其次,對於某個會計賬戶而言,餘額應與增加方發生額方向一致。具體包括:
1.單向餘額。按餘額在會計賬戶中的所在位置可以分為:
左方單向餘額:是指某些賬戶的期末或期初餘額在賬戶的左方;右方單向餘額:是指某些賬戶的期末或期初餘額在賬戶的右方。
2.雙向餘額。指會計賬戶的期末餘額可能在左方,也可能在右方。但無論餘額在哪一方,每個會計賬戶的期末餘額隻有一個,即或者在左方,或者在右方。
3.無餘額。當某個會計賬戶的本期增加發生額等於本期減少方發生額時,該會計賬戶期末賬戶餘額為零。
會計賬戶基本結構。
(5)日期和摘要。是指經濟業務發生的時間和經濟業務內容的簡要說明。由於采用“工”形賬戶的主要目的是介紹與經濟業務有關金額的增減變動情況,同時也因為在“工”形賬戶中不便寫人過多的文字,所以在用“工”形賬戶介紹賬戶登記方法時主要反映金額,即發生額和餘額,日期和摘要則在實務賬中才登記。
2.賬戶發生額與餘額的關係
發生額和餘額的關係可用下列等式表示:
期末餘額二期初餘額+本期增加發生額—本期減少發生額本期期初餘額=上期期末餘額
第三節會計核算方法
一、鄉鎮會計核算方法的特點
(一)會計方法的概念
會計方法是核算和監督會計對象,實現會計目標的手段。在現代會計中,會計方法包括會計核算方法、會計分析方法和會計檢查方法。其中會計核算方法是會計方法體係的基礎。
會計核算方法是指運用確認、計量、記錄和報告等會計手段,對會計主體能以貨幣計量的經濟活動,進行審核、記錄、計算和報告所采用的專門方法。會計核算方法是核算和監督經濟業務,充分發揮會計作用的重要手段。
鄉鎮會計核算方法是核算和監督鄉鎮政府資金運動及其增減變化結果,實現會計目標的手段,包括預算類和企業類會計核算方法。預算類會計核算主要包括設置賬戶、複式記賬、填製和審核會計憑證、登記會計賬簿、成本計算、財產清查和編製會計報表等專門方法。村集體經濟組織因有生產經營活動,其會計核算方法還包括成本計算。
(二)會計核算方法的內容
鄉鎮會計核算主要包括設置賬戶、複式記賬、填製和審核會計憑證、登記賬簿、成本計算、財產清查、編製會計報表等及幾種專門方法。
(1)設置賬戶。設置賬戶是指對會計對象的具體內容進行分類核算和監督的會計專門方法。通過設置賬戶可以分類連續記錄各項經濟業務,為經濟管理提供不同性質和類型的核算指標,以便進行會計分析、檢查和監督。
(2)複式記賬。複式記賬的核心是對發生的每一項經濟業務,都要以相等的金額,在兩個或兩個以上相互聯係的賬戶中進行登記。采用複式記賬,可以全麵地、相互聯係地反映每項經濟業務引起資金增減變化情況,掌握經濟活動的全過程。
(3)填製和審核會計憑證。會計憑證是保證會計記錄的真實性、可靠性,審查經濟活動是否合理、合法而采用的會計專門方法,是實行會計監督的重要手段。會計憑證是經濟活動實際發生情況的書麵證明。
(4)登記會計賬簿。登記會計賬簿是利用賬戶和複式記賬法,把經濟業務分門別類登記到賬簿中,定期進行結賬和對賬,以提供完整和係統的會計資料。會計賬簿的登記必須以會計憑證為依據。
(5)成本計算。成本計算是指按成本計算對象,對村集體經濟組織生產經營過程中所發生的成本、費用進行歸集,以確定各成本計算對象的總成本和單位成本的一種專門方法。
(6)財產清查。財產清查是指通過對各項財產物資進行實物盤點、賬麵核對以及往來款項的查詢、核對,以保證賬實相符的一種專門方法。在財產清查時,如發現財產物資的實存數與賬麵數不一致,應查明原凶,進行必要的處理,並及時調整賬麵記錄,保證賬實相符。
(7)編製會計報表。編製會計報表是根據賬簿記錄,按照特定的指標體係,反映會計主體經濟活動的情況,考核計劃執行結果的一種專門方法。
在會計核算方法體係中,會計核算的基本工作程序主要有:個環節,即填製會計憑證、登記賬簿和編製會計報表,這也是所有會計核算的基本流程。核算時,各環節必須環環相扣,若在某一環節上發生缺陷,勢必影響整個會計核算質量。