許多剛創業的店鋪小老板在現實的店鋪經營中，往往隻看重現金的賺與賠而忽略了實際經營的盈與虧。例中的小老板就是犯了這樣的錯誤。如果當時小老板及時發現這個錯誤，就會及時避免損失。所以說隨時留意盈虧狀況對店鋪來說舉足輕重。
剛開業的店鋪小老板，往往因為經驗不多或者疏忽大意給店鋪造成一些損失。因為他們通常很少對店裏的財務作整體規劃，開業前很少會預估營業額，也不擬訂年度預算和銷售計劃，因此在成本和利潤的控製上往往一時不得要領，經常是憑借著自己的主觀想法一步一步去摸索，等到真的吃虧了才會總結經驗教訓。所以說，多了解一些開店方麵需要掌握的知識，可以讓小老板減少損失，少走彎路。
通常，新開店鋪都不會有充裕的資金，所以，在資金投入分配方麵你就更應該多加注意。很多時候，預估的資金流量即使隻有幾千元出入，也可能讓你寢食難安。一般來說，開業資金的基本項目包括裝潢費、基本進貨費、廣告促銷費和租金。通常情況下，一般店鋪的租金都要求一次性交齊一年或半年的數額，額度非常大，再加上店麵押金，加起來確實不是一筆小錢。小老板必須將租金和押金比例控製在總資金的30%以下，這樣才能夠有足夠的資金作為流動資金和其他項目的資金。除非你的營業利潤很高，或你對營運十分有把握，否則若超過30%，很可能會吃掉大部分盈餘，會讓你一開業就喘不過氣來。
除了準備好這些基本費用外，預留一份準備金也是資金有限的小店不可忽略的。小本店鋪的小老板通常會有3～6個月的虧損期，因此你應該預留至少3～6個月的固定支出費用（指每個月的經常性支出，如薪金、水電費、租金）和2個月的進貨成本費用，做好準備。
在留意盈虧問題上，需要提醒小老板注意的有以下幾點：
1.不要單看銷售額
也就是說，營業額並不是一個可靠的數字。雖然在店鋪的經營上，銷售額通常是一個重要的管理指標，但實際上它並不能完全反映出整個店鋪的經營狀況。它有不穩定性，會依很多其他因素的變化而變化。比如說銷售額上升了，但若各種經費也同時增加，你的利潤反而可能下降。再如降價幅度過大，雖然銷量上去了，但是利潤不但不能增加，還可能隨著銷售額的上升而下降。還有就是庫存，這是一個容易被忽視的問題。如果庫存商品太多，商品的周轉率就會降低，那麼投資效益也就是投資所得的利潤也會減少。
因此，很多時候你不應該單看營業額，還需要綜合各種因素來考核，熟練運用財務核算掌握店鋪經營狀況。一般而言，應將每月的銷售額與去年同期相比，從總銷售數字中扣除進貨成本和其他費用，這樣就能初步計算出自己店裏所淨賺的利潤。
2.分析損益平衡點
分析損益平衡點，才會知道是盈利還是赤字。在店鋪經營中，最重要的是銷售額支付經費的開支後能否有盈餘，有盈餘才會有盈利。
經營主要包括變動費用也就是采購商品等的費用，還有就是固定費用，也就是人事費、房租費、管理費等。一般來說，公司是盈利還是赤字，取決於固定費用的多少。因為變動費用隨著銷售額的上升而增加，若銷售額下降了，它也會隨之減少。因此，變動費用不是主要因素。固定費用則和銷售額沒有什麼關係，即使銷售業績不佳，固定費用也必須照常支出，所以盈虧主要取決於固定費用。也就是說，用一定銷售額的毛利可以支付固定費用的開支，就是盈利；否則，報表呈現的就是赤字。