正文 第6章 你問我答第三關 對賬、調賬、結賬(3 / 3)

①公司發放股票股利前要變更注冊資金,有一定的時間間隔。

②除權日前,發放股票股利這一事項在資產負債表日尚未存在,故不屬於資產負債表日後事項中的調整事項。

3.非調整事項的處理方法

資產負債表日後發生的非調整事項,是資產負債表日以後才發生或存在的事項,不影響資產負債表日存在狀況,更不是報告年度發生的,因此不需要調整報告年度的財務報表。但是,如果不對這些重大事項加以及時、充分地披露,將會影響財務報告使用者對企業財務狀況、經營成果做出正確的評價,不利於他們做出正確的判斷和決策,也不符合會計信息質量的及時性要求。因此需要在財務報表附注中加以披露。財務報表附注是對報表正文信息的補充說明。在附注中說明非調整事項的內容,估計該事項對財務狀況、經營成果的影響;如果無法估計非調整事項對財務報告的影響,應當說明理由。非調整事項的主要內容有:

(1)股票和債券的發行。這一事項是指企業在資產負債表日以後發行股票、債券等。企業發行股票和債券是比較重大的事項,雖然這一事項與企業資產負債表日的存在狀況無關,但應對這一事項做出披露,以使財務報告使用者了解與此有關的情況及可能帶來的影響。

(2)對一個企業的巨額投資。這一事項是指企業在資產負債表日以後決定對一個企業的巨額投資。這一事項與企業發行股票和債券相同,也屬於企業的重大事項,雖然這一事項與企業資產負債表日的存在狀況無關,但應對這一事項進行披露,以使財務報告使用者了解對一個企業的巨額投資可能會給投資者帶來的影響。

(3)自然災害導致的資產損失。這一事項是指資產負債表日後發生的由於自然災害導致的資產損失。自然災害導致的資產損失不是企業主觀上能夠決定的,而是不可抗力所造成的。但這一事項對企業財務狀況所產生的影響如果不加以披露,有可能使財務報告使用者產生誤解,導致做出錯誤的決策。因此,自然災害導致的資產損失應作為一個非調整事項在報表附注中進行披露。

(4)外彙彙率發生較大變動。這一事項是指在資產負債表日後發生的外彙彙率的較大變動。由於企業已經在資產負債表日按照當時的彙率對有關賬戶進行調整,因此,無論資產負債表日後的彙率如何變化均不應影響按資產負債表日的彙率折算的財務報表數字。但是,如果資產負債表日後彙率發生較大變化,如我國1994年彙率並軌,應對由此產生的影響在報表附注中進行披露。

4.資產負債表日後事項調賬舉例

“例”A企業為增值稅一般納稅人,適用的增值稅稅率為17%,財務報告批準報出日為3月20日,所得稅稅率為25%,期末按淨利潤的10%、5%分別提取法定盈餘公積和任意盈餘公積。2008年10月銷售給B企業一批產品,銷售價格10 000 000元(不含增值稅),銷售成本8 000 000 元,貨款當年12月31日尚未收到。2008年12月28日接到B企業通知,B企業在驗收物資時,發現該批產品存在嚴重的質量問題需要退貨。A企業希望通過協商解決問題,並與B企業協商解決辦法。A企業在12月31日編製資產負債表時,將該應收賬款11 700 000 元列示於資產負債表的“應收賬款”項目內,公司按應收賬款年末餘額的5%計提壞賬準備。2009年2月1日雙方協商未成,A企業收到B企業通知,該批產品已經全部退回。A企業於2008年2月10日收到退回的產品,以及購貨方退回的增值稅專用發票的發票聯和稅款抵扣聯。

根據資料,A企業首先應根據資產負債表日後事項的判斷標準,判斷該事項屬於調整事項,再按調整事項的處理原則進行如下賬務處理:

(1)調整銷售收入:

借:以前年度損益調整10 000 000

應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)1 700 000

貸:應收賬款——B企業11 700 000

(2)調整壞賬準備餘額:

