五、應付和預收款項的核算
鄉鎮事業單位的應付款項一般包括應付票據、應付賬款、預收賬款和其他應付款。鄉鎮事業單位的負債均以實際發生數計價人賬。對已經發生而價款尚需確定的負債應當以合理預計的價格入賬,待實際價款正式確定後再按實際數額進行調整。
各種應付賬款及應繳款項應及時清理並按規定辦理結算,不得長期掛賬。
(一)應付賬款的核算
應付賬款是指鄉鎮事業單位因購買材料、物資或接受勞務供應等而發生的應付給供應單位的款項。
為了反映和監督鄉鎮事業單位同購買材料、物資或接受勞務供應而應付給供應單位的款項的發生、償還和結存情況,應設置“應付賬款”科目。該科目貸方反映單位因購買材料、物資或接受勞務應付給供應單位的款項,以及單位無款支付到期應付票據而轉入的票據款項;借方反映償還應付賬款的金額;餘額在貸方,表示單位應付而未付的購貨款。
當鄉鎮事業單位未單獨設置“預付賬款”科目時,“應付賬款”科目借方還反映預付給供應單位的購貨款項,貸方反映收到材料時抵減的預付賬款。在這種情況下,“應付賬款”科目的餘額可能在借方,也可能在貸方。餘額在借方,表示預付賬款大於應付賬款的差額;餘額在貸方,表示預付賬款小於應付賬款的差額。該科目應按供應單位設置明細賬進行明細分類核算。
應付賬款一般應按應付金額人賬,而不按到期應付金額的現值入賬。如果購人的資產在形成一筆應付賬款時是帶有折扣期的,應付賬款的入賬金額的確定可以有兩種方法:通行的做法是全額法,即按發票上記載的應付金額的總額記賬;如果在折扣期內支付了貨款,獲得的現金折扣作為購人資產成本的減少,或衝減有關利息費用(“經營支出”科目)。
(二)應付票據的核算
應付票據是南出票人出票,南承兌人允諾在一定時期內支付一定款項的書麵證明。應付票據分帶息和不帶息兩種。
為了核算鄉鎮事業單位在商品購銷業務中商業彙票的開出、支付等情況,應設置“應付票據”科目。該科目貸方反映單位因購銷活動采用商業彙票結算方式開出的應付票據額,借方反映到期償還或轉人“應付賬款”科目的應付票據額,餘額在貸方,表示單位開出的尚未到期的商業票據額。無論是有息票據還是無息票據,“應付票據”科目隻反映其麵值。
(1)鄉鎮事業單位發生商品購銷活動中,采用商業彙票結算開出商業承兌彙票或銀行承兌彙票時,編製會計分錄如下。
(二)預收賬款的核算
預收賬款是買賣雙方協議商定,由購貨方預先支付一部分貨款給供貨方而使供貨方發生的一項負債。這對銷貨方來說是負債,銷貨方需在未來用商品或勞務償付;對購貨方來說是債權。
對於這項預收賬款負債,在會計上有兩種可行的核算方法:
(1)對發生的預收貨賬款單獨設置“預收賬款”科目核算,待用產品或勞務償付此項負債後再進行結算。這種核算方法能完整地反映該項負債的發生及償付情況,並便於填列會計報表。
(2)將預收貨款直接作為應收賬款的減項,記入“應收賬款”科目的貸方,待發出商品時,再在“應收賬款”科目借方核算。這種方法能在“應收賬款”科目中完整地反映與購貨方結算的情況。但在填列會計報表時,需根據“應收賬款”科目的明細科目進行分析填列。
(四)其他應付款的核算
除了上述應付票據、應付賬款、預收賬款以外,鄉鎮事業單位還會發生一些其他應付、暫收其他單位和個人的款項,如應付租入固定資產和包裝物租金、存入保證金、應付統籌退休金、個人繳存的住房公積金等。這些暫收、應付款,構成了鄉鎮事業單位的另一項負債。
為了總括地反映鄉鎮事業單位其他應付、暫收款的收支情況,應設置“其他應付款”科目。該科目貸方記錄應付、暫收其他單位或個人的款項,借方記錄償還給其他單位或個人的款項,餘額在貸方,表示尚未償還的應付、暫收款。該科目應按應付、暫收款項的單位、個人設置明細賬進行明細分類核算。但單位計提的統籌退休金,記人“事業支出”或“經營支出”科目。
六、應繳款項的核算
(一)應繳款項的內容
鄉鎮事業單位的應繳款項,是指鄉鎮事業單位在業務活動中按規定取得的應繳財政、財政專戶的各種款項,包括按財政部門規定應繳預算的資金、應繳財政專戶的預算外資金、應繳稅金以及其他按上級單位規定應上繳的款項。這些款項已經發生而未繳納時,形成了鄉鎮事業單位對財政、稅務及上級主管部門的一項負債。