3.明確目標
亞裏士多德說過:“要想成功,首先要有一個明確的、現實的目標,一個奮鬥的目標。”授權行為也是如此。在授權的過程中,必須要讓下屬明確了解自己所期望達到的目標,並告訴下屬,怎樣做或用什麼方法去執行才能達到這個目標。授權後不需要時時監督,更不需要用自己的方式去影響被授權的下屬,除非下屬主動向你求助,作為領導者,你隻需在必要時給予下屬一些相應的指導就可以了。
4.授權不授責
授權並不意味著將責任完全推給下屬之後就可以撒手不管了。作為領導者,要保留對這項工作的知情權和控製權,同時還要為下屬承擔一部分責任。要知道,即使你把這項工作和權力完全交給了下屬,也並不意味著結果的好壞與你無關,領導永遠都是最終的責任者。
◎同事的失誤,領導幹部也有責任◎
責任並不是孤立的,責任並不是讓人們自掃門前雪。公司是一個集體,隻有公司裏所有的人友好地協作、互相承擔責任,公司才能有所發展。
很多領導者認為下屬做錯了事情,自己有責任,而同事做錯了事情,自己沒有責任。
如果有人質問他們,為什麼同事犯錯你就沒有一點責任呢?
他們或許就會這樣說:“我跟他們之間的工作,沒有任何一點交集,他們做他們的,我做我的,我能有什麼責任?”其實,同事犯錯,你也有責任,因為你們在同一家公司上班。公司的利益遭受到了損失,勢必也會影響到你的利益。
在職場當中,同事是你的夥伴和搭檔,你們的工作成果最後決定著整個企業的發展。在工作中,同事遇到了困難,也等同於你遇到了困難,你不能幸災樂禍,也不能袖手旁觀。為同事承擔責任,他們會因此而感激你。當你需要他們部門配合的時候,人家肯定會鼎力相助。領導幹部看問題一定要看得全麵、長遠一些。
張兵是一家大型滑雪娛樂公司的保安。
一天晚上,張兵值班到深夜的時候,忽然聽到造雪機的方向有點不對勁,於是他就走了過去,結果發現一台造雪機噴出的全是水,而不是雪。他知道這是造雪機的水量控製開關和水泵水壓開關不協調所致。他急忙跑到水泵坑邊,用手電筒照著檢查,發現坑裏的水快漫到動力電源的開關口了,若不趕快阻止水繼續漫溢,將會發生動力電纜短路。這種情況將會給公司帶來重大損失,甚至傷及人的性命。
張兵來不及多想,不顧個人安危,迅速跳入水泵坑中,摸索著控製住了水泵閥門,防止了水的漫溢,然後顧不得換下水淋淋的衣服,又找來工具把坑裏的水排盡,重新啟動造雪機開始造雪。當同事趕來幫忙時,一切都已經處理妥當,他也連凍加累,渾身顫抖得走不動路了。
公司總裁聞訊,下令連夜把張兵送到醫院診療,才使他沒有落下什麼身體上的傷殘。事後,張兵受到了公司的表揚和嘉獎。不久之後,張兵就從保安變成了公司的內部員工,半年之後,當部門經理的職位出現空缺時,他便成了填補空缺的那一個。
造雪機出現問題了,是張兵的責任嗎?即使他有責任,他的責任隻不過是趕緊通知別人去找修理工,畢竟他隻是一名保安。可以說,造雪機出現的問題跟他沒有多大的關係。但如果他置之不顧,肯定會讓公司損失很大,因為他發現問題的時候,已經很嚴重了,如果不趕緊處理的話,後果不堪設想。即使不是他的責任,但最後老板責怪下來了,他也難逃幹係。
但張兵顧全大局,主動把責任攬了過來,積極地想著如何解決問題。這應該就是他為什麼沒有學曆,也沒有什麼技術依然能成功的原因所在。
一個人要想被老板重視,首先就得告訴自己,對待工作沒有任何借口,別人的錯誤,自己也有責任。隻有顧全了公司大局,我們才能真正地得到老板的重用。
小張是一家機械製造廠的員工。他工作很認真,生產出來的產品幾乎沒有發生過任何質量問題,老板很喜歡他。尤其難能可貴的是,他還能在工作中指出同事的失誤,並且在短時間內幫助他們改正,他們因為及時地改正了錯誤,不僅沒有受到老板的責罵,還因為所在的生產線生產的產品質量最好而得到了老板的表揚。年終的時候,小張由於受到同事們的推舉,成了車間主任。
跟小張一起從農村出來打工的朋友問他,是什麼原因既能得到老板的喜歡,又能得到同事們的愛戴呢?他不假思索地說:“在工作上,我常把別人的失誤當作自己的失誤來對待,這樣我肩上的責任大了,做起事來就會紮實認真。我幫助了同事,老板也因為我能當他的義務監督員而更加重視我。”
把同事的失誤當成自己的失誤來對待,這樣看起來似乎在自找苦吃,其實不然。同事的失誤,看起來好像跟自己一點關係都沒有,但實際上這正是個鍛煉自己的好機會。當形成這種觀念的時候,我們就會有一種壓力,促使自己去幫助同事,因此在單位中,任何事情我們都不會是一個旁觀者,而是一個執行者。
那麼作為企業的領導幹部,具備這種觀念就更加重要了。因為現在很多工作都必須要其他部門一起來完成,如果在工作中發現了對方的錯誤,並及時地幫助對方改正,那麼對方一定會用感激來給予回報。
