★科學地製定決策
一般來說有效的決策要達到目的性、可行性、經濟性、合理性、應變性的要求。因此領導者在決策過程中應當遵循一個合理的決策程序,通常這個合理的決策程序依次包含有下列六個步驟。
第一,發現問題與機會
首先要研究企業的外部環境,認清楚企業麵臨的挑戰與機會,然後要分析企業現有的自身條件與優勢,認識企業的長處和短處,優勢與劣勢。在尋找企業的問題時,應當明確造成問題的原因,也就是說要把現象和原因二者區分清楚。現象是指首先引起人們注意到存在問題的某種特征或事態發展。例如某公司出現虧損,然而,虧損並不是該公司的問題所在,而是問題的現象或後果。那麼,該公司的問題到底是什麼?答案可能有多個。例如,公司的產品質量不好、產品定價太高、公司廣告計劃執行得不好等等。要把現象和原因二者區分清楚,就必須研究公司為什麼出現虧損。研究的結果可能是因為公司的銷售總額低於生產的盈虧平衡點。
第二,找準決策目標
找準決策目標很關鍵。目標確定不當,必然會影響到其後一係列措施和行動的合理性。企業領導與有關人員應根據收集的企業內外部情報信息進行集體討論和研究。如果在目標研究的過程中出現了不同意見,要盡量做到統一。經反複研究仍不能取得一致意見時,不同的意見可作為幾個不同的決策方案,通過分析比較作出選擇。
第三,擬定預備方案
每個決策目標至少要有兩個行動方案。擬定這些預備方案時要充分發揮智囊團的作用和企業員工的創造性。
第四,理想方案
在若幹預備方案中挑選一個最好的方案,有時是比較容易的事,但遇到多個方案的優劣很難評出上下時,優選就不是一件容易的事。倘若此時決策者在時間不允許的情況下猶豫不決,必然會貽誤戰機,給企業造成不必要的損失。不同類型的決策問題,其選擇標準也不同。期望值標準、最小損失標準、收益最大可能性標準和機會均等的合理性標準等都是風險型決策中常用的標準,而確定型決策則常用價值標準、最優標準或滿意標準。
不管用什麼科學的方法對預備方案進行評估和優選,最終的決斷還得依靠決策者的素質、經驗和能力。
第五,執行方案
最佳的方案確定後,就要製定計劃開始實施方案,積極貫徹實施。這是使決策達到預期效果的重要過程。
為了做好決策方案的實施,必須把決策的目標和實現目標的措施向企業員工公布,動員員工為實現既定目標作出貢獻。在實施過程中,決策者要做好計劃、組織、溝通、協調等多方麵的工作。
第六,效果評估
在決策方案的執行過程中,還要追蹤檢查,及時反饋,不斷地修正原方案,使其更加完善。決策方案的執行過程,實際上是對方案的評估、修改和完善過程,也是對決策本身的深化過程。在方案執行完之後,還要總結經驗教訓,為以後的決策提供借鑒。
★決策過程中的幾種方法
決策過程一般包括以下幾種方法。
第一,果斷
現代企業要求決策具有一定的效率,因為隻有這樣才能適應瞬息萬變的市場競爭。決策時的猶豫不決、有意或無意的拖延常會降低決策的效率。在猶豫不決時,決策者首先要找拖延的主要原因,才能對症下藥,著手改進。
可以首先列出幾個懸而未決的決定,然後認真分析,看這些問題為什麼會進入決策係統,是從哪裏進入的,並且要找出共同的原因。接下來要判斷問題的解決是否在自己的權力範圍內。如果是,就立即動手解決,如果不是,問題的解決還要依賴其他人的支持。這時可以設法製造一個能使決策過程的改進迫在眉睫的事件,並且要準備與對改革有最大影響力的人公開對話,不要漏掉每一個對改革有影響的人。可以將自己的改革建議與理由寫成文稿,並舉出特例,以增強說服力,而且自己的改變建議應包括兩三個可供選擇的方案。
在改革決策過程的方法中,可以有以下幾種選擇?
①組建高效率的團組,以便依靠團組的力量形成更好的決策方法。這個小組應當反映那些使決策過程被拖延的各個團組和部門的狀況。
②使重大決策的範圍縮至最小。這個範圍應能保證取得很大的成功,以便樹立信心,為下麵的改革提供支持。
③下調決策製定的層次。發掘企業中的能守信、有責任心、高素質的人才,給予他們相應的決策權,同時也要有製衡機製,防止這些人才作出對企業不利的決定。