例如,招聘者要尋求一名銷售職員,可以使用以下簡短用語。你好,這裏是XYZ單位。我們正在尋求一位銷售職員,如果你有時間交談的話,我將問你一些問題。
(1)你現在從事什麼工作?
(2)你有工作的經驗嗎?
(3)你一分鍾能夠打多少字?
(4)你所期望的薪水是多少?
(5)你可以用來工作的天數和小時數是多少?
上麵是全部的問題。謝謝你對敝公司的青睞。請問你的電話號碼和郵政地址是什麼,我們將很快通知你有關申請此職位的情況。
一旦發現申請者的條件符合應聘工作的要求和候選人的條件,就可以邀請他來填寫一份申請書?如果他或她還沒有填寫的話?。
★簡曆篩選的技巧
個人簡曆和自薦信是找工作的第一份材料。因此,求職者最願意在個人簡曆和自薦信上下工夫。即便如此,還惟恐自己準備的材料拿不出手,求行家裏手來加工潤色。現在有人專門設計個人簡曆和自薦信樣本,求職者隻要改動幾個字就可以了。於是乎,招聘人收到的個人簡曆和自薦信幾乎千篇一律,有的甚至連樣本上的地址、電話號碼也不改。招聘人頭痛之餘,不得不來一番去偽存真。
如果招聘人要求申請人將簡曆轉到單位,那麼就需要通過篩選這些簡曆來挑選候選人。通常,簡曆方式僅應用於管理和需要技能的崗位。但如果要求對任何崗位都應該有一個曆史情況的說明,同樣可以使用下述標準來評價候選人。
在評價一份簡曆時,沒有惟一的標準。因為這些簡曆存在許多不同點。招聘人可能接到一些傳統的簡曆,它們包括錄用日期、職位、單位名稱和座落地點以及對每一種工作的描述;也可能接到一些職能類型的簡曆,上麵將候選人所具備經驗中的特殊部分進行了分類。這些經驗一般按業務功能進行分類,如營銷、銷售或管理,並將所有申請人的能力置於一個主題之下。它提供了從一個方麵迅速了解申請人能力的方式。
招聘人可以根據簡曆風格的傳統或創新,來挑選自己所需要的傳統人才或創新型人才。所以不能單純地依附於簡曆篩選,可以應用下麵的方法來輔助篩選人才。簡曆僅僅作為另一種推銷自己的方式,多少帶有點水分。
一旦已篩選掉那些不能通過外表測試的簡曆而對剩下的簡曆持一種懷疑態度時,可以應用下一節介紹的方法。這些方法是用來評價申請書的,但是同樣的標準也可以適用於每一份簡曆。
★申請表篩選的技巧
申請表是最為傳統而實用的篩選方法。申請表是獲得個人信息的最主要方法。不同的公司在招聘中使用的申請表的項目是不同的。但在通常情況下,在申請表中,公司總是希望獲得申請者自己提供的許多信息,包括教育背景、就業曆史、工作偏好等個人資料。
對於大多數的公司來說,申請表實際上是最初的篩選工具。為了更充分地利用申請表,公司往往會在申請表上盡量多地增加填寫欄目。值得注意的是,任何一個在申請表中出現的欄目都應該是與職位相關的。
一旦申請者完成了他們申請表的填寫,篩選工作就可以開始了。許多時候,在對申請表進行了篩選後,對應聘者的篩選也就能夠做出相應決定。當然,申請表隻是最初級的篩選,而且這種決策常常是主觀的。招聘者應設計那些能反映客觀情況的申請表,如傳記式申請表。