時間質量上的差異，要求領導者不能按事用時，即工作事務不能按時排隊去做，而要按質用時，即把最重要、最困難的工作放在高效時間去做，這是贏得時間，提高工作時效的重要技巧之一。
5.擬定計劃，節約時間
節約時間是時間領導者的中心和目的，也是一切單位和部門提高工作效率的標誌。要節約時間，提高時間的利用率就必須依賴於計劃。計劃實際上就是合理分配工作各環節之間的時間的問題，使每項任務與該任務所占用的時間保持適當的比例。有工作時間而無計劃，就會出現對某項工作的實際耗費時間過多或過少的問題。如果分配時間太少，工作任務完不成，會引起連鎖反應，使整個工作安排受到影響。如果分配時間過多，容易把工作拖長而占滿它，或許提前完成了工作，但不知剩下的時間要幹什麼。製定計劃就可以有效地避免這些問題。同時，製定一個科學的計劃公之於眾，既可以讓大家監督，又可以製約別人對自己正常工作的幹擾，一舉兩得。隻有計劃，才能讓領導者細心地利用好工作時間內的每一分鍾。通過具體計劃的製定和執行，才能科學地利用時間，使自己的工作勁頭越來越足。
擬定計劃最重要的就是“持續”。隻要能持續一段時間，領導者就會形成習慣，而讓每日計劃的擬定工作成為生活的一部分，這時領導者就自然地踏上了成功之途。
6.委托權限：管理者的分身術
委托權限，簡稱委權，是指委托某些下屬工作人員以一定的權限，讓其完成某項領導者分配的工作。委權的目的主要是分散管理者的工作，節約管理者的工作時間，委權是管理者的分身術。委權的技巧或藝術，主要有以下幾個方麵：
（1）確定什麼樣的工作可以委派他人去做。有一些工作是不能委派他人做的，但一般來說，相當多的一部分經常性日常工作都可以委托出去。
（2）確定委派給誰。要了解下屬人員有沒有與此相應的承擔這項工作的能力，如果有，則可以委派他們去做。
（3）確定怎樣委派工作。進一步的問題，則是怎樣委派工作。領導者必須善於把自己的想法傳達給接受委派的人，要求對方明白自己想做什麼，隻有這樣才能把工作做好。
（4）監督所委派的工作。領導者在委派了工作之後，並不意味著可以撒手不管了，還需要進行必要的監督。監督與是否信任下屬無關。但如果做得過分，也會使下屬失去工作的自信心。因此這種監督必須注意做到恰如其分。
7.授權：騰出時間做更重要的事
在所有的時間管理技巧中，授權是最重要、最複雜，卻最少為人了解的一種技巧。
授權是有效運用部屬時間的方法。許多領導者認為，授權是所有時間管理問題中，對他們工作影響最大的問題。作為領導者，如果一些工作總是隻有自己才知道如何做，那麼他就不得不一次又一次地親自去執行。
因此，如果想成為一個成功的領導者，就必須學會授權。隻有這樣，領導者才能使自己從繁瑣的日常性工作中解放出來，能夠集中精力去處理那些需要親自做的事。
當這些授權所需的工作做完之後，領導者就不用單獨去工作了。你授權的工作做得越多，其完成的工作就越多。經過幾次的授權經驗後，授權所需的時間會越來越短，部屬的能力也會不斷提升，這時領導者就可以完成更多、更重要的工作。同時，也完成了管理的基本任務，因為管理的定義就是“借助別人去完成任務”。