三、信息化背景下加強醫院圖書館管理的措施分析
1.搞好專題服務
醫院圖書館應該圍繞醫院急需解決的問題或者當前需要完成的重心任務,進行相關信息的搜集、整理工作,真正做到為讀者以及使用者快速服務、準確服務,為醫院戰略決策提供參考,為臨床研究提供信息資源。
2.信息化建設軟硬件導入
外包方式:整個信息化建設可委托外部專業技術公司執行,無論從網絡架構還是數據庫開發等均由外包公司承擔,院方隻需提出其圖書館建設相關項目需求。
自動化管理係統:軟件配置可參考衛生部推薦的醫院圖書管理信息係統軟件,結合各院自身實際需要與周邊網絡的兼容性合理選取。
硬件資源配備:以計算機裝備為主體,複印機、投影儀、掃描儀、數碼設備等為輔,實現信息化網絡共享。有條件之學校可采用Apple ipad等新興Web2.0硬件資源,讓醫院工作人員對於信息新技術的動態變化有正確和客觀的認知,並培養讀者的興趣。
3.建立與醫院發展相適應的藏書體係
藏書建設的建立與完善是醫院圖書館發展的重要保障,建立一個與醫院醫療事業發展需要相適應的圖書館藏書體係,同時根據醫院的發展特點確定選購圖書資料的範圍來突出醫院圖書館的館藏特色。
4.開展信息化服務模式
從圖書資料的基本特征入手,按照3個階段開展。一是信息錄入,利用信息技術將傳統的信息載體形式進行轉換,並完整真實地輸入電子信息資料庫中,成為適應信息技術傳播的數字化信息。二是信息發布,根據信息的新穎性和層次性將信息發布於互聯網。三是服務功能不斷多元化。信息需求者對信息的索取方式和索取目標不盡相同,針對用戶的多種需求,圖書資料服務要準備多種多樣的信息服務功能,用盡可能多的服務措施來滿足信息需求者。例如,提供網上原文(各類圖書和期刊的目錄、文摘、全文等)檢索功能;提供館際互借服務和文獻課題查新及專題文獻服務功能;提供委托複製、傳真、郵寄、電子郵件、短信息(手機短信)等快捷的傳遞服務項目。
四、結束語
醫院圖書館管理信息化與服務創新是一個必然的進程,他將不可避免的對醫院的服務質量起舉足輕重的作用,而且在科技日新月異的今天是不允許慢車擋道的。搭載信息高速公路的契機,把先進的圖書館理念融入到醫院圖書館文獻信息服務工作中,使其從傳統的“以書為中心”的管理模式轉向“以人為本”的管理模式,圍繞醫院讀者的閱讀與信息需求,創設良好的圖書館環境與文化氛圍。
參考文獻:
[1]徐麗萍.知識管理與醫院圖書館服務創新[J].醫院情報圖書管理專業委員會,2008(8)
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