羅忠福的第二個成功之筆便是改製。黔海工貿公司改名為福海股份有限公司,並開始在福海集團內部實行股份製。福海公司於1992年開始向社會公開擴股增資,該公司便成為珠海最早發行股票的公司,並且是以1∶2溢價發行。由於公司經營效益非常好,回報率高,福海股也成了人們爭相購買的股。改製後,羅忠福由此得到社會上一筆巨大的閑散資金,這為他擴大公司的經營規模提供了極大幫助。從此,福海集團的發展邁上了更高的台階。
股份製在資本聚集方麵的巨大優勢在西方市場經濟國家的經驗早已得到證實。從某種意義上說,羅忠福的這種魄力,正是來自於“借天下之財,發天下之財”的經營理念。
在商業經營中,要想“借天下之財,生天下之利”,必須有效利用所有資金。要想在資金方麵不出漏洞,管理有效,做到賬目清晰,公司必須有一套良好的現金管理和使用體係,主要包括:
——力爭現金流量同步
如果你每年隻能收到一筆現金收入,而後在一年內慢慢開銷掉,則你一年中必須持有的平均現金餘額約為你年收入的一半,否則就會入不敷出。
如果你在一年中每日都有現金收入,此時你必須擁有的平均現金餘額會較前一種情況大大減少。即如果你能做計劃安排好你每天的收入,並按日支付各種費用,那你隻需維持很少的現金餘額就足夠了。公司也是如此,如果一個公司能盡量使它的現金流入和現金流出發生的時間趨於一致,則公司就可以將其所持有的交易性餘額降到最低的水平,這就是所謂的現金流量同步化。當然,現金流量同步這隻是一個理想的狀態,公司不可能達到,但是,隻要認識到這一點,企業就可以重新安排其每日寄賬單給客戶的時間與支付本身所收到賬單的時間,以使現金流入量與現金流出量盡量趨於一致,進而達到降低交易性餘額的目的。
——集中銀行加速收款
集中銀行加速收款改變了隻在公司總部設立一個收款點的做法,而是在收款額較集中的若幹地區設立若幹個收款中心,並指定一個主要開戶行(通常在總部所在地)為集中銀行。企業客戶的貨款交到距其最近的收款中心,收款中心銀行再將扣除補償性餘額後的多餘現金解繳至總部指定的集中銀行,供企業支付現金使用。
——采取鎖箱法
鎖箱法是一種與集中銀行法非常類似的加速收款方法,又稱郵政信箱法。其程序是:公司確定在某些地區租用專業郵政信箱;公司通知客戶將貨款彙至指定的信箱;公司授權郵政信箱所在地的某一家銀行每天數次收取信箱中的郵件貨款,並存人該公司賬戶,被公司授權的銀行將扣除補償性餘額後的現金收入及附帶單據送交公司總部。這樣就免除了公司辦理收賬、貨款存人銀行的一切手續,縮短了收款時間。這種方法的缺點是,被授權銀行除了要求補償性餘額外,還要收取額外服務的勞務費,會增加公司的收款成本。
——使用現金浮遊量
從公司開出支票,收款人收到支票並存入銀行,至銀行將款項劃出公司賬戶,中間需要一段時間。現金在這段時間的占用稱為現金浮遊量。在這段時間裏,盡管公司已開出了支票,卻仍可動用在活期存款賬戶上的這筆資金。例如,假定一家公司每天開出支票總額為5000元,受票人與銀行總共要花費6天的時間才能將支票交換完畢,並從該公司的賬戶中扣除這筆款項。這樣,公司本身支票簿上所顯示的存款餘額比銀行賬上所記錄的存款餘額少30000元。則對這30000元的現金浮遊量,公司可以適當使用。
需要注意的是,公司在使用現金浮遊量時,一定要控製使用時間,否則會發生銀行存款的透支。
——推遲付款
正如加速收款可以提高現金使用效率一樣,公司可以通過推遲付款日期來達到相同目的。目前廣為使用的推遲付款的方法是采用彙票付款。如果公司采用支票付款,隻要受票人將支票交至銀行,公司就要無條件付款。但如果公司采用彙票付款方式,受票人將彙票送交銀行,銀行還要將彙票送回發票公司承兌,並由發票公司將一筆相當於彙票金額的資金存入銀行,銀行才會付款給受票人。這樣就延遲了公司的付款時間。例如,保險公司在處理賠款時使用彙票,在周五將一張彙票寄給當事人,當事人接到彙票,將它存入當地銀行。當地銀行將彙票再送至保險公司的往來銀行,往來銀行在收到彙票當天將彙票送回保險公司會計部門審核與認可,然後由保險公司存入一筆資金,以作支付彙票用的款項。而此時可能已是下周的周四或周五了。