信息化管理理念及實踐創新研究
經營管理
作者：王又軍
[摘 要]筆者通過研究職業技術院校，以教學管控科學為出發點，探究院校數據化管控的觀念和實際操作的更新。以觀念引導實際操作的改革，全麵完成院校的數據化管控，提升院校的管控效率。
[關鍵詞]信息化管理 理念實踐 創新
中圖分類號：G471 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2014）34-0148-01
伴隨著數據技能的快速進步和持續傳播，數據化熱潮早已滲入了每個區域（包含教學體係），數據技能不隻改進了教學進程、教學形式、教育途徑和管控形式，也創建了新型的教學觀念和管控形式。教學數據化變成了順應時代進步、完成教學當前化的需求。院校管控身為教學數據化的關鍵構成，在數據社會被賜予了深層次的涵義，它轉變了以往的院校管控思考形式，將數據技能視為院校管控創建和運作的實體，是更新院校教學管控內容的高效途徑。
一、學校信息化管理理念與機製的創新
院校教學數據化是一種龐大複雜的組織項目，與院校數據化的各個層麵有關，包含有關能源的供應和限製，每個單位責任的調節和實踐，工作人員的培育和鼓勵，數據化構建進程的規劃、施行、評估、改善等。要完成院校教學數據化以及有關原因的全方位控製，必須結合一係列高效的院校數據化管控製度。
在教學數據化構建進程中，技能方麵的構建隻是信息化院校的前提，更加關鍵點是從體係和管控方麵展開的院校數據化構建，將此兩個層麵的構建統一策劃和整合能夠使院校數據化的功能達到最大值。在院校數據化構建進程中，不隻需求一個強大的技能支撐機構，還需求管控單位、事務單位和文化單位的緊密交流和參加。所以，院校數據化必須先擁有一個對應的專業部門來集中和管控總體院校的數據化項目，進而可以從係統和體係上保證院校數據化項目的成功施行。
1990年之後，伴隨著教學數據化的進步，CIO（即Chief Information Office）體係初步出現在美國院校中，CIO指的是首要數據施行人員或者數據主管。一般而言，美國院校中的CIO指的是副校長階層的高等管控崗位，其首要責任是設定和管控總體院校的數據技能進展計劃及施行任務，與此同時也管控著院校數據化平常任務。
伴隨著數據化的深層次進步，CIO不隻是用作一類嶄新的數據管控人員，也用作一類管控製度，逐漸受到教學領域的注重。院校數據管控CIO製度是一類嶄新的教學管控體係和思路，構建完善院校數據化管控的CIO製度就是在院校幹部階層中設定具有職業素質和更新認知的數據管控者，引入不僅掌握數據技能事務，還了解教學規則和管控的指導者，確立管控者教學數據化的CIO的詳細職責和權益，並在每個階層的單位中設定掌管數據技能和數據化管控的責任人員，生成一係列高效的責任製度，構建平穩的院校數據化管控係統。CIO製度可以大力推動係統發展的原因是經過對係統內部數據管控任務的反複、重新構建、深度開發IT技能的策略意義，高效提高管控的績效。最後從機製方麵來推動係統不斷進步，更快地實現係統的目標。若想有認知地從院校管控的層麵搜集和研究數據，就必須確定院校數據化的管控製度，並能將其運用於院校的管控策略中，組織推動院校數據化管控的完成。以觀念引導操作、改革操作、更新操作，全麵地完成院校數據化管控，提升院校的管控效率，最後完成教學信息化。
二、學校信息化管理的實踐創新
教學管控的數據化不僅是單純地運用計算機對教育活動、同學、老師、資源等展開管控，更關鍵的是運用計算機的信息管控和數據研究作用來支撐院校管控功能，對院校各類任務形勢展開決斷、監督、調節、評估。完成管控的當前化。從創建數據化管控觀念到構建數據化的管控製度再到完成數據化的院校管控，數據化滲入到院校係統的各個層麵，變成引發院校管控體係中各種原因及其構造轉變的一股力量。以“信息院校”為托詞的院校管控的更新操作完美地展現了數據化管控的優勢。