，做好檔案的開發利用工作，提高檔案工作效益
檔案管理工作的最終目的在於檔案信息資源的開發利用。檔案信息資源開發利用的好壞在於檔案管理者的服務意識和水平。檔案工作是一項服務性的工作，檔案工作的服務性是通過檔案提供利用來實現的。檔案利用的方便程度、利用率的高低從某種程度上也體現了檔案工作者管理水平的高低。隻有將檔案信息提供給各方麵利用時，才能使各部門在實踐中充分認識到檔案對其工作所起到的作用，從而更進一步地了解檔案真正的價值所在，增強利用者的檔案意識，從這個意義講，檔案信息資源的提供利用也是最好、最直接、最實際的檔案宣傳工作。這就要求首先要增強服務意識，要改變過去“等、靠、要”的傳統工作模式，打破過去“重管輕用”的陳舊管理方式，由封閉式管理向開放式管理轉變，由被動管理向主動管理轉變，充分發揮檔案的信息資源功能，把檔案工作同血站的社會效益和經濟效益密切聯係起來，在主動服務、跟蹤服務和開發利用上狠下工夫，不斷提高檔案工作效益，而隻有通過提高效益，也才能進一步得到血站的重視，才能提高檔案工作在血站工作中的地位。其次要製定服務措施，提高服務功能，為檔案信息資源利用者提供最方便最快捷的信息服務。如編製檢索具，簡化利用程序，編製利用範例，開展站內信息網絡服務等，從而使檔案管理的各項服務工作落到實處，發揮檔案工作在血站建設與發展中的應有作用。
5.加強檔案工作基礎設施建設，充分發揮電子計算機在檔案管理中的作用，實現血站檔案管理現代化
檔案的本質屬性和維護檔案完整與安全的原則，要求各級檔案管理部門必須采取相應的管理措施，搞好檔案工作的基礎設施建設，血站的檔案管理也不例外。隨著經濟與社會的發展，血站的現代化建設也在蓬勃發展，要加強血站的檔案管理，就要籌集必要的資金，加強檔案工作基礎設施建設。要高起點、高標準，做到軟件、硬件都要硬，要配置適宜安全保存檔案的專門庫房，做到檔案用房辦公、閱覽、庫房三分開，檔案裝具采用先進的密集架和專用防磁櫃，庫房防盜、防火、防高溫、防強光、防潮、防蟲、防鼠、防汙染、防塵等九防措施齊全。為提高檔案工作效率，為檔案部門配備計算機、打印機、複印機、掃描儀等辦公自動化設備，實現檔案管理的現代化，並開發與引進先進的計算機管理軟件，充分發揮計算機在管理中的作用。實踐證明，檔案管理的現代化，為檔案信息資源的開發利用奠定了良好的物質基礎，檔案管理現代化程度越高，檔案的開發利用效益就越好，血站文化建設的基礎就越厚。
總之，血站的檔案管理工作是新時期血站建設與發展一項重要工作，隻有不斷加強對檔案工作的管理力度，逐步實現檔案管理的現代化，才能按照落實科學發展觀的要求，讓血站的文化建設得到充分的展現，促進血站的全麵協調發展，為滿足廣大人民群眾醫療保健需求做出新的更大的貢獻。
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