Four。1 偶然間得到的魔杖:投資人投入企業的資金該如
何記賬
1.實收資本的性質
實收資本是指投資者按照企業章程,或合同、協議的約定,實際投入企業的資本。實收資本是投資者投資額在企業資產中的具體體現。實收資本具有兩方麵含義:一方麵,實收資本代表企業資金的來源,表明企業創建時的規模狀態;另一方麵,實收資本也代表所有者對企業的初始要求權,是所有者投給企業的本錢,企業有責任對其保值和增值。我國目前實行的是注冊資本製度,《企業法人登記管理條例》規定,除國家另有規定以外,企業的注冊資本應當與實收資本相一致。因而,在投資者足額交納資本之後,企業實收資本應該等於企業的注冊資本。
2.有限責任公司的實收資本
(1)有限責任公司的特點。
有限責任公司是指由50個以下股東共同出資,每個股東以其所認繳的出資額對公司承擔有限責任,公司以其全部資產對其債務承擔責任的企業法人。
有限責任公司實行資本金製度,但公司資本不分成等額股份,股東僅以其出資額為限對公司負責;有限責任公司不公開募股,不發行股票;股東的出資不能隨意轉讓,如需轉讓,應經股東會或董事會討論通過。有限責任公司的注冊資本為在公司登記機關登記的全體股東實繳的出資額,股東應當足額交納公司章程中規定的各自所認購的出資額。股東出資方式多樣,可以以現金出資,也可以以實物或無形資產出資,出資時應辦好各項財產轉移手續。
根據我國《企業法人登記管理條例》的規定,企業申請開業,必須具備符合國家規定並與其生產經營和服務相適應的資金數額,要求生產性公司的注冊資金不得少於50萬元;以批發業務為主的注冊資金不得少於30萬元;谘詢服務性公司的注冊資金不得少於10萬元;其他企業法人的注冊資金不得少於3萬元。企業的注冊資金應與實收資本相一致,實收資本比原有注冊資金數額增加或減少20%時,應向原登記注冊機關申請變更登記。
(2)實收資本的核算。
有限責任公司投入資本的核算通過設置“實收資本”賬戶進行。該賬戶為所有者權益類賬戶,反映投資人初始權益的增減變動情況。貸方登記企業收到的投資者以各種形式投入到企業的資產額,借方登記按規定減少的投資額,貸方餘額表示企業的實有資本數額。本賬戶按投資人的名稱設置明細賬,進行明細核算。
“實收資本”賬戶反映投資者的初始權益,為了準確反映這一權益,企業在收到投資者投入資產時,應對其投入資產的價值進行準確計量。通常情況下,非貨幣性資產價值需經雙方協商確定,或根據評估價確定。貨幣性資產價值可根據其實際價值確定。
對所有者的投入資本,企業可按以下情況分別處理:
①投資者以現金投入的資本,企業應當以實際收到或者存入開戶銀行的金額作為實收資本入賬。實際收到或者存入企業開戶銀行的金額超過其在該企業注冊資本中所占份額的部分,計入資本公積。
②投資者以非現金資產投入的資本,應按投資各方確認的價值作為實收資本入賬,對於投資各方確認的資產價值超過其在注冊資本中所占份額的部分,應計入資本公積。
③投資者投入的以外幣計價的資產,如果投資合同沒有約定彙率的,按收到出資額當日的市場彙率折合數作為實收資本入賬;如果有投資合同約定彙率的,按合同約定彙率的折合數作為實收資本入賬。
“例”甲公司成立,收到乙公司投入現金200 000元存入銀行,根據存款證明,甲公司所做的會計分錄為:
借:銀行存款200 000
貸:實收資本——乙公司200 000
“例”甲公司成立後,投資者丙公司投入材料一批,開來的專用發票標明價款為100 000元,增值稅為17 000元。雙方協商按發票價值計價,甲公司所做的會計分錄為:
借:原材料100 000
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)17 000
貸:實收資本——丙公司117 000
3.股份有限公司實收資本
(1)股份有限公司的特點。
股份有限公司是指全部資本由等額股份構成,並通過發行股票籌集資本,股東以其所持股份對公司承擔有限責任,公司以其全部資產對公司債務承擔責任的企業法人。股份有限公司與有限責任公司的區別主要有:有限責任公司的全部資本不分為等額股份,公司向股東簽發出資證明而不發行股票,有限責任公司的股東轉讓出資,必須經股東會討論通過,股東人數限製在1人以上、50人以下;股份公司的全部資本劃分為等額股份,以發行股票的方式籌集資本,股票可以交易或轉讓,發起人為2~200人,其中半數以上的發起人在中國境內有住所。
(2)股本的核算。
股份公司與其他企業比較,最顯著的特點就是將企業的全部資本劃分為等額股份,並通過發行股票的方式來籌集資本。投資者投入資本的方式就是購買公司發行的股票。其購入方式可以以現金購買,也可以用非現金資產交換。公司售出股票的麵值與股份總數的乘積為股本,股本應等於企業的注冊資本。
為了反映股份有限公司投資者投入資本情況,公司設置“股本”賬戶代替“實收資本”賬戶。“股本”賬戶也屬所有者權益類賬戶,貸方反映股本增加,借方反映股本的減少,期末餘額在貸方,表示企業股本的結存數額。為了提供公司股本的構成情況,公司應在“股本”賬戶下,按普通股、優先股及股東單位或姓名設置明細賬。此外,還可設置股本備查簿,詳細記錄公司核定的股本總額、股份總數及每股麵值等情況。
股份公司在發行股票時,發行收入與股本總額可能不一致,這是因為股票的發行價格往往高於麵值,形成溢價發行。在溢價發行股票的情況下,應按實收金額借記“銀行存款”等賬戶,按所發行股票麵值部分貸記“股本”賬戶,其餘部分在扣除發行手續費、傭金等發行費用後記入“資本公積”賬戶。如果股票平價發行,發行股票所發生的手續費、傭金等支出可直接計入當期損益。
“例”某公司委托某證券公司代理發行普通股2 000 000股,每股麵值為1元,發行價格為2.5元,根據發行協議,按發行收入的3%支付發行手續費,從發行收入中扣除。股票發行成功,收到的股款已存入銀行。
實收的股款數為:2 000 000×2.5×(1——3%)=4 850 000(元)
該公司編製會計分錄為:
借:銀行存款4 850000
貸:股本——普通股2 000 000
資本公積——股本溢價2 850 000
4.實收資本的增減變動