另一方麵是“重建設輕維護”現象依然存在，導致信息係統處於低水平運作，信息係統不同於其他產品，它不是一勞永逸的最終產品，需要在使用過程中，不斷進行維護和管理，否則難以發揮全部功能。
三、加強我國高校人事管理信息化建設的措施
1.轉變觀念，建設適合自身發展的人事信息管理係統。
高等學校人事管理工作隨機性強，往往要重複很多信息查詢和統計工作。因此，利用現代計算機通信、數據處理技術等信息管理技術，建立高校人事信息管理係統，已經成為高等學校人事管理工作中迫切需要解決的問題。高校要不斷轉變觀念，結合本學校的情況，充分認識到加強人事管理理信息化的重要性，力求在政策、人力、財力、技術等方麵給予重點扶持和傾斜。
2.加強信息工作規範化管理。
首先，要對人事信息有步驟的整理歸納，對數據進行規範的重組工作，建立統一的數據信息標準，取消或極大地減少數據接口，實現信息資源規劃。
其次，要提高人事管理信息化效果，就要在教育係統自上而下的建立起一個統一規範的信息平台，這樣可以避免重複建設，減少人力、物力、財力的浪費。
再次，高校人事信息具有明現的對象動態性、數據時效性、一致性和準確性等特征。各高校要結合自身情況，加強人事信息的規範化、製度化管理，做到信息的及時更新和係統的定期維護，確保數據的真實性和實效性。
3.培養高素質的人事管理信息化人才隊伍。
人事信息繁瑣，信息量巨大，管理程序十分複雜。為了提高管理效率，首先要求具有較高層次的管理人員對日常的信息數據進行維護和處理，做到專人專崗。一支綜合實力過強的專業型信息化人才隊伍對於高校的人事管理信息化建設是至關重要的，擁有了專業的信息化人才隊伍加上作為輔助工具的高科技的信息化技術才能夠有效的保證人事管理信息化建設的質量和效率。加強對人事管理信息化隊伍的建設。一方麵要加快對人事管理人員的新舊更替，用具有較高計算機軟件使用與分析能力的職工代替不熟悉信息化操作的職工。另一方麵，要對現有的人事管理人員進行有針對性的培訓，增強培訓內容的實用性和有效性。大力培養既懂得人事管理工作，又能夠完全掌握信息技術的複合型的人事管理信息人才。
參考文獻：
[1]黃恒學.我國事業單位管理體製改革研究[M].黑龍江人民出版社，2000.124.
[2]楊德廣.高等教育管理學[M].上海：上海教育出版社，2006.123.
[3]金江軍.電子政務理論與方法[M].北京：中國人民大學出版社，2009.108.
[4]呂新奎.中國信息化[M].北京：電子工業出版社，2002.136.
[5」蔣紹武.構建高校人事信息管理係統的思考與實踐[J].現代大學教育，2003，（2）：89-90.