借:壞賬準備585 000

貸:以前年度損益調整585 000

(3)調整銷售成本:

借:庫存商品8 000 000

貸:以前年度損益調整8 000 000

(4)調整應交所得稅:

借:應交稅費——應交所得稅353 750

貸:以前年度損益調整353 750

其中,353 750=(10 000 000-585 000-8 000 000)×25%

(5)將“以前年度損益調整”科目餘額轉入利潤分配:

借:利潤分配——未分配利潤1 061 250

貸:以前年度損益調整1 061 250

其中,1 061 250=10 000 000-585 000-8 000 000-353 750

(6)調整利潤分配有關數字:

借:盈餘公積159 187.5

貸:利潤分配——未分配利潤(1 061 250×15%)159 187.5

(7)調整報告年度財務報表相關項目的數字:

①資產負債表項目的調整:調減應收賬款11 700 000元;調減壞賬準備585 000元;調增庫存商品8 000 000元;調減應交稅費353 750元;調減盈餘公積159 187.5元;調減未分配利潤902 062.5元。

②利潤表及利潤分配表項目的調整:調減主營業務收入10 000 000元;調減主營業務成本8 000 000元;調減管理費用585 000元;調減所得稅費用353 750元;調減提取法定盈餘公積106 125元;調減提取任意盈餘公積53 062.5元;調減未分配利潤902 062.5元。

如何更正濫用會計估計變更?

濫用會計政策、會計估計及其變更,是指企業在具體運用國家統一的會計製度所允許選用的會計政策,以及企業在具體運用估計時,未按照規定運用或隨便變更,從而不能恰當地反映企業的財務狀況和經營成果的情形。

濫用會計政策和估計及其變更的主要表現形式有:

(1)針對國家統一的會計製度規定及實際情況,計提各項減值準備。實質上是企業利用會計政策、會計估計及其變更設置秘密準備,達到操縱利潤的目的。

(2)企業隨意變更其所選擇的會計政策。

(3)企業隨意調整費用的攤銷期限。如有些企業任意調整無形資產的攤銷期限。

(4)屬於濫用會計政策和會計估計的其他情形。如隨意調增或調減折舊年限等。

處理前,要將濫用會計政策、會計估計及變更與正當的會計政策變更和會計估計區別開來。如何判斷企業是會計估計變更還是濫用會計估計及其變更,我國企業準則對此並沒有具體規定,主要依賴於審計人員和會計人員的專業判斷。一旦有確鑿證據證明企業濫用會計估計及其變更,就應當作為重大會計差錯處理,調整以前年度損益而並非調整當年利潤。

具體地說,企業認為如果影響損益,應將其對損益的影響數調整發現當期的期初留存收益,財務報表其他相關的期初數也應一並調整,如果不影響損益,應調整跨期報表相關項目的期初數,並在會計報表附注中進行披露。

“例”有確鑿證據表明A公司在2008年度實施計提準備時,不恰當地運用了謹慎性原則,多計提壞賬準備100萬元。在2009年年末編製財務報表時,A公司應做如下調整(假設所得稅率為25%,該公司按淨利潤的10%提取盈餘公積,按淨利潤的5%提取任意盈餘公積)。

(1)分析錯誤的後果。

由於2008年多提壞賬準備100萬元,造成以下後果:

①多計管理費用100萬元。

②少計所得稅費用25萬元。

③少計淨利潤75萬元。

④少提法定盈餘公積7.5萬元。

⑤少提任意盈餘公積3.75萬元。

(2)賬務處理。

①衝回多提的壞賬準備:

借:壞賬準備1 000 000

貸:以前年度損益調整1 000 000

②調整應繳所得稅款:

借:以前年度損益調整250 000

貸:應交稅費250 000

③將以前年度損益調整科目餘款轉入利潤分配:

借:以前年度損益調整750 000

貸:利潤分配——未分配利潤750 000

④調整利潤分配的有關數字:

借:利潤分配——未分配利潤112 500

貸:盈餘公積112 500

(3)財務報表附注說明。

本年度發現2008年多計提壞賬準備100萬元,在編製2009年財務報表時,已對該差錯進行了更正。由於2008年度多計壞賬準備100萬元造成少計淨利潤(留存收益)75萬元,少繳所得稅25萬元。

與銀行對賬有秘訣嗎?

