報表分析說明一般包括：基本情況，影響預算執行、資金活動的原因，經費支出，資金活動的趨勢，管理中存在的問題和改進措施，對上級會計單位工作的意見和建議。
二、鄉鎮行政單位會計報表的編製
鄉鎮行政單位會計報表的編製程序分為兩個環節：一是會計報表編製前的準備工作，包括年終清理、年終結賬；二是會計報表的編製。
（一）年終會計報表編製前的準備工作
1.年終清理
年終清理是對鄉鎮行政單位的各項收支款項、資產進行的全麵清查、核對、清理和結算下作。它是編製年度會計報表的重要準備下作。年終清理的主要事項包括：
（1）清理、核對年度預算收支數字和各項繳款、撥款數，保證上下級之間的年度預算數、領撥經費數和上繳、下撥數一致。
為了準確反映各項收支數額，凡屬本年度的應撥款項，應當在12月31日前彙達對方。
（2）清理核對各項收支款項。凡屬本年的各項收入，都要及時人賬。本年的各項應繳預算款和應繳財政專戶的預算外資金，要在年終前全部上繳。屬於本年的各項支出，要按規定的支出渠道如實列報。年度單位支出決算，一律以基層用款單位截至12月31日止的本年實際支出數為準，不得將年終前預撥下級單位的下年預算撥款列人本年的支出，也不得以上級會計單位的撥款數代替基層會計單位的實際支出數。
（3）清理往來款項。鄉鎮行政單位的往來款項，年終前應盡量清理完畢。按照有關規定應當轉作各項收入或各項支出的往來款項要及時轉入各有關科目，編人本年決算。主管單位收到財政專戶核撥的預算外資金屬於應返還所屬單位的部分應及時轉撥所屬單位，不得在“暫存款”掛賬。
（4）清理貨幣資金和財產物資。鄉鎮行政單位年終要及時同開戶銀行對賬，銀行存款賬麵餘額，要同銀行對賬單的餘額核對相符。現金賬麵餘額，要同庫存現金核對相符。有價證券賬麵數字，要同實存的有價證券實際成本核對相符。
年終前，應對各項財產物資進行清理盤點，發生盤盈、盤虧的，要及時查明原因，按規定作出處理，調整賬務，做到賬實相符，賬賬相符。
2.年終結賬
鄉鎮行政單位在年終清理結算的基礎上進行年終結賬。年終結賬包括年終轉賬、結清舊賬和記入新賬。
（1）年終轉賬。賬目核對無誤後，首先計算出各科目借方或貸方的12月份合計數和全年累計數，結出12月末的餘額。然後，編製結賬前的“資產負債表”，試算平衡後，再將應對衝結轉的各個收支科目的餘額按年終轉賬辦法，填製12月31日的記賬憑單辦理結賬衝轉。
（2）結清舊賬。將轉賬後無餘額的科目結出全年累計數，然後在下麵劃雙紅線，表示本科目全部結清。對年終有餘額的科目，在“全年累計數”下行的“摘要”欄內注明“結轉下年”字樣，再在下麵劃雙紅線，表示年終餘額轉入新賬，舊賬結束。
（3）記人新賬。根據本年度各科目餘額，編製年終決算的“資產負債表”和有關明細表。將表列各科目的年終餘額數（不編製記賬憑單），直接記人新年度相應的各有關科目，並在“摘要”欄注明“上年結轉”字樣，以區別新年度發生數。
鄉鎮行政單位的決算經財政部門或上級單位審核批複後，需調整決算數字時，應作相應調整。
（二）年終會計報表的編製
1.資產負債表
（1）資產負債表的作用
鄉鎮行政單位的資產負債表是反映鄉鎮行政單位在某一特定時期財務狀況的報表。它是根據資產、負債、淨資產、收入、支出五個會計要素之間的相互關係，按照一定的分類標準和一定順序，把鄉鎮行政單位在一定日期的資產、負債、淨資產、收入、支出項目予以適當排列並對日常工作中形成的大量數據進行高度濃縮整理後編製而成的。通過這張表，可以全麵了解、分析鄉鎮行政單位資產的總量及分布情況，負債是否正常，年度內各項收入和支出的完成情況，與預算數對比，還可以了解一般預算執行情況。因此，資產負債表是財政部門、上級單位和單位領導了解單位財務收支情況，加強預算管理的重要工具。