正文 第30章 企業質量管理(1)(3 / 3)

(1)發揮自己的特長,定準自己的位置,為自己成為組織的一員而感到自豪。

(2)正確地行使職權,及時協調解決各種問題。

(3)對每個人的目標進行考核評估。

(4)努力學習,提高素質,總結經驗。

(5)分工明確,資源共享,為組織創造更好的形象。

總之,各級人員都是組織之本,隻有大家都充分參與,組織的事業才有希望。

(四)過程方法

一個過程的輸出將直接成為下一個過程的輸入。係統地識別和管理組織所應用的過程,特別是這些過程之間的相互作用,可稱之為“過程方法”。

應用“過程方法”的原則是:

(1)識別並確定為達到預期目標所需的過程。

(2)明確職責和權限。

(3)識別並確定過程間相互關聯和相互作用關係。

(4)評估過程風險及對相關方的影響。

(五)管理的係統方法

將相關的過程作為係統加以識別、理解,有助於組織提高實現目標的有效性和效率。

識別、理解過程間的相互關聯和相互作用,按某種方式或規律將這些過程有效地組合成一個係統,管理這一係統,使之能協調運行。那麼,管理組織如何使係統協調運行?應注意四點:(1)建立一個係統的結構以最有效方法實現組織的目標;(2)了解係統過程之間的相互關聯和相互作用關係;(3)通過測量和評估以持續改進;(4)明確必要的資源。

(六)持續改進

持續改進的核心是提高有效性的效率,更好地實現組織的質量方針和目標,不斷地滿足顧客要求,提高組織自身的效率。所在的內部管理上必須使每個成員都將產品、過程和體係的持續改進作為目標,領導要為員工提供有關持續改進的方法和手段的培訓。技術檢查職能部門根據明確的驗收準則,評估、跟蹤過程,及時發現改進機會,大力提倡以預防為主的方針,建立一套指導和跟蹤改進的方法和目標,識別、通報持續改進情況。

【實例10-3】

WPS市場的丟失

WPS曾經是中國人最熟悉的文字處理軟件,金山公司最先推出的基於DOS版本的WPS因為簡單易用,很快取得了較大的市場份額,成為漢字處理方麵的老大。但隨著微軟公司推出Windows視窗操作係統,金山公司卻沒有及時地對WPS進行改進,而微軟公司的辦公軟件卻進行了漢化,並且具有“所見即所得”的特點,很快占領了大部分中國市場。雖然後來金山公司推出了WPS2000,但已無力回天,幾乎已經沒有市場份額。

(七)基於事實的決策

在做出決策前,要認真地對數據和信息進行綜合分析,從而了解組織的現狀和發展趨勢,做出合乎邏輯的判斷和行之有效的決策。

【實例10-4】

阿迪達斯被搶占市場

在耐克公司崛起前,全球運動產品幾乎是阿迪達斯一家的天下。1954年世界杯足球賽,阿迪達斯生產的球鞋能幫助運動員提高運動速度,增加穩定性而一戰成名,當時世界上約有85%以上的運動員穿的是阿迪達斯的運動產品。阿迪達斯公司的三葉標誌成了成功運動員的象征。麵對驕人的戰績,阿迪達斯卻沾沾自喜,沒有麵對現實的變化,根本沒有重視耐克公司的迅速成長,也沒有采取有效的措施,結果造成後來眼睜睜看著競爭對手以18個百分點的優勢超過自己,在運動品牌市場獨領風騷。

(八)互利的供方關係

供方提供的產品將對組織向顧客提供滿意的產品產生重要的影響,因此處理好與供方的關係,影響到組織能否持續穩定地提供顧客滿意的產品。對供方不能隻講控製,不講合作互利,特別對關鍵供方,更要建立互利關係。這對組織和供方都是有利的。

【實例10-5】

奶製品中的三聚氰胺

國內著名的奶製品企業的牛奶產品被查出含有過量的三聚氰胺,其中一大原因是緣於牛奶供應商迫於廠商要求的成本與競爭壓力的“傑作”,如果某些大廠商能給予供應商一定的利潤空間和嚴格的質量控製,也許這種事就會少發生一些。

總之,隻有你的供方有利潤空間,才會有一個平等、互利的合作。組織與其供方是相互依存的,互利的關係可增強雙方創造價值的能力,同時可共同規避風險。