如果你是個優秀的管理者，你就應該分清你所麵臨的工作的輕重緩急，明白哪些事情該先辦，哪些事情該後辦。
寶玉向老師賈代儒請教“如何更好地執行計劃”的問題。
代儒聲稱可以在10分鍾內就給寶玉一樣東西，這東西能把他公司的業績提高很多，然後他遞給寶玉一張空白紙，說：“請在這張紙上寫下你明天要做的6件最重要的事。”
寶玉用了5分鍾寫完。
代儒接著說：“現在按每件事情對於你和你的公司的重要性用數字標明次序。”
寶玉這又花了5分鍾。
代儒說：“好了，把這張紙放進口袋，明天早上第一件事是把紙條拿出來，做第一項最重要的事，不要看其他的，直至完成為止。然後用同樣的方法對待第二項、第三項……直到你下班為止。如果隻做完第一件事，那不要緊，因為你是在做最重要的事情。”
代儒最後說：“每一天都要這樣做——你剛才看見了，隻用10分鍾時間。當你對這種方法的價值深信不疑之後，叫你公司的人也這樣幹。”
寶玉按代儒所說的去做，工作效率果然有了大幅度的提高。
每個經營管理者每天都會有很多事情纏身，但如何理順工作程序，分清事情的輕重緩急是很重要的。當你將它們按重要性排序，並堅持按這個原則去做的時候，你將會發現再沒有其他辦法比按重要性辦事更能有效利用時間。
以下幾點是管理者隻需很短時間就能夠改變管理弱點的具體方法：
分清管理者的工作是什麼
管理者的工作就是調度公司的各種資源，將企業的工作重點放到能夠產生最大經濟效益的機會上。聽起來平淡無奇——但的確是如此。事實上，在對各個企業資源和實際工作分配的情況進行分析之後，我們所看到和發現的是大量的時間、工作、注意力和金錢首先是投向“問題”而不是機會。另一種情況則是投向一些無論做得再好對效益也沒有什麼影響的事情上。
管理者所麵臨的最主要問題是什麼
如果人們對“有效”和“有效率”的差別分辨不清的話，他們也就同樣分不清“做正確的事”和“正確地做事”。“以極高的效率完成根本不需要做的工作，是最大的無用功”。我們真正需要的是：
◆如何取得最佳效益。
◆如何做到專注於這些事情。
應遵循哪些原則
這一問題的答案是眾所周知的——至少就其一般意義而言是如此。企業不是自然現象，而是一種社會現象。