秘訣是利用Excel與銀行對賬。

在對賬前,首先,應加計累計銀行存款餘額;然後,檢查銀行存款收支憑證的完整性;最後,準備好上月銀行存款餘額調節表和空白的銀行存款餘額調節表、銀行對賬單等。

一切就緒後,把銀行對賬單導入Excel,按需要整理好數據。按Ctrl鍵選定日期欄、支票號碼欄、憑證號欄、借方發生額欄(單位支出)、貸方發生額欄(單位收入),依次“點”選數據→篩選→自動篩選(本文所述“點”、“選”均指左鍵單擊)。完成以後,選定欄後都添了一個“三角符號”。

“點”支票號碼欄後的“三角符號”,選“自定義”選項,彈出自定義篩選方式窗口,選“包含”選項,輸入支票號碼後四位,“點”確定會自動篩選出其對應的支票金額,然後在對應憑證號欄輸入其記賬憑證號;“點”貸方發生額欄後的“三角符號”,會發現下麵有許多數據,根據記賬憑證的銀行收款金額選定數據,然後在對應憑證號欄輸入其憑證號;同理,“點”日期欄選定其中任一時間,可以篩選出當日的全部銀行存款收支。顯然,支票號碼欄是用於篩選銀行支票發生額的,貸方發生額欄是篩選單位收入的,借方發生額欄是篩選單位支出的,而日期欄是按日期篩選單位收支的。

理解以上用法後,可以根據完整的銀行存款記賬憑證,靈活運用上述方法將憑證號輸入對應的對賬單發生額前的憑證號欄內。

為便於理解,現舉例說明如下:銀行記賬憑證1有三筆業務都發生於2008年6月1日,現金支票(支票號碼18224712)付款10 000元、財政撥款50 000元,購買支票120元。

對於第一筆現金支票付款10 000元,“點”支票號碼後的三角符號,選“自定義”選項,在彈出自定義篩選方式窗口中選“包含”然後輸入支票號後4位(4712),“點”確定,所有發生額隨之消失,隻剩下4712號支票發生額,在憑證號欄輸入“1”。需要說明的是,之所以隻輸入後四位,是因為輸入後三位有可能篩選出兩筆以上的發生額,而輸入後五位或六位會加大工作量。

對於第二筆財政撥款50 000元,“點”貸方發生額欄後的三角符號,選50 000,將50 000元的業務篩選出,或“點”日期欄後的三角符號,選6月1日,篩選出6月1日的銀行業務。如果收支業務複雜可以綜合運用上述兩種方法,即在篩選出日期的基礎上,再篩選出50 000元的貸方發生額,或在篩選出50 000元貸方額的基礎上,再篩選出6月1日發生的50 000元貸方收入。

對於第三筆購買支票業務,可參照第二筆業務處理。

根據以上方法,我們可以較省時省力地將銀行存款收支篩選一遍。

這裏,要強調幾點注意事項:

(1)利用支票號碼篩選時一定要選“包含”,因其最省時省力。

(2)在“方法”與“方法”轉換前,一定要還原為全部業務(“點”選全部),否則就隻會形成在第一種方法的基礎上再運用第二種方法的綜合法。

(3)一定要有憑證號欄,每篩選一筆業務都要輸入相應的憑證號,並根據相應的憑證號與銀行進行對賬。

(4)在完成檢查並改正了錯漏之後,再次“點”憑證號,“選”空白。這些空白的就是未達賬項,把上期的未達賬項剔除,剩下的就是本期的未達賬項。