加強高校人事管理信息化建設之探討
高教論壇
作者：高俊娜
【摘要】為適應信息時代的發展要求，高校紛紛實行了人事管理信息化建設，就目前高校人事管理學信息化建設的現狀進行了分析並提出了相應的改善策略。
【關鍵詞】高校，人事管理信息化
近年來，隨著高等教育規模不斷提高，高校師資隊伍不斷壯大，隨之而來的高校人事管理任務也日益艱巨，而傳統的高校人事管理已遠滿足不了高校人事管理工作的新要求。人事管理信息化以計算機網絡為依托，借助現代化信息處理工具，將高校不同部門、不同類別、不同身份的所有人員進行方便快捷的管理，實現人事管理高效化、網絡化、規範化、無紙化。鑒於此，很多國內院校紛紛進行了人事管理信息化，並取得了一定的成效，但在信息化進程中仍存在一此問題，需要進一步的改進和完善。作為一名高校人事工作者，在本文中結合人事管理信息化的實際情況，就當前我國高校人事管理信息化建設中出現的問題和可以采取的措施進行探討。
一、高校人事管理信息化的意義
1.高校人事管理信息化規範人事管理流程，提高人事管理的工作效率。高校人事管理信息化使人事部門很多的日常工作事務都可以通過網絡進行，使工作人員從很多重複性事務中解脫出來，精簡了人事工作，降低了工作成本，提高了人事工作的效率。
2.人事管理信息化能夠為高校管理者的科學決策和了解人事動態提供重要依據。高校人事信息係統的建立，不僅僅是對高校教職工的人事信息進行收集和統計，現在更多的是為學校管理者提供全麵、準確、及時的信息，方便高校職能部門為將來的發展製定出相應的規劃。
二、當前我國高校人事管理信息化的現狀
1.對人事管理信息化的重要性認識不足。
高校管理者對人事管理信息化建設還缺乏全麵的理解和認識，也沒有結合本校的實際情況，帶有一定的盲日性。有的高校管理者認為人事管理信息化就是用計算機替代人工，因而隻注意購置硬件設備，而忽視軟件的應用。
2.信息化建設不規範性，重複建設。
一方麵，很多高校的人事管理信息係統是自行開發或直接購買的，沒有嚴格執行國家管理信息化標準和指標代碼體係；另一方麵我國高校有很多職能部門，各部門根據各自的需求設立自己的信息管理係統；割；再者，由於信息化的發展，高校對口的主管部門也根據各自的需要，開發出了適合自己本部門特色的專用性信息庫，這些信息庫也分門別類，種類繁多。他們之間數據也不能共享，不能相互導入導出，數據錄入方法單一。這些問題導致高校人事管理信息係統各部門間信息條款分割，信息係統彼此間存在著不兼容現象，不但增加了高校人事部門工作的難處，也造成各個信息係統中的數據不一致、不準確。
3. 工作人員的信息處理能力不高，信息係統缺乏有效的管理。
許多高校對從事人事管理人員的配備跟不上技術的發展。雖然大部分的人事管理人員掌握一些信息化操作，但是對數據的多維分析和分析報告的寫作仍然一無所知，做不到對信息係統的科學有效管理。