正文 第3章 你問我答第二關 素質測試(3 / 3)

會計工作和其他部門的聯係?

我們知道,會計的工作不僅限於會計部門內,它與會計以外的生產、采購、銷售等直接部門及後勤等間接部門,也就是與公司所有的部門都有關聯。

下麵以采購部門為例,為大家說明各部門的工作流程。

采購部門接受生產部門的申請,要購買生產所需的零件,這時候就分別要經過:

(1)生產部門向采購部門申請。

(2)采購部門向製造零件廠商發訂單。

(3)製造廠商交貨與索要貨款。

(4)采購部門製作正式記錄並向會計部門請求付款。

(5)會計部門核實後,進行付款手續、記錄、資料製作等過程。

在這些過程中,會計部門是最後的檢查單位。如發生疑問或異議,會計就要與以上部門交涉。

怎樣做好會計主管?

(1)遵守國家法規,製定企業財務製度。

(2)組織籌集資金,節約使用資金。

(3)認真研究稅法,督促足額上繳。

(4)組織分析活動,參與經營決策。

(5)參與審查合同,維護企業利益。

(6)提出財務報告,彙報財務工作。

(7)組織會計人員學習,考核調配人員。

如何區分會計與財務管理?

1.首先要認識會計與財務管理有本質的區別

(1)會計的實質。

會計的實質是對經濟活動能動性的反映與控製。會計能動性反映,包含兩方麵的含義:

①會計反映必須以客觀經濟活動為對象,進行全麵、係統、連續、真實、及時的記錄和計算,以獲得豐富的感性資料,這種感性資料隻是會計對客觀經濟活動的感性認識。然後還必須運用科學的方法對感性資料進行會計分析和判斷,運用去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及裏的方法,獲得一定數量和質量的會計信息,即會計的理性認識。

②由感性認識上升到理性認識,是會計反映過程中第一次質的飛躍。實現這一次飛躍,隻是完成了會計反映過程的一半,更重要的一半是從理性認識回到實際,指導實踐,即通過這種具有“理性認識”的會計信息來指導企業經濟活動,調節企業管理行為。

(2)財務管理的實質。

財務管理的實質一般涉及財務活動和財務關係兩方麵:

①財務活動主要指企業的資金活動,包括資金的籌措、資金的使用、資金的投資、資金成果的分配。

資金籌措,是指通過各種渠道,包括財政撥款、銀行貸款、企業積累、公司債務、普通股、優先股等把資金集中起來,這實質上是國民收入的再分配。例如,企業向社會發行股票就是一種社會收入的再分配。

資金使用的實質也是一個資金分配問題,也就是說,為達到企業價值最大化的目標,將從各種渠道籌集的資金進行分配,投放到各種形態上,如存貸、現金、應收賬款、固定資產等。

資金的投資的實質就是投資決策權,如果沒有投資決策權,就無力對投資者承擔資產保值、增值的責任。投資決策是財務管理者麵臨的一個極為重要的課題,決策的好壞將影響公司未來多年經營獲利的狀況。

資金的分配實際上是指勞動成果的分配,即企業當期所實現總產品價值的初次分配。

②財務關係是指企業在資金運動中與各方麵發生的經濟關係,包括與國家、其他企業、企業內部各單位以及企業職工之間的財務關係。但是隨著現代企業製度的建立,應該把企業產權機製引入財務管理內容之中,同時理順日趨複雜的新的財務關係。

2.業務分工不一樣

財務部的職責是負責資金的運籌,由財務經理把關,負責資金的籌措、使用、投資和利潤分配。財務部與稅務、銀行、租賃公司及其他企業聯係,經常就公司的日常現金狀況及資本營運狀況進行分析。

會計的職能是反映和控製,是在會計準則和會計製度下對企業的經濟活動進行全麵、係統、真實的反映。通過對原始憑證的審核、記賬憑證的填製、成本費用的核算以及報表的編製等活動來實現控製和反饋。會計部由主計長負責,主要是對經濟活動進行核算,包括工資的支付、現金的計算及內部審計等。

3.目標不一樣

西方財務管理的目標曆經了籌資最大化、利潤最大化和股東財富最大化三個目標追求階段。而我國目前大部分企業大都停留在利潤最大化這一目標上,其帶來的財務風險、短期行為等弊端已嚴重阻礙了我國整個國民經濟的發展。產權明晰、責任明確是我國企業今後的改革方向,財務管理的目標也服從這一方向。

會計的目標則真實、科學、準確、係統地反映了企業的經濟活動,為企業的經營決策提供了必要的資料和依據。