信息化時代背景下圖書管理的問題與對策
政府與公共管理
作者：艾銀娥
摘要：醫院圖書館是醫院工作人員理論知識的重要學習園地，同時也是醫院信息係統的重要組成部分，隨著信息技術的不斷發展，作為一個重要的信息交流中心，醫院圖書館應充分利用這一現代化信息技術，從而為各個科室、各個級別的醫生、護士和管理者、工人提供各種適應現代化要求的信息服務。對醫院圖書館實行圖書管理信息化與服務創新，是保證醫院圖書館能夠更好發揮其服務職能的重要基礎。本文就信息化時代背景下圖書管理的問題與對策進行分析探討。
關鍵詞：信息化 圖書管理 醫院
一、信息化管理在醫院圖書管理中的重要意義
隨著信息技術的不斷更新和發展，醫院圖書館也充分地利用了現代化信息技術提高了自己的管理水平從而使自身得到不斷的發展，信息技術的利用改變了圖書館信息資源的結果和信息的獲取方式，同時也使得圖書館的管理模得到了改變，逐步從傳統的封閉式管理模式向開放式、網絡式管理模式進行了轉變，最終使得使圖書館的各項管理工作取得了很大的進步，這對促進圖書日常管理和服務平水的提高起到了非常大的作用。
二、當前信息化時代背景下圖書管理存在的問題分析
1.管理係統不健全
管理係統不健全的具體表現是缺乏係統的管理，這指的是缺乏對圖書館的整體規劃，缺乏係統有效的管理措施。醫院圖書館的整體規劃首先必須定位明確，明確的內容有以下幾點：①明確服務對象；②明確服務內容；③明確服務效果。這都是在管理中要考慮和體現的問題。同時，圖書館各個領域、各個板塊之間如果缺乏統一的管理，就會出現難以協調或重複勞動等現象，最終導致信息的浪費。
2.服務手段單一，難以滿足讀者需要
基層醫院圖書館由於經費不足，信息技術的匱乏，信息服務大都側重於手工對文獻的收集，整理，加工，保管等低層麵上，因此導致很多有價值的信息無法利用到，從而造成基層醫院圖書館信息服務的落後，這就在很大程度上限製了圖書館的價值發揮。而且不少基層醫院圖書館服務落後，無法提供遠程服務而僅限於讀者上門查閱資料，對讀者不夠積極，對用戶的合理要求視而不見；另一方麵一些圖書館缺乏強有力的管理係統，對用戶教育不夠重視，從而導致圖書資源缺損，這些種種方麵也在很大程度上影響了館藏質量及服務，使讀者的信任度大大降低。
3.文獻資料管理落後
以數字化、網絡化、自動化為主的新技術的迅速發展，使電子圖書成為了圖書館的新成員。但時至今日，許多醫院圖書館由於資金和館舍有限，自動化建設尚未起步。圖書的采集方式還是訂購輔之以交換、贈閱、複製等手段。信息加工還是傳統手工分類、編目、加工方式。館藏還是紙張為載體的文獻資料，很難滿足信息化時代人們對信息大量、及時、便捷的要求，給讀者查閱信息資源帶來了很大的不便。