【亮點重溫】難能可貴的客戶關係從拉家常開始。拉家常看似簡單,實則非常有學問。這需要我們練就一雙火眼金睛,能迅速找到客戶的興趣點和令其驕傲的地方。
認真傾聽客戶的心聲
認真傾聽客戶,主要目的是發現客戶的需求以及真正理解客戶所講內容的含義。事實上,與客戶溝通的主要目的就是銷售品或服務,所以客戶的需求應該永遠放在第一位。
有一個餐館生意很好,老板準備擴大店麵,決定提升一位經理,便找來三位員工。
老板問第一位員工:“先有雞還是先有蛋?”
第一位員工想了想,答道:“先有雞。”
老板接著問第二位員工:“先有雞還是先有蛋?”
第二位員工胸有成竹地答道:“先有蛋。”
老板又叫來第三位員工,問:“先有雞還是先有蛋?”
第三位員工鎮定地說:“客人先點雞,就先有雞;客人先點蛋,就先有蛋。”
老板笑了,於是擢升第三位員工為大堂經理。
對於老板來說,先有雞還是先有蛋並不重要,重要的是員工有沒有領悟到客戶的需求永遠是第一位的。可見,認真傾聽客戶的心聲是非常重要的,因此,在傾聽過程中除了前麵講過的不要打斷對方、做好記錄外,還要做到以下幾點。
1.澄清事實,得到更多的有關客戶需求的信息
“原來是這樣,您可以談談更詳細的原因嗎?”
“您的意思是指……”
“這個為什麼對您很重要?”
2.確認理解,真正理解客戶所講的內容
“您這句話的意思是……我這樣理解對嗎?”
“按我的理解,您是指……”
3.回應,向客戶表達對他所講的信息的關心
“確實不錯。”
“我同意您的意見。”
4.防止思緒偏離
思緒發生偏離是影響有效傾聽的一個普遍問題。因為大多數人接收速度通常是講話速度的四倍,有時一個人一句話還未說完,但聽者已經明白他講話的內容是什麼。這樣就容易導致聽者在潛在客戶講話時思緒產生偏離。思緒發生偏離可能會導致你無法跟上客戶的思想,而忽略了其中的潛在信息,你應該利用這些剩餘的能力去組織你獲取的信息,並力求正確地理解對方講話的主旨。
在這方麵,你可以做兩件事。第一件事是專注於潛在客戶的非言語表達行為,以求增強對其所講內容的了解,力求領會潛在客戶的所有想傳達的信息。第二件事情是要克製自己,避免精神渙散。比如,待在一間很熱或很冷的房間裏,或坐在一把令人感覺不舒服的椅子上,這些因素都不應成為使你分散傾聽的注意力的原因。即使潛在客戶講話的腔調有可能轉移你的注意力,你也應該努力抵製這些因素的幹擾,盡力不去關注他是用什麼腔調講的,而應專注其中的內容。做到這一點甚至比使分散的思緒重新集中起來更困難。從這個意義上講,聽人講話不是一項簡單的工作,它需要很強的自我約束能力。
此外,過於情緒化也會導致思緒渙散。例如,當潛在客戶表達疑問或成交受挫時,在這種情況下停止聽講是很正常的做法,但是你最好能認真地聽下去,因為任何時候都有轉機出現的可能性。
5.注意客戶提到的關鍵詞語,並與對方討論
例如,業務員問:“現在是您負責這個項目?”客戶說:“現在還是我。”客戶是什麼意思?兩個關鍵詞:現在、還。對有些人來講,也就想當然地理解客戶就是負責人。但一個出色的業務員會進一步提問:“現在還是您是什麼意思?是不是指您可能會不負責這個項目了?”客戶說:“是啊,我準備退休了。”這個信息是不是很重要?再舉例,客戶說:“我擔心售後服務。”這裏麵的關鍵詞是:擔心。所以,有經驗的業務員並不會直接說:“您放心,我們的售後服務沒有問題。”而是會問:“陳經理,是什麼使您產生這種擔心呢?”或者問:“您為什麼會有這種擔心呢?”或者問:“您擔心什麼呢?”探討關鍵詞可以幫助我們抓住核心。
6.注意術語的使用