巧用“難纏”的下屬
世態萬象,每個人都有自己的性格、氣質和能力。對主管來說,手下聚集了來自四麵八方的下屬,怎樣因人而異地使用,特別對那些專愛“挑刺”的員工,如何使用,將是一個部門主管智慧的體現。
所謂難纏的下屬是那些不服從管理且難以對付的人。
這種人隨處可見,每一個單位甚至每一個部門都有,隻要你是一個領導,到哪裏你都會遇到他們。這種人喜歡和管他的人作對,但同時他具有很強的能力,與其他沒有利益衝突的人關係較好,因此他有他的勢力及人際圈子。
他們足以在某些問題上與你分庭抗禮。也許無意中你就會發現個別人已經與你對立起來了。主管對此應該有充分的思想準備,而且應當心胸開闊地麵對這個現實。
遭遇下屬的頂撞是多數管理者常會遇到的難題,處理不好就會深深地給管理者本人和下屬帶來傷害,需要管理者從容應對。
如果頂撞者的意見有可取之處,被頂撞後部門主管或經理應當以寬廣的胸懷和誠懇的態度,主動接受其意見,切不可明知自己不對,還裝出一貫正確的樣子,盛氣淩人,根本不把下屬的意見當作一回事。如果頂撞者的意見是錯誤的,被頂撞的領導也不能因為自己的意見正確就任意地訓斥人,而是要針對頂撞者錯誤的地方,曉之以理,動之以情,耐心地說明和解決,讓他心服口服。畢竟你是領導,應有一定的胸襟。
有的下屬頂撞領導時,往往“心情激動”,精神緊張,有的甚至失去理智,不能自製,因而聲音較大,言辭過激。
有的部門主管或經理不是克製自己的情緒,保持冷靜的態度,而是針鋒相對,毫不相讓,最後是“一浪高過一浪”,聲音大得震山響,造成極為惡劣的影響。冷靜在此時顯得尤為重要。
有的下屬生就脾氣暴,性情急,對某些自己看不慣或不合自己口味的事情常常發牢騷。你一批評他就跳,有的甚至故意用激將法,引你發脾氣,動肝火。對這種人的頂撞不要以硬碰硬,而應采取委婉的態度,先表麵上將他的頂撞意見接受,然後再把他往正確的方麵引導,待他火氣漸息,再言輕意重指出他的不對之處,這些人心直口快,一旦明白了事理也就不會固執己見了。
頂撞是難免的,關鍵是彼此要心胸開闊,特點是部門主管或經理,要有一定的高姿態。頂撞發生後,雙方都應努力來消消氣,下屬見到你時,也許會把頭一扭,匆匆而過。這時,你大可不必介意,應主動同對方打招呼,並主動征求對方的意見。有些人“吃軟不吃硬”,你以這種高姿態對待他,也許很快就會化幹戈為玉帛。
許多善於緩解和正確處理頂撞現象的領導者,還與以前頂撞過自己的下屬結成了知心朋友,甚至“不頂不相識”,從而發現了下屬的某些長處,以後還委以重任。
世上沒有絕對完善的事物。也就是說沒有絕對完美的領導,也沒有絕對完美的下屬,因此,碰撞就難免會發生。如果在乎時我們能善加注意加以預防,那當然好,如果不幸碰撞發生了,領導者要妥善處理,既堅持原則,又以理服人,萬萬不可拿官架子,動不動以“老爺子”自居。
那樣,隻能使事情走向反麵,將不利於我們的工作。甚至可能會出現“包袱”。
在一個集體中出現了“包袱”,你的上司自然會一目了然,他會認為這個集體的領導沒有能力。反之,如果你能充分調動難以對付的人,別人自然會對你做出很高的評價。這種差距往往就決定著你的前途。
部門主管們必須清楚,對於那種棘手的下屬是誰也不會輕而易舉的接收。因此,對於這種人惟一好的辦法還是應當考慮如何使用他們,如何讓他們積極工作。
如果部門主管們對這種下屬采取不予理睬,或采取壓製打擊的方法,必會給自己帶來無窮的後患。你不理這種下屬,他會同你對立,處處貽誤你的工作,拆你的台。你若想打擊壓製他們,可好了,他們是刺蝟,一腳踢上去,恐怕要讓你叫苦連天,因此領導要學會使用這種棘手的下屬。
既然他們是刺蝟,我們就以“刺蝟的原理”來考慮彼此的心理距離問題。我們知道,刺蝟是渾身長滿針一樣毛毛的小動物。冬天來臨時,若把幾隻刺蝟放在一起,我們就會發現它們也會彼此把身體擠在一起。你想想,如果你們靠得太緊的話,就會彼此傷害對方,如果離得太遠,就又無法取暖。因此,刺蝟同刺蝟相處有一個既定的距離。
人們彼此間的心理距離和刺蝟之間的距離有些相似。特別是領導和棘手下屬之間的距離非常重要。離得太遠,不利於領導;靠得過近,又擔心被其傷害。隻有在一個合適的距離下,才能牽好這種下屬的鼻子。這就要求主管能夠辨別清楚,並保持剛與柔,原則性與靈活性的平衡,而做適當配合。
贏得員工的忠誠