德國有一家規模不是很大,但是名氣很響的電動機生產公司,他們的產品在歐洲占有很大的市場。歐洲合作組織曾經對這家公司進行過一次質量調查,發現該公司的產品是歐洲合格率最高的。
經過調查得知,這跟該公司的一條生產製度有著直接關係。公司的製度中明確規定,不管誰生產的產品出了質量問題,所有員工的工資都要扣除1馬克。這條製度看似不近人情,但卻迫使所有員工明白,同事的失誤他們也有責任,結果工作的時候,大家都互相幫助,盡量讓每一個人都少犯一點錯誤。
你所在的企業可能沒有事例中公司苛刻的規定,但是他們的那種意識是我們應該擁有的。不糾正同事的錯誤,同事犯錯後,你心裏甚至還嘲笑他,雖然你不太可能因此而失去一份工作,但可以肯定的是,因為你缺乏足夠的責任意識將使你很難再有升職加薪的機會。
中國有句古話叫作“眾人拾柴火焰高”,倘若你的一個同事放進去一塊濕木頭,很有可能使火熄滅。同事的失誤,就像這塊濕木頭,我們要及時地把它挑出來,否則,包括我們自己在內的所有人的工夫都白費了。
說到底,不想下崗,就必須糾正同事的錯誤。在職場中,要想升職加薪,成為企業裏不可替代的人才,我們必須要有全局意識,把同事的責任當作自己的責任,把同事的錯誤當作自己的錯誤。
◎幫助下屬化解煩惱,提高工作效率◎
領導的成就主要體現在下級和員工之中,每一個下級和員工的成就都有領導的一部分。讓下屬少一點幹擾,少一點煩惱,他們取得了成就,作為領導的自己才能有所成就。
俗話說,領導有領導的難處,下屬有下屬的難處。作為領導幹部,要承受許許多多的壓力,其中包括上司給予的壓力、同事給予的壓力以及下屬給予的壓力。
若想成為一群人的上司,帶領他們創事業,那麼,我們必定要有過人的管理技巧,比他們看得更遠、更全麵,否則就隻能空自吆喝而沒人響應了。當下屬在工作上有煩惱的時候,領導幹部有責任幫助他們化解煩惱。要知道,我們的利益和下屬的利益是聯係在一起的,他們成功了,我們才能成功,而我們工作的主要責任就是如何管理下屬和領導下屬工作。實際上,幫助下屬化解煩惱,也是在化解自己的工作壓力。因為隻有下屬少一點幹擾,少一點煩惱,他們才能發揮出其本來的能力。
陳莉是個大學剛畢業的新老師,由於她對新的教育理論有較新的研究,講課很受學生們的歡迎,所以很快就被提拔為教研室主任。這個位置是很多任教多年的老教師們夢寐以求的。想想看,人家熬了一年又一年,就想著有一天能獲得一官半職,結果到頭來夢想不僅沒有實現,還成了一個黃毛丫頭的下屬,心裏怎麼會平衡呢?
為了緩和這種矛盾,陳莉在一次教職工全體大會上說道:“我的教學經驗不足,對學校和學生的情況也不是很了解,以後還需要各位前輩們多多指教。”陳莉說的不是場麵話,她確實是這樣做的。工作的時候,她總是很尊敬這些老教師。慢慢地,這些老教師對她的態度改變了。
領導必須正確地對待下屬,學會與他們交往溝通,視下屬為自己的得力助手,讓下屬拋卻一切煩惱,輕裝上陣,這樣才能把工作順利地完成。身為領導幹部,隻有主動地認識與解決下屬的個人問題,才能有效地利用人力資源,化解自身的壓力,並促使公司裏的員工產生凝聚力。
幫助下屬化解煩惱,其實就是顧全大局的一種表現。現在很多企業經常要開展一些活動,除了讓員工更加團結之外,還有一個原因,就是給領導幹部提供機會,解決下屬們的煩惱。而領導要想化解下屬的煩惱,首先就要與下屬進行心靈的溝通,也就是說要先了解下屬的煩惱症結所在。隻有這樣,我們才能對症下藥,然後才能藥到病除。當我們這樣做的時候,要注意以下兩點。
1.使用恰當的關切語言
為了讓下屬對自己產生一種親切感,很多領導幹部采用請吃飯這種方式。比如有一個領導幹部覺得某個下屬最近工作不怎麼積極,好像有心事,於是到了下班的時候就走到該員工身邊,親切地對他說:“小張啊,最近大家工作都很忙,我也沒有時間請你吃飯,要不,今晚我們一起出去吧!我還有一些事情要跟你談談。”
在吃飯的時候,領導就可以詢問下屬工作中遇到了什麼問題。另外,對於下屬的一些個人私事,不該問的最好別問,以免引起下屬的反感反而增加其壓力。
2.選擇合適的環境
合適的環境也是非常重要的一點,如果你選擇在下屬工作的時候進行交流,那麼很可能會影響到其他下屬的情緒,並且當事人心裏也不會有安全感。因此,你最好選擇一個讓員工有安全感的地方,例如在一個無人的房間或辦公樓的小花園,這樣你與下屬溝通時就不會受到幹擾,讓他輕鬆自在地說出心中的煩惱。
在了解下屬的煩惱症結以後,要對症下藥,盡自己最大的努力幫助下屬解除煩惱,與他一起渡過難關。身為領導幹部的你必須明白,下屬是你的同路人、你的依靠,更是公司內部不可缺少的一部分,隻有他們成功了,你才能成功。隻有幫助他們化解煩惱,才能團結他們,共同為公司的發展而努力。