正文 第66章 成功協調各種關係——每天學點領導者的協調藝術(1)(2 / 2)

以實際行動去與員工、顧客、家人做日常溝通。報告、會議、訓示雖然也算溝通,但卻不能感人肺腑。隻有放下架子,用平等、真誠才能真正打開雙方的隔膜,榮辱與共。

領導者與上級相處的法則

事實上,每個人,不管他是一名低級職員還是一各高層管理人員,都有可對他或他的工作、心理健康和穩定產生影響的頂頭上司。對下屬的未來而言,與自己的上級保持良好的關係或許是至關重要的。下麵,便是下屬做到與上級關係和睦的幾條準則:

一、認真聽上級講話。我們大部分時間僅佯裝在聽。下屬都過於忙碌來自上級的讚成或反對示意,或者過於忙碌於擬訂對上級的回答,以致不能聽進上級正在講的東西。有效地聽不僅意指要聽上級講的話,而且意指要領會上級話的寓意。這就是說要嫻熟地概括出他說的意思,並理智地作出自己的反應。要克服任何緊張,全神貫注於上級講的話,做到有眼睛接觸但不凝視,並做好記錄。在上級講畢後,你即停止記錄,顯示自己正沉思於他所說的話。你可提出一或二個問題,以澄清一些觀點,或者你可簡要小結他已說的內容。

二、提供方案供選擇。下屬要向上級提出各種可能的方案,包括這些方案的長處和短處,而不能僅提出某個具體措施或行動步驟,以供上級抉擇。這是美國前國務卿基辛格最喜愛的一個忠告。這種方法既容許上級去作最後決斷,也逼迫下屬更全麵、更透徹地去思考問題。顯然,其結果對下屬和上級都有利。下屬決不要當即拒絕上級提出的建議,因他可能了解該建議中的合理方麵或者他並不厭煩聽取下屬的意見。如果下屬最終不讚成上級的建議,可借助提問(如:“我們能在不出現許多混亂的情況下作出改變嗎?”)或別人也可能產生異議(如:“人們可能對它抱怨不止。”)等方式,來提出自己的反對意見,如果下屬能表明自己的異議是建築在上級不了解的事實基礎上的,那效果會更好。

三、講話要簡明扼要。時間對上級來說是最寶貴的東西。因此,下屬與之講話做到簡潔是非常重要的。當然,這並不是說把大量情況滔滔不絕地快速講完,而是說要有選擇地、直截了當地講清楚。

四、獨立地解決難題。獨立處理手中的難題,將有助於下屬提高工作能力和發展交際關係,也將提高下級在上級心目中的位置。下級不要害怕向上級講出壞的真情(即使是委婉地講出)。從長遠觀點看,願意並溫和地指出“皇帝什麼衣服都沒穿”的下屬,比隻知阿諛奉承、慫恿上級作出蠢事的人好得多。

五、樂觀和富有信心。有作為的上級通常是樂觀主義者,他們愛在自己下屬中尋覓知音。做到自信不是一種純策略,而是一種態度。一個出色的下屬極少使用像“困難”、“危機”或“挫折”等詞語,他把艱難處境僅當作一種“挑戰”,並敢於製定周密計劃,迎接這種挑戰。在和上級談及你的同事時,你要多講他的優點,而不是缺點。這將幫助你鞏固自己作為一名工作人員的地位,也將提高你作為一個善於待人者的聲望。

六、機會也將來臨了。維護上級的聲譽。這點是上級搞好工作的關鍵。下級要向他人講上級的長處。下屬不要等到在上級出席的某會議上才提供新情況,而要及時向上級通報各種信息,事先告訴他各種事實,由他在會上通報新情況。在維護上級聲譽中,下屬有必要把自己的一些思想成果奉獻給他,以提高其威信。某名人說過:“一個人隻有甘願為別人聲譽作出犧牲,他才能在世上慷慨行善。”當你的上級顯得光彩時,你也將顯得光彩;當你的上級聲譽得到提高時,你也提高了自己的聲譽。

七、早上班按時下班。從事艱苦工作要有熱情和獻身精神,以激勵他人和贏得上級的歡心——因為你畢竟為他工作。下屬應做到提前上班和按時下班。這樣,你將顯得精神抖擻,而不是疲憊不堪。此外,提前上班意味著“我急切盼望工作”;而延緩下班則意味著“我不能完成工作”。

八、信守諾言不虛偽。上級會原諒自己下屬的缺點,隻要他們表現出足夠堅定。但上級不會諒解反複無常的下屬。如果你表示出自己勝任某項工作,但你又不盡力而為,那上級將對你的可信性持懷疑態度。如果下級發現自己不能作演講的話,就要盡可能提醒上級注意。這比以後他了解此事將帶來少得多的煩惱。管理學顧問威廉·迪蘭尼寫道:“在他人眼裏,一個人犯下誠實的過失,比他的話不足信要好。”