(二)固定渠道策略
固定渠道策略就是要選擇資信好、生產能力強、商品質量高的供貨商,與他們建立長期的合作關係,固定進貨渠道。這一策略通常適用於日常生活用品、需求量穩定的商品和廠家生產質量穩定的商品。這一策略的優點是:可以通過良好的合作關係規範采購活動,適時保障市場供應,並可通過長期的合作關係使買賣雙方受益。
(三)區域渠道策略
區域渠道策略就是有針對性地選擇貨源市場。在目前市場商品極大豐富的情況下,很多商品因其特殊的生產環境和經營條件,形成了一些獨具特色的商品貨源產地或貨源市場,采用區域渠道策略就是根據自身的經營需要,選擇有特色的商品貨源產地或貨源市場作為進貨渠道。這一策略的優點是:商品采購選擇餘地大,便於專門化經營。
(四)名優渠道策略
名優渠道策略就是選擇名優商品廠家或供貨商作為進貨渠道。選擇這一策略必須和企業的整體經營戰略、目標市場定位相一致。這一策略的優點是:可以通過名優商品樹立企業良好的形象,提高企業經營檔次,增加消費者對企業的信任度。但該策略通常隻適用於大型商業企業。
(五)動態渠道策略
動態渠道策略就是不斷根據市場變化選擇新的、有發展潛力的進貨渠道。采用這一策略難度較大,它不僅需要充分的、及時準確的市場信息,還要有敢於開拓市場的膽量和魄力。這一策略的優點是:能靈活地適應市場變化,不斷推出新商品;其缺點是不利於建立和諧的工商關係,一般隻適用於市場變化較快的商品。
三、采購業務流程
企業的采購業務會因采購的來源、采購的方式以及采購的對象不同,在作業過程中有所差異,但基本流程大同小異。下麵以招標采購為例來介紹采購業務的一般流程:
(一)請購
請購主要包括以下內容:
(1)一般物品均由使用單位開出請購單,但是屬於存量控製的物品則由倉儲部門請購;物品管理電腦化時,則依據物品需求計劃及存量控製水平,直接由電腦列印請購單,但須經物品管理單位審核。
(2)開請購單時,建築工程需要附施工說明書,包括工程規範和材料明細表、圖樣等。大宗物品需要附分期使用數量表。
(3)為配合電腦化作業及驗收、付款方便,以一張請購單填寫一項物品為原則。料號、規格、需要日期和用途等欄目填寫清楚。
(4)所有請購單必須按照審核流程運作,按照請購的內容或金額大小呈送不同層次的主管批準。
(5)由企業自行開發的請購單必須先經過倉儲部門登記編號,以便將來查詢。另外,倉儲部門應審查請購單是否按程序申請及逐欄填寫資料。
(二)采購審核
(1)采購單位審核請購單是否按程序通過主管核準;若無問題,經分類登記後交給采購人員辦理。
(2)請購單在辦理之前,應先查詢是否為預算內或資本支出的項目。若非預算內的采購,則必須退回請購單位申請增加預算;若為資本支出的采購,還須先送企劃部門追蹤,同時送財物部門核準撥用預算。
(三)詢價招標
(1)采購人員應就物品的品名、規格、數量、交貨日期等通知有關廠商報價;若物品規格較為複雜時,還需附有規格說明書、圖示及樣品等。詢價的方式可采用電話、傳真、信函等。
(2)凡大宗物品的采購成本及本地製造工程的發包,可按實際需要采取公開招標方式辦理。
(四)報價投標
(1)應視實際情況,分別規定報價截止日期,通知廠商按時報價;同時要求供應商報價的有效期限不可太短。
(2)廠商報價方式可分為口頭、書麵兩種方式,投標方應將標單密封,於規定期限內送交經辦人員。
(五)審查
(1)報價廠商的資格是否符合規定是首先必須予以審查的。若企業已經建立合格廠商目錄,此種審查工作十分簡單。但有時采購情況有特殊要求,則必須另加條件,重新審核。
(2)對報價的審查,實質上就是分析報價內容是否符合請購要求,並比較各報價廠商的優缺點,作為訂購時的參考。
(3)有時由於報價內容複雜,采購人員難以分辨,或外購零部件及工程發包等為避免因錯誤而發生嚴重損失,應將報價單送申請單位確認。
(六)開標
金額較大的采購及以招標方式辦理的采購,通常是將報價單或投標單以密封方式送交稽核部門,待報價或招標截止日期,會同采購部門拆封或公開招標。