其次，冗員繁多易形成懶散的作風，效率低下。古語說，“一個和尚挑水喝，兩個和尚抬水喝，三個和尚沒水喝”，無疑是人多未必好辦事的生動寫照。不難理解，由於一職多官，遇到事後相互推委，都怕惹火燒身，都想明哲保身，做一個好好人，效率當然上不去了。中國有句很流行的話，“一個人是條龍，兩個人是條蛇，三個人是隻蟲”，可能就是形容這類現象吧。
最後，冗員繁多不利於人才聰明才智的發揮。由於沒有集中的權力，加上相互牽製，都怕對方超過自己，一些人才的想法和看法得不到尊重，策略也無法實施，導致了人才資源的浪費。一些有才之士雖有滿腹經綸卻無法施展，這對公司或部門的發展都非常不利。
★領導者要看到下屬的專長
一般領導者在用人時，麵對一個各方麵都差不多的人和在某一方麵比較擅長的人，往往難以取舍，而優秀的領導者寧可任用有偏長的人。據調查，有偏長的人的創造性比各方麵比較平均的人強，他們對自己所擅長方麵的工作幹得更為出色。當然，這也不是絕對的，要根據工作的需要而定。如果工作要求一個比較全麵的人才，則絕不能任用一個有偏長的人。那麼，什麼時候可以任用有偏長的人呢?當某一項工作對人才的全麵性要求不強，各方麵都差不多的人和有偏長的人都能幹時，領導者就應當舍“全”求“偏”了。
可能一些領導者還有疑慮：用偏長之才不等於冒險嗎?萬一在工作中出現其他意外情況，偏長就無計可施了。我們前邊已經講過，偏長所任工作需是對某一方麵要求較為突出的工作，就像學生學專業一樣，在某一專業比較突出，而其他方麵相對較弱。偏長並非隻會某一方麵的工作，而是指其他方麵相對較弱而已。
並且，任用偏長也要有一定的技巧，偏長之才一旦被用對了地方，就能作出常人難以作出的成績。例如，陳景潤在數學方麵有偏長，他被用來搞數學研究，正好符合其偏長，故能有大的成就；反之恐怕他也隻能平凡過一生。因此，領導者在用偏長之才時，一定要給以符合其偏長的工作。
★用每個人的長處
人有所長，也有所短。在比較長與短時，應更多的看到人的長處，而不能更多的看到人的短處，特別是不能過分地誇大人的短處。如果一個人的短處成為他的主要方麵，那這個人就失去了存在的價值。他之所以沒有被消滅，就說明他的長足可以補償他的短，他的功足可以補償他的過，並對社會還有益處。
用人的決策，不在於如何減少人的缺點，而在於如何發揮人的長處。這就是說，要擇人之長而用。世界上沒有絕對的好人，或完全的人，隻能找到適合某一工作需要的人。因此，隻能說他幹得最好的是什麼，而不能說，他幹得最不好的什麼。因此，作為一個領導者，其基本天職，就是想人之長，說人之長，用人之長。
假若所用的人沒有缺點，其結果隻能是平庸之輩。幹大事而惜身，見小利而忘義，更談不上有所大為。這種人隻不過是謹小慎微、小心奉上之人，其胸中並無雄才大略，更談不上為大略而獻身。現實告訴我們，才能越高的人，其缺點也就越突出。有高山，必有深穀。
如果抓住部下的缺點不放，則證明他本身就是一位弱者，因為他怕別人之長威脅他的安全。事實並不存在下級之長會威脅上級的安全。因為下級之長會使事業發展，這個功勞會記在領導者名下而被重用；下級之短會使事業受損而使領導受到免職的危險。
用人的目的，在於辦事，而不是投自己之所好。人的最特殊的天才，就是盡其所能在一個領域內達到頂峰，但不可能在許多領域都能達到頂峰。在一個領域內，他可能成為一個有權威的部門專家，但不能在許多部門都成為專家。沒有萬能之才，隻有一技之長的專才，忽視了人的這種卓越性，求其萬能，就不是真正的領導者。應該知道，人的一些缺點幾乎是不能改變的。
組織是一種工具，用以發揮人的長處，中和人的短處，使之變得無害。要用一個人的兩隻手，就要將整個人請到組織中來。
用人的原則，可以總結為下列幾條：
第一，職務的內容應適合普通人的能力，不能搞隻有上帝才能做得到的內容要求；
第二，職務的內容應能刺激個人能力，即適當地高於他的能力，對他的能力形成挑戰；第三，平時就考慮某個人能幹些什麼；
第四，要發揚人的長處，就要容人的短處。
三個臭皮匠，抵個諸葛亮。但如果相互牽製，那三個還不如一個好，因為一個人可以發揮自己之專長。如果搞一個折中方案，結果都不是用人之所長，反而會降低效率。
★堅持平等的原則
某些單位領導者不屑於與部下平起平坐，把等級觀念看得很重，認為決策權是自己地位的象征，不想與部下共同決策，這種帶封建色彩的管理思想早就過時了。