1.八個時間管理文件包
要成為新時代時間管理高手，需了解以下八個時間管理文件包：
（1）一年多出一個月。時間管理理論認為：方向重於技巧，時機重於時效。沿著正確的方向前進，一年絕對不止12個月，將多出一個月甚至幾個月。
（2）一天25小時。要實現目標並減少緊張與壓力，其秘訣就在於爭取每天多出額外的一小時，可以由增加分鍾的方式而獲得每天60分鍾或更多的時間。
（3）明天最重要的6件事。每天晚上寫出明天最重要的6件事，這是為未來作選擇。
（4）留出足夠的時間思考。時間管理需要思考，在每天的時間表中安排時間用以思考。
（5）隨時備忘。找一本口袋大小的記事本帶在身邊，隨時記下有關事宜，專門集中一段時間處理，也要及時記下即興產生的靈感與創意，以便作進一步的思考。
（6）隨時掌握最新的相關信息。
（7）一心兩用。“一心兩用”是一種分割時間的辦法，將一個小時或半天時間自由地切割成幾個區間，用在各種用途上。
（8）找最快途徑。操作途徑會影響做事的質量與效率。
2.學會創造時間區
領導者將工作組織起來，使自己的時間可以分段或分區。這些時間區段是完全不受打擾，專心工作的時間。以下是創造時間區的幾個建議：
（1）早到或遲退。很多領導者會提早進入辦公室，是因為他們知道那時電話還不會來、其他人也還沒到。此外，他們也會延長工作時間。
（2）遠離工作。有些很有成就的人每個星期會留在家裏一天或半天，目的就是創造時間區。顯然領導者需要有一個允許自己這麼做的上級領導，或者你自己就是領導者。
（3）在空當時間中創造時間區。充分地利用各種工作或活動的空當，無形之中也會為自己創造出一個工作的寶貴時間區。
（4）為重要的一對一會談創造時間區。假如有一個約會非常重要，請在會前先告訴自己的助理或秘書，除非有緊急事件或者非盡快處理不可的事情發生，否則自己不希望被打擾。這種固定時間會談讓下屬知道他們的重要性，沒有任何事情可以中斷這段時間，同時也是作一些令人費神的決定的好機會。
3.使用好大段時間和零散時間
領導者有許多工作是需要用高度集中的精神來完成的，這樣領導者就需要整塊的時間，不能分散使用。這個工作需要的時間可能是幾個月、幾天或者幾小時，學會使用大塊的時間，領導者就不容易被別人或別的事幹擾，當然也就不必要重新集中精神。同時在大段的時間裏工作，領導者還能發現自己的幹勁越來越大，常常能在較短的時間完成較多的工作。我們知道，時間超過臨界值便意味著信息失效，工作受損。如果避開一切與擬訂計劃無關的活動，集中精力完成計劃，三天的工作量兩天就可完成，達到時間上的順差。在這種情況下，連續的整塊時間，比分散使用時間效率就高得多。然而，有些事情並不是連續性的工作，不需要整塊時間去做，那就可以在分散的時間穿插進行。
不管是在大塊的時間裏工作，還是利用零散的時間做事，領導者都必須努力養成一些良好的習慣，比如戒掉辦事拖拉的作風，給自己立下今日事今日畢的規矩等等。
4.十個贏得時間的錦囊妙計
贏得時間需要智慧，下麵的十個贏得時間的錦囊妙計，將會對領導者有所幫助。