各省、自治區、直轄市村級財務委托代理機構和農村經營管理部門年終應彙總年度的資產負債表和收益及收益分配表,同時附送財務狀況說明書,按規定時間報農業部。
3.報表格式
月份或季度會計報表的格式由各省、自治區、直轄市的財政部門或農村經營管理部門根據本製度進行規定;年度會計報表按財政部《村集體經濟組織會計製度》提供的格式編製。
(二)村集體經濟組織應編製的會計報表
(1)月份報表或季度報表,包括科目餘額表和收支明細表。
(2)年度報表,包括資產負債表和收益及收益分配表。
二、科目餘額表的編製
(一)概念和作用
科目餘額表是村集體經濟組織按月、季度編製,用以反映月末或季末各會計科目餘額的會計報表。通過科目餘額表,可以檢查賬目是否正確,分析村集體經濟組織的財務狀況和收支情況。
(二)報表格式
科目餘額表一般分為“科目編號”、“科目名稱”、“期初餘額”、“本期發生額”和“期末餘額”五大欄。反映餘額的二欄又分為“借方”、“貸方”兩小欄,每個大欄的借方合計與貸方合計應相等。科目餘額表格式如下:
(三)編製方法
(1)除“內部往來”科目外,其他各科目的“期初餘額”、“本期發生額”、“期末餘額”應在月末結賬後,按照總賬科目的對應項目逐項填列。
(2)“內部往來”科目,應根據其明細賬分別彙總借方餘額和貸方餘額,填人期初餘額和期末餘額的借方或貸方。
三、收支明細表的編製
(一)概念和作用
收支明細表是反映村集體經濟組織各月及年內至每個月末累計發生的各項收入和各項支出情況的會計報表。
(二)報表格式
收支明細表南“收入項目”和“支出項目”兩大部分組成,反映每個月及一年內每個月累計實現的收益數額,格式如下:
(三)編製方法
收支明細表各項目“本月數”和“本年累計數”分別根據各損益類科目及所屬明細科目的本月發生額、月末餘額及賬務處理分析填列。
四、資產負債表的編製
(一)概念和作用
資產負債表是反映村集體經濟組織年末全部資產、負債、所有者權益狀況的報表。
(二)報表格式
資產負債表分左右兩大部分:資產類列示在報表的左邊,反映資產各項目;負債與所有者權益類列示在右邊,反映負債和所有者權益的各項目。表中項目按一定順序從上往下排列:資產類按其流動性從強到弱排列,依次為流動資產——農業資產——長期資產——固定資產;負債類按其償還期從短到長排列,依次為流動負債——長期負債;所有者權益按其重要性排列,依次為資本——公積公益金——未分配配收益。
(三)編製方法資產負債表是根據有關總賬和明細賬編製的,具體填製方法可分為“直接填列281-法”和“間接填列法”。
1.直接填列法
根據總分類賬的期末餘額直接填製表中的有關項目,包括“短期投資”、“牲畜(禽)資產”、“林木資產”、“長期投資”、“固定資產”、“累計折舊”、“在建下程”、“同定資產清理”(餘額在借方用正數,餘額在貸方用負數)、“短期借款”、“應付工資”、“應付福利費”、“長期借款及應付款”、“一事一議資金”、“資本”、“公積公益金”等。
2.間接填列法
根據有關總賬或明細賬分類整理計算填列。主要包括以下幾個項目:
(1)“貨幣資金”項目:應根據“現金”和“銀行存款”科目的年末餘額合計填列。
(2)“應收款項”項目:應根據“應收款”科目年末餘額和“內部往來”明細賬借方餘額合計數合計填列。
(3)“存貨”項目:應根據“庫存物資”、“生產(勞務)成本”科目年末餘額填列。
(4)“應付款項”項目:應根據“應付款”科目年末餘額和“內部往來”各明細賬貸方餘額合計數合計